LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Ansatte
B2BLogistikkTransport
Tallgrass Freight Company er en leverandør av logistikk- og fraktmeglertjenester som tilbyr bedrifter fleksible transportalternativer. Tjenestene omfatter blant annet stykkgods (LTL), fulle laster, jernbanetransport, ekspressforsendelser og temperaturkontrollerte transporter, noe som hjelper kundene med å koordinere vareflyten ut fra ulike fraktbehov. Selskapet ble grunnlagt i 2012 og støtter agentene sine med operative ressurser og veiledning som er utviklet for å hjelpe dem med å bygge opp og administrere fraktmeglervirksomhet.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Regnskapsmedarbeider, kundefordringer

Administrere kundefordringer, fakturering, betalinger, avstemminger og rapportering for Tallgrass Freight Company. Støtte månedsavslutning, revisjoner, finansielle kontroller og forbedringer av faktureringsprosesser.

USUSACOColorado
62 400 $ – 93 600 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskKundefordringer
ERP

Beskrivelse

  • Forberede, registrere, verifisere, analysere og rapportere aktiviteter knyttet til kundefordringer, inkludert fakturaer, faktureringsjusteringer, kontoendringer og registrering av betalinger.
  • Bokføre kundebetalinger på riktige kontoer og oppbevare tilhørende dokumentasjon.
  • Forberede, gjennomgå og utstede fakturaer ved hjelp av kontrakter, prisavtaler, kjøresedler, måleravlesninger, lastebilbilletter og godkjent faktureringsdokumentasjon.
  • Kontrollere faktureringsdata og tilhørende dokumentasjon for nøyaktighet, fullstendighet, godkjenning og samsvar med krav.
  • Undersøke og løse faktureringsavvik, problemer med kundekontoer, ikke-allokerte betalinger og forskjeller mellom faktureringssystemer, driftsdata og regnskapsopplysninger.
  • Vedlikeholde og avstemme reskontro for kundefordringer, kundesaldoer, underlag for finansregnskap og rapporter over kundefordringer.
  • Støtte månedsavslutningen gjennom periodiseringer av fakturering, gjennomgang av inntektsavgrensning, kontoavstemminger, støtte til bilag og rapportering ved avslutning.
  • Utarbeide rapporter over forfalte krav og vurdere forfalte saldoer, innkrevingsrisiko, betalingsmønstre og mulige tap på fordringer.
  • Avstemme faktureringskjøringer for å oppdage feil, doble fakturaer, uregelmessigheter, mulig svindel og uvanlig kontoaktivitet.
  • Utføre beregninger og analyser for statistiske registre, inntektsrapporter, kostnadsanalyser, gjennomgang av kundekontoer og ledelsesrapportering.
  • Utvikle, vedlikeholde og vurdere retningslinjer, prosedyrer og prosessdokumentasjon for kundefordringer.
  • Anvende påkrevde kontroller, selskapets retningslinjer, godkjenningsstandarder og regnskapsprosedyrer.
  • Støtte interne og eksterne revisjoner ved å utarbeide spesifikasjoner, avstemminger, fakturaregistre, kontodokumentasjon og forklaringer på aktivitet knyttet til kundefordringer.
  • Identifisere prosessfeil, kontrollmangler, systembegrensninger og tilbakevendende faktureringsproblemer, og bidra til å løse de underliggende årsakene.
  • Støtte implementering, testing, konfigurering og integrering av systemer for kundefordringer, billettregistrering, fakturering og regnskap.
  • Bygge gode arbeidsrelasjoner med kunder, transportører, feltpersonell, drift, regnskapsteam og andre interessenter.
  • Besvare spørsmål om fakturaer, betalinger og kontosaldoer.
  • Beskytte konfidensiell informasjon og opprettholde pålitelig tilstedeværelse.
  • Utføre andre daglige, ukentlige, månedlige og spesielle prosjektoppgaver etter behov.

Krav

  • Videregående skole, GED eller tilsvarende erfaring er påkrevd.
  • Minst fem års relevant erfaring innen regnskap, kundefordringer, fakturering, bokføring, økonomi eller et sammenlignbart område er påkrevd.
  • Erfaring med avstemminger av kundefordringer, registrering av betalinger, fakturagjennomgang, analyse av kundekontoer og støtte til månedsavslutning er påkrevd.
  • Mellomnivåkompetanse i Microsoft Office, inkludert Excel, Word, Outlook og PowerPoint.
  • Gyldig førerkort og tilfredsstillende kjørehistorikk er påkrevd når reiser inngår i rollen.
  • God kunnskap om prosesser for kundefordringer, faktureringskontroller, avstemminger, registrering av betalinger, vedlikehold av kundekontoer og støtte til finansiell rapportering.
  • Avanserte Excel-ferdigheter, inkludert formler, oppslag, pivottabeller, filtrering, sortering, avstemminger og analyse av store datamengder, er en fordel.
  • Erfaring med ERP-, regnskaps-, billett-, fakturerings- eller systemer for kundefordringer er en fordel.
  • Gode analytiske evner samt sterke ferdigheter innen problemløsning, organisering og tidsstyring.
  • Svært god sans for detaljer, med evne til å undersøke avvik, finne underliggende årsaker og anbefale korrigerende tiltak.
  • Evne til å tolke kundekontrakter, prisbestemmelser, faktureringsdokumentasjon og driftsdata.
  • Evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og overholde frister for fakturering, avslutning, revisjon og rapportering.
  • Gode ferdigheter innen kundeservice, skriftlig kommunikasjon og muntlig kommunikasjon.
  • Evne til å arbeide selvstendig med begrenset oppfølging og samarbeide på tvers av funksjoner.
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon, følge selskapets retningslinjer og bidra til prosessforbedringer.
  • Evne til å sitte i lengre perioder og løfte opptil 25 pund.
  • Tilgjengelighet til å svare i og utenfor arbeidstid når virksomhetens behov krever det.
  • Villighet til å arbeide på utradisjonelle tidspunkter ved behov.
  • Bestått rusmiddeltest etter tilbud og før ansettelse samt bakgrunnssjekk, inkludert kredittsjekk for enkelte stillinger.

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn i tråd med bransjestandarder.
  • Helseforsikringsalternativer som inkluderer fleksible utgiftskontoer og helsesparekontoer.
  • Dekning av infertilitetsbehandling.
  • Foreldrepermisjon.
  • 401(k)-ordning med en matchende arbeidsgiverandel på opptil 6 % som opptjenes umiddelbart, samt et skjønnsmessig arbeidsgiverbidrag på opptil 4 %.
  • Trivselsprogrammer og ressurser for psykisk helse.
  • Arbeidsgiverbetalt livsforsikring samt kort- og langsiktig uføreforsikring.
  • Forsikring mot kritisk sykdom og ulykker.
  • Ferie, sykepermisjon, betalt omsorgspermisjon, frivillig permisjon og sorgpermisjon.
  • Beskyttelse mot identitetstyveri.
  • Årlig skjønnsmessig bonus.
  • Program for refusjon av studieavgifter.
  • Betalte helligdager og flytende helligdager.
  • Firmabil når det er aktuelt.
  • Ansattrabatter på kjøretøy, dekk, mobilabonnementer og andre produkter og tjenester.
  • Nettverks- og medarbeiderengasjementarrangementer.
  • Muligheter for personlig utvikling.
  • Hybrid arbeidsordning med tre dager på kontoret og to dager hjemmefra.

Relaterte jobber

ReSus Consult GmbH

Salgsdirektør, HVAC og VVS (SHK)

ReSus Consult GmbH
1 – 10 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning
DETyskland
120 000 € – 180 000 € / år
HybridHeltidLeadPåkrevd Språk: tyskSalg

Led en regional portefølje på fem til tolv SHK-bedrifter, med ansvar for budsjetter og driftsutvikling. Bygg regionalt samarbeid gjennom digitalisering, delt kapasitet, større prosjekter og deling av beste praksis.

Åpne
smartkündigen OHG

Senior salgssjef (tysktalende), fjernarbeid

smartkündigen OHG
11 – 50 Ansatte
B2CProduktivitetSaaS
DETyskland
3 000 € – 3 500 € / måned
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: tyskSalg

Rådgiv kunder, utvikle eksisterende kontoer og avslutt salg for smartkündigens digitale tjeneste for oppsigelse av kontrakter. Jobb helt på avstand uten kalde samtaler.

Åpne
smartkündigen OHG

Senior salgssjef, fjernarbeid

smartkündigen OHG
11 – 50 Ansatte
B2CProduktivitetSaaS
DETyskland
3 000 € – 3 500 € / måned
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: tyskSalg

Rådgiv kunder, utvikle eksisterende kundekontoer og avslutte salg for smartkündigens digitale tjeneste for oppsigelse av kontrakter. Jobb fullt eksternt fra hvor som helst i verden, og håndter innkommende henvendelser uten kalde oppringninger.

Åpne