חברת Tallgrass Freight Company מספקת שירותי לוגיסטיקה ותיווך מטענים לעסקים, עם אפשרויות הובלה גמישות. שירותיה כוללים הובלה במטען חלקי (LTL), הובלה במטען מלא במשאיות, הובלה ברכבת, משלוחים מזורזים ומשלוחים מבוקרי טמפרטורה, ומסייעים ללקוחות לתאם את העברת הסחורות בהתאם לדרישות הובלה שונות. החברה נוסדה בשנת 2012 ותומכת בסוכניה באמצעות משאבים תפעוליים והכוונה שנועדו לסייע להם להקים ולנהל עסק לתיווך מטענים.
רואה חשבון בכיר, חשבונות חייבים
ניהול חשבונות חייבים, חיובים, תשלומים, התאמות ודיווחים עבור Tallgrass Freight Company. תמיכה בסגירת סוף חודש, ביקורות, בקרות פיננסיות ושיפור תהליכי החיוב.
ארצות הברית
קולורדו62,400 $ – 93,600 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתחשבונות חייביםתיאור
- הכנה, רישום, אימות, ניתוח ודיווח על פעילות חשבונות חייבים, כולל חשבוניות, התאמות חיוב, שינויים בחשבונות ויישום תשלומים.
- רישום תשלומי לקוחות בחשבונות הנכונים ושמירת מסמכים תומכים.
- הכנה, בדיקה והנפקה של חשבוניות באמצעות חוזים, הסכמי תמחור, כרטיסי עבודה, קריאות מונים, כרטיסי הובלה ומסמכי חיוב מאושרים.
- בדיקת נתוני החיוב והרשומות התומכות לדיוק, שלמות, הרשאה ועמידה בדרישות.
- חקירה ופתרון של פערי חיוב, בעיות בחשבונות לקוחות, מזומנים שלא הוקצו והבדלים בין מערכות חיוב, נתונים תפעוליים ורשומות חשבונאיות.
- תחזוקה והתאמה של פנקסי חשבונות חייבים, יתרות לקוחות, תמיכה בדוחות כספיים ודוחות חשבונות חייבים.
- תמיכה בסגירת סוף חודש באמצעות צבירות חיוב, בדיקות חיתוך הכנסות, התאמות חשבונות, תמיכה בפקודות יומן ודיווחי סגירה.
- הכנת דוחות פיגורים והערכת יתרות באיחור, חשיפה לגבייה, דפוסי תשלום וחובות אבודים פוטנציאליים.
- התאמת ריצות חיוב לאיתור שגיאות, חשבוניות כפולות, אי-סדרים, הונאה אפשרית ופעילות חריגה בחשבונות.
- ביצוע חישובים וניתוחים עבור רשומות סטטיסטיות, דוחות הכנסות, ניתוחי עלויות, סקירות חשבונות לקוחות ודיווחי הנהלה.
- פיתוח, תחזוקה והערכה של מדיניות, נהלים ותיעוד תהליכים בחשבונות חייבים.
- יישום בקרות נדרשות, מדיניות החברה, תקני אישור ונהלים חשבונאיים.
- תמיכה בביקורות פנימיות וחיצוניות באמצעות הכנת לוחות, התאמות, רשומות חשבוניות, תיעוד חשבונות והסברים על פעילות חשבונות חייבים.
- זיהוי שגיאות תהליך, ליקויי בקרה, מגבלות מערכת ובעיות חיוב חוזרות וסיוע בפתרון גורמי השורש שלהן.
- תמיכה ביישום, בדיקה, הגדרה ואינטגרציה של מערכות חשבונות חייבים, כרטוס, חשבוניות וחשבונאות.
- בניית קשרי עבודה יעילים עם לקוחות, מובילים, עובדי שטח, תפעול, צוותי הנהלת חשבונות ובעלי עניין אחרים.
- מענה לשאלות בנוגע לחשבוניות, תשלומים ויתרות חשבונות.
- הגנה על מידע חסוי ושמירה על נוכחות אמינה.
- ביצוע אחריות יומית, שבועית, חודשית ואחריות לפרויקטים מיוחדים נוספים בהתאם להקצאה.
דרישות
- נדרשת תעודת סיום תיכון, תעודת GED או ניסיון שווה ערך.
- נדרשות לפחות חמש שנות ניסיון רלוונטי בחשבונאות, חשבונות חייבים, חיוב, הנהלת חשבונות, כספים או תחום דומה.
- נדרש ניסיון בהתאמות חשבונות חייבים, יישום תשלומים, בדיקת חיובים, ניתוח חשבונות לקוחות ותמיכה בסגירת סוף חודש.
- שליטה ברמה בינונית ב-Microsoft Office, כולל Excel, Word, Outlook ו-PowerPoint.
- נדרש רישיון נהיגה תקף ורישום נהיגה משביע רצון כאשר נסיעות הן חלק מהתפקיד.
- ידע נרחב בתהליכי חשבונות חייבים, בקרות חיוב, התאמות, יישום תשלומים, תחזוקת חשבונות לקוחות ותמיכה בדיווח כספי.
- יכולת מתקדמת ב-Excel, כולל נוסחאות, חיפושים, טבלאות ציר, סינון, מיון, התאמות וניתוח נתונים גדולים, היא יתרון.
- ניסיון במערכות ERP, תוכנות חשבונאות, כרטוס, חיוב או חשבונות חייבים הוא יתרון.
- יכולות חזקות של ניתוח, פתרון בעיות, ארגון וניהול זמן.
- תשומת לב קפדנית לפרטים, עם יכולת לחקור פערים, לקבוע גורמי שורש ולהמליץ על פעולה מתקנת.
- יכולת לפרש חוזי לקוחות, סעיפי תמחור, מסמכי חיוב ונתונים תפעוליים.
- יכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים ולעמוד בלוחות זמנים של חיוב, סגירה, ביקורת ודיווח.
- מיומנויות חזקות בשירות לקוחות ובתקשורת בכתב ובעל פה.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מוגבל ולשתף פעולה בין מחלקות.
- יכולת להגן על מידע חסוי, לפעול לפי מדיניות החברה ולתרום לשיפור תהליכים.
- יכולת להישאר בישיבה במשך תקופות ממושכות ולהרים עד 25 פאונד.
- זמינות למענה בשעות העבודה ומחוץ להן כאשר צורכי העסק מחייבים זאת.
- נכונות לעבוד בשעות שאינן שגרתיות בעת הצורך.
- השלמה מוצלחת של בדיקת סמים לאחר הצעת העבודה ולפני תחילת ההעסקה ושל בדיקת רקע, כולל דוח אשראי עבור תפקידים מסוימים.
הטבות
- שכר תחרותי בהתאם לסטנדרטים בענף.
- אפשרויות ביטוח בריאות הכוללות חשבונות הוצאה גמישים וחשבונות חיסכון בריאותי.
- כיסוי לטיפולי פוריות.
- חופשת הורות.
- תוכנית 401(k) עם התאמת מעסיק בהבשלה מיידית של עד 6% ותרומת מעסיק לפי שיקול דעת של עד 4%.
- תוכניות רווחה ומשאבים לבריאות הנפש.
- ביטוח חיים במימון המעסיק וכיסוי לנכות קצרת וארוכת טווח.
- ביטוח למחלות קשות ולתאונות.
- חופשה, ימי מחלה, חופשת מטפל בתשלום, חופשת התנדבות וחופשת אבל.
- הגנה מפני גניבת זהות.
- מענק שנתי לפי שיקול דעת.
- תוכנית החזר שכר לימוד.
- חגים בתשלום מטעם החברה וחגים צפים.
- רכב חברה כאשר הדבר רלוונטי.
- הנחות לעובדים על כלי רכב, צמיגים, תוכניות סלולר ומוצרים ושירותים נוספים.
- אירועי נטוורקינג ומעורבות עובדים.
- הזדמנויות להתפתחות אישית.
- לוח זמנים היברידי הכולל שלושה ימים במשרד ויומיים בעבודה מהבית.