LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Anställda
B2BLogistikTransport
Tallgrass Freight Company är en leverantör av logistik- och fraktmäklartjänster som erbjuder företag flexibla transportalternativ. Tjänsterna omfattar bland annat styckegods (LTL), hellaster, järnvägstransporter, expressfrakt och temperaturkontrollerade transporter, vilket hjälper kunder att samordna transporten av varor utifrån olika fraktbehov. Företaget grundades 2012 och ger sina agenter operativa resurser och vägledning för att hjälpa dem att bygga upp och driva fraktmäklarverksamheter.
LinkedIn
Jobb på företaget

Redovisningsekonom, kundreskontra

Ansvara för kundreskontra, fakturering, betalningar, avstämningar och rapportering för Tallgrass Freight Company. Stödja månadsbokslut, revisioner, finansiella kontroller och förbättringar av faktureringsprocesser.

USUSACOColorado
62 400 $ – 93 600 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaKundfordringar
ERP

Beskrivning

  • Förbereda, registrera, verifiera, analysera och rapportera kundreskontraaktiviteter, inklusive fakturor, faktureringsjusteringar, kontoändringar och registrering av betalningar.
  • Bokföra kundbetalningar på rätt konton och spara tillhörande dokumentation.
  • Förbereda, granska och utfärda fakturor med hjälp av avtal, prisöverenskommelser, körsedlar, mätaravläsningar, transportbiljetter och godkänd fakturadokumentation.
  • Kontrollera att faktureringsdata och tillhörande underlag är korrekta, fullständiga, godkända och förenliga med gällande krav.
  • Utreda och lösa faktureringsavvikelser, problem med kundkonton, oallokerade betalningar samt skillnader mellan faktureringssystem, operativa data och bokföringsuppgifter.
  • Underhålla och stämma av kundreskontraredovisning, kundsaldon, underlag för finansiella rapporter och kundreskontrarapporter.
  • Stödja månadsbokslut genom faktureringsperiodiseringar, granskning av intäktsavgränsningar, kontoavstämningar, stöd vid bokföringsverifikationer och bokslutsrapportering.
  • Förbereda rapporter över förfallna fordringar och bedöma förfallna saldon, indrivningsrisk, betalningsmönster och potentiella kundförluster.
  • Stämma av faktureringskörningar för att upptäcka fel, dubbla fakturor, oegentligheter, potentiella bedrägerier och ovanlig kontoaktivitet.
  • Utföra beräkningar och analyser för statistiska register, intäktsrapporter, kostnadsanalyser, granskningar av kundkonton och ledningsrapportering.
  • Utveckla, underhålla och utvärdera policyer, rutiner och processdokumentation för kundreskontra.
  • Tillämpa obligatoriska kontroller, företagets policyer, godkännandestandarder och redovisningsrutiner.
  • Stödja interna och externa revisioner genom att ta fram specifikationer, avstämningar, fakturaregister, kontodokumentation och förklaringar av kundreskontraaktiviteter.
  • Identifiera processfel, brister i kontroller, systembegränsningar och återkommande faktureringsproblem samt bidra till att lösa deras grundorsaker.
  • Stödja implementering, testning, konfigurering och integrering av system för kundreskontra, biljetthantering, fakturering och redovisning.
  • Bygga effektiva arbetsrelationer med kunder, transportörer, fältpersonal, drift, redovisningsteam och andra intressenter.
  • Besvara frågor om fakturor, betalningar och kontosaldon.
  • Skydda konfidentiell information och upprätthålla god närvaro.
  • Utföra andra dagliga, veckovisa, månatliga och särskilda projektuppgifter enligt anvisning.

Krav

  • Gymnasieexamen, GED eller motsvarande erfarenhet krävs.
  • Minst fem års relevant erfarenhet av redovisning, kundreskontra, fakturering, bokföring, ekonomi eller jämförbart område krävs.
  • Erfarenhet av avstämning av kundreskontra, registrering av betalningar, fakturagranskning, analys av kundkonton och stöd vid månadsbokslut krävs.
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Excel, Word, Outlook och PowerPoint.
  • Giltigt körkort och godtagbart körregister krävs när resor ingår i rollen.
  • Goda kunskaper om kundreskontraprocesser, faktureringskontroller, avstämningar, registrering av betalningar, underhåll av kundkonton och stöd för finansiell rapportering.
  • Avancerade kunskaper i Excel, inklusive formler, uppslag, pivottabeller, filtrering, sortering, avstämningar och analys av stora datamängder, är meriterande.
  • Erfarenhet av ERP-, redovisnings-, biljett-, fakturerings- eller kundreskontrasystem är meriterande.
  • Stark analytisk förmåga samt god problemlösnings-, organisations- och tidsplaneringsförmåga.
  • Mycket god noggrannhet och förmåga att utreda avvikelser, fastställa grundorsaker och rekommendera korrigerande åtgärder.
  • Förmåga att tolka kundavtal, prisbestämmelser, faktureringsunderlag och operativa data.
  • Förmåga att prioritera mellan konkurrerande uppgifter och hålla tidsfrister för fakturering, bokslut, revision och rapportering.
  • God kundserviceförmåga samt god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga.
  • Förmåga att arbeta självständigt med begränsad handledning och samarbeta tvärfunktionellt.
  • Förmåga att skydda konfidentiell information, följa företagets policyer och bidra till processförbättringar.
  • Förmåga att sitta under längre perioder och lyfta upp till 25 pund.
  • Tillgänglighet att svara under arbetstid och utanför arbetstid när verksamhetens behov kräver det.
  • Villighet att arbeta på obekväma tider vid behov.
  • Godkänt drogtest efter erbjudande och före anställning samt bakgrundskontroll, inklusive kreditupplysning för vissa tjänster.

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön i nivå med branschstandard.
  • Sjukförsäkringsalternativ som inkluderar flexibla utgiftskonton och hälsosparkonton.
  • Ersättning för infertilitetsbehandling.
  • Föräldraledighet.
  • 401(k)-plan med matchning på upp till 6 % som tjänas in omedelbart samt ett diskretionärt arbetsgivarbidrag på upp till 4 %.
  • Friskvårdsprogram och resurser för psykisk hälsa.
  • Arbetsgivarbetald livförsäkring samt kort- och långvarig sjukförsäkring.
  • Försäkring mot kritisk sjukdom och olycksfall.
  • Semester, sjukfrånvaro, betald ledighet för vårdansvar, volontärledighet och sorgledighet.
  • Skydd mot identitetsstöld.
  • Årlig diskretionär bonus.
  • Program för ersättning av studieavgifter.
  • Betalda företagshelgdagar och valfria helgdagar.
  • Företagsfordon när det är tillämpligt.
  • Medarbetarrabatter på fordon, däck, mobilabonnemang och andra produkter och tjänster.
  • Nätverks- och medarbetarengagemangsevenemang.
  • Möjligheter till personlig utveckling.
  • Hybridarbete med tre dagar på kontoret och två dagar hemifrån.

Relaterade jobb

RecargaPay

Senior analytiker inom säkerhetsstyrning – Brasilien (distansarbete)

RecargaPay
201 – 500 Anställda
KonsultverksamhetLogistikMarknadsföring
BRBrasilienDistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: portugisiskaRegelefterlevnad

Led säkerhetsstyrningen för RecargaPays verksamhet inom digitala betalningar och krediter och upprätthåll certifieringarna ISO 27001, ISO 22301 och PCI DSS. Ansvara för GRC, regelefterlevnad, revisioner, tredjepartsrisker och kontinuitet i verksamheten.

Öppna