Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Zaměstnanci
B2BDopravaLogistika
Tallgrass Freight Company je poskytovatel logistických služeb a zprostředkování nákladní dopravy, který firmám nabízí flexibilní možnosti přepravy. Jeho služby zahrnují přepravu kusových zásilek (LTL), celovozovou přepravu, železniční, expresní a teplotně řízenou přepravu a pomáhají zákazníkům koordinovat pohyb zboží podle různých požadavků na nákladní dopravu. Společnost byla založena v roce 2012 a podporuje své agenty provozními zdroji a poradenstvím, které jim mají pomoci budovat a řídit podnikání v oblasti zprostředkování nákladní dopravy.

Účetní pro pohledávky

Správa pohledávek, fakturace, plateb, odsouhlasování a reportingu pro Tallgrass Freight Company. Podpora měsíční účetní uzávěrky, auditů, finančních kontrol a zlepšování fakturačních procesů.

Popis

  • Připravovat, evidovat, ověřovat, analyzovat a vykazovat činnost v oblasti pohledávek včetně faktur, úprav fakturace, změn účtů a párování plateb.
  • Zaúčtovávat platby zákazníků na správné účty a uchovávat podpůrnou dokumentaci.
  • Připravovat, kontrolovat a vystavovat faktury na základě smluv, cenových dohod, jízdních dokladů, odečtů měřidel, přepravních dokladů a schválené fakturační dokumentace.
  • Kontrolovat fakturační údaje a podpůrné záznamy z hlediska přesnosti, úplnosti, schválení a souladu s požadavky.
  • Prověřovat a řešit nesrovnalosti ve fakturaci, problémy se zákaznickými účty, nepřiřazené platby a rozdíly mezi fakturačními systémy, provozními údaji a účetními záznamy.
  • Vést a odsouhlasovat účetní knihy pohledávek, zůstatky zákaznických účtů, podklady pro účetní závěrku a reporty pohledávek.
  • Podporovat měsíční uzávěrku prostřednictvím časového rozlišení fakturace, kontrol časového rozlišení výnosů, odsouhlasování účtů, podpory účetních zápisů a reportingu uzávěrky.
  • Připravovat reporty dlužných částek a posuzovat pohledávky po splatnosti, riziko vymáhání, platební vzorce a potenciálně nedobytné pohledávky.
  • Odsouhlasovat fakturační dávky za účelem odhalení chyb, duplicitních faktur, nesrovnalostí, potenciálních podvodů a neobvyklé aktivity na účtech.
  • Provádět výpočty a analýzy pro statistické záznamy, výnosové reporty, analýzy nákladů, kontroly zákaznických účtů a manažerský reporting.
  • Vytvářet, udržovat a vyhodnocovat zásady, postupy a procesní dokumentaci v oblasti pohledávek.
  • Uplatňovat požadované kontroly, firemní zásady, schvalovací standardy a účetní postupy.
  • Podporovat interní a externí audity přípravou přehledů, odsouhlasení, fakturačních záznamů, dokumentace účtů a vysvětlení činnosti v oblasti pohledávek.
  • Identifikovat procesní chyby, nedostatky kontrol, omezení systémů a opakující se fakturační problémy a pomáhat odstraňovat jejich hlavní příčiny.
  • Podporovat implementaci, testování, konfiguraci a integraci systémů pohledávek, evidence dokladů, fakturace a účetnictví.
  • Budovat účinné pracovní vztahy se zákazníky, dopravci, terénními pracovníky, provozními a účetními týmy a dalšími zainteresovanými stranami.
  • Odpovídat na dotazy týkající se faktur, plateb a zůstatků na účtech.
  • Chránit důvěrné informace a udržovat spolehlivou docházku.
  • Plnit další každodenní, týdenní, měsíční a projektové povinnosti podle zadání.

Požadavky

  • Požaduje se středoškolské vzdělání, GED nebo rovnocenná praxe.
  • Požaduje se alespoň pět let relevantní praxe v účetnictví, pohledávkách, fakturaci, vedení účetnictví, financích nebo srovnatelné oblasti.
  • Požaduje se zkušenost s odsouhlasováním pohledávek, párováním plateb, kontrolou fakturace, analýzou zákaznických účtů a podporou měsíční uzávěrky.
  • Středně pokročilá znalost Microsoft Office včetně Excelu, Wordu, Outlooku a PowerPointu.
  • Pokud je součástí role cestování, vyžaduje se platný řidičský průkaz a uspokojivý řidičský záznam.
  • Dobrá znalost procesů pohledávek, fakturačních kontrol, odsouhlasování, párování plateb, správy zákaznických účtů a podpory finančního reportingu.
  • Výhodou je pokročilá znalost Excelu včetně vzorců, vyhledávání, kontingenčních tabulek, filtrování, řazení, odsouhlasování a analýzy velkých objemů dat.
  • Výhodou je zkušenost s ERP, účetním, evidenčním, fakturačním softwarem nebo softwarem pro pohledávky.
  • Silné analytické, organizační schopnosti, schopnosti řešit problémy a řídit čas.
  • Mimořádná pečlivost a schopnost prověřovat nesrovnalosti, určovat hlavní příčiny a doporučovat nápravná opatření.
  • Schopnost interpretovat zákaznické smlouvy, cenová ustanovení, fakturační dokumentaci a provozní údaje.
  • Schopnost zvládat konkurenční priority a dodržovat termíny fakturace, uzávěrky, auditu a reportingu.
  • Silné dovednosti v zákaznickém servisu a písemné i ústní komunikaci.
  • Schopnost pracovat samostatně s omezeným dohledem a spolupracovat napříč funkcemi.
  • Schopnost chránit důvěrné informace, dodržovat firemní zásady a přispívat ke zlepšování procesů.
  • Schopnost dlouhodobě sedět a zvedat břemena do 25 liber.
  • Ochota reagovat během pracovní i mimopracovní doby, pokud to vyžadují obchodní potřeby.
  • Ochota v případě potřeby pracovat v nestandardní pracovní době.
  • Úspěšné absolvování drogového testu po nabídce práce a před nástupem a prověření osobní historie včetně úvěrové zprávy u některých pozic.

Benefity

  • Konkurenceschopné odměňování odpovídající oborovým standardům.
  • Možnosti zdravotního pojištění zahrnující flexibilní účty výdajů a zdravotní spořicí účty.
  • Pojištění léčby neplodnosti.
  • Rodičovská dovolená.
  • Plán 401(k) s okamžitě nárokovatelným příspěvkem zaměstnavatele až do výše 6 % a dobrovolným příspěvkem zaměstnavatele až do výše 4 %.
  • Programy podpory zdraví a zdroje pro duševní zdraví.
  • Životní pojištění hrazené zaměstnavatelem a krytí krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti.
  • Pojištění kritických onemocnění a úrazové pojištění.
  • Dovolená, nemocenská, placené volno pro pečující osoby, dobrovolnické volno a volno při úmrtí blízké osoby.
  • Ochrana proti krádeži identity.
  • Každoroční dobrovolná prémie.
  • Program úhrady školného.
  • Svátky hrazené společností a pohyblivé svátky.
  • Firemní vozidlo, pokud se uplatní.
  • Zaměstnanecké slevy na vozidla, pneumatiky, mobilní tarify a další produkty a služby.
  • Networkingové akce a akce pro zapojení zaměstnanců.
  • Příležitosti k osobnímu rozvoji.
  • Hybridní režim: tři dny v kanceláři a dva dny práce z domova.

Související pracovní nabídky

Ford Motor Company

Seniorní analytik transformačního portfolia ve Fordu (hybridní práce, Čennaí)

Ford Motor Company

Spravujte transformační portfolia pro globální automobilové operace Fordu včetně plánů, rizik, investic, závislostí a reportingu pro vedení. Podporujte strategické sladění mezi oblastmi kvality, technického vývoje, vývoje produktů a výroby.

Otevřít
Procurion GmbH

Konzultant pro elektronické zadávání zakázek — hybridní práce v Německu

Procurion GmbH
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíVýroba

Radíte klientům s optimalizací nákupních procesů a dodáváte řešení pro elektronické zadávání zakázek ve společnosti Procurion GmbH, která poskytuje poradenství v oblasti digitálního nákupu a ERP. Implementujete systémy Coupa, integrujete je s ERP platformami a podporujete uživatele při jejich zavádění a optimalizaci.

Otevřít
Actaport

Seniorní backendový vývojář — Java a Spring Boot

Actaport
11 – 50 Zaměstnanci
B2BPrávoSaaS

Vytvářejte škálovatelné backendy v Javě a Spring Boot pro dokSAFE, SaaS software společnosti Actaport pro advokátní kanceláře. Pracujte se službami Kubernetes, API, integracemi a bezpečnými multitenantními systémy.

Otevřít
Develop Health

Senior produktový inženýr, AI ve zdravotnictví (hybridní režim)

Develop Health

Tvořte full-stack zdravotnické procesy poháněné AI ve společnosti Develop Health. Zlepšujte ověřování nároku na úhradu a předchozí schvalování, aby se urychlil přístup k lékům.

Otevřít
Alcedis - a HUMA company

Manažer klinických projektů — klinický výzkum a IT

Alcedis - a HUMA company

Řízení klinických výzkumných projektů v USA a digitálních technologií pro klinická hodnocení ve společnosti Alcedis, smluvní výzkumné organizaci. Mezi povinnosti patří regulační podání, rozpočty, koordinace center, dohled nad technologiemi a spolupráce s mezinárodními týmy.

Otevřít
G&W Software AG

Full-Stack vývojář (C#, .NET, Blazor) — hybridní práce v Mnichově

G&W Software AG
11 – 50 Zaměstnanci
B2BSaaSStavebnictví

Vyvíjejte funkce v C#, .NET a Blazoru pro zavedený software společnosti G&W Software AG pro kalkulaci stavebních nákladů v Kalifornii a AVA. Připojte se k agilnímu vývojovému týmu v Mnichově a spolupracujte se specialisty na DevOps, serverovou oblast a Scrum.

Otevřít
Vontier

Seniorní vývojář softwaru .NET — hybridní práce, Spojené státy

Vontier
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
Automobilový průmyslEnergetikaHardware

Vedení vývoje a údržby webových aplikací pro společnost Matco Tools, distributora profesionálního automobilového nářadí a technologií. Odpovědnost za architekturu, technické kontroly, realizaci a mentoring vývojářů.

Otevřít
Multnomah County

Seniorní manažer provozu, program Předškolní vzdělávání pro všechny (hybridní režim)

Multnomah County

Řiďte provoz programu Předškolní vzdělávání pro všechny v okrese Multnomah, včetně rozpočtů, smluv, systémů zápisu a strategických iniciativ. Prosazujte rasovou rovnost, veďte týmy a zlepšujte služby pro rodiny.

Otevřít