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Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Employés
B2BLogistiqueTransport
Tallgrass Freight Company est un prestataire de services de logistique et de courtage de fret qui propose aux entreprises des solutions de transport flexibles. Ses services comprennent le transport de lots partiels (LTL), le transport par camion complet, le transport ferroviaire, les expéditions express et le transport sous température contrôlée, afin d’aider ses clients à coordonner l’acheminement des marchandises selon leurs différents besoins en matière de fret. Fondée en 2012, l’entreprise fournit à ses agents des ressources opérationnelles et des conseils destinés à les aider à créer et à gérer une activité de courtage de fret.
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Offres de l’entreprise

Comptable principal, comptes clients

Gérer les comptes clients, la facturation, les paiements, les rapprochements et les rapports de Tallgrass Freight Company. Soutenir la clôture mensuelle, les audits, les contrôles financiers et l’amélioration des processus de facturation.

USÉtats-UnisCOColorado
62 400 $ – 93 600 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisComptes clients
ERP

Description

  • Préparer, enregistrer, vérifier, analyser et rendre compte des activités des comptes clients, notamment les factures, les ajustements de facturation, les modifications de comptes et l’imputation des paiements.
  • Imputer les paiements des clients aux bons comptes et conserver les pièces justificatives.
  • Préparer, vérifier et émettre les factures à partir des contrats, accords tarifaires, tickets d’exploitation, relevés de compteurs, tickets de transport et documents de facturation approuvés.
  • Vérifier l’exactitude, l’exhaustivité, l’autorisation et la conformité des données de facturation et des pièces justificatives.
  • Enquêter sur les écarts de facturation, les problèmes de comptes clients, les encaissements non affectés et les différences entre les systèmes de facturation, les données opérationnelles et les registres comptables, puis les résoudre.
  • Tenir et rapprocher les livres des comptes clients, les soldes clients, les justificatifs des états financiers et les rapports de comptes clients.
  • Soutenir la clôture mensuelle au moyen des provisions de facturation, des contrôles de séparation des produits, des rapprochements de comptes, de l’assistance aux écritures comptables et des rapports de clôture.
  • Préparer les rapports d’arriérés et évaluer les soldes échus, l’exposition au recouvrement, les habitudes de paiement et les créances potentiellement irrécouvrables.
  • Rapprocher les traitements de facturation afin de détecter les erreurs, les factures en double, les irrégularités, les fraudes potentielles et les activités inhabituelles sur les comptes.
  • Effectuer des calculs et des analyses pour les données statistiques, les rapports de revenus, les analyses de coûts, les examens de comptes clients et les rapports de gestion.
  • Élaborer, tenir à jour et évaluer les politiques, procédures et documents relatifs aux processus des comptes clients.
  • Appliquer les contrôles requis, les politiques de l’entreprise, les normes d’approbation et les procédures comptables.
  • Soutenir les audits internes et externes en préparant des tableaux, des rapprochements, des registres de factures, la documentation des comptes et des explications sur l’activité des comptes clients.
  • Identifier les erreurs de processus, les déficiences de contrôle, les contraintes des systèmes et les problèmes récurrents de facturation, et contribuer à traiter leurs causes profondes.
  • Soutenir la mise en œuvre, les tests, la configuration et l’intégration des systèmes de comptes clients, de tickets, de facturation et de comptabilité.
  • Établir des relations de travail efficaces avec les clients, les transporteurs, le personnel de terrain, les équipes opérationnelles et comptables, ainsi qu’avec les autres parties prenantes.
  • Répondre aux questions concernant les factures, les paiements et les soldes des comptes.
  • Protéger les informations confidentielles et maintenir une assiduité fiable.
  • Effectuer toute autre responsabilité quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou liée à des projets spéciaux selon les besoins.

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires, un GED ou une expérience équivalente est requis.
  • Au moins cinq ans d’expérience pertinente en comptabilité, comptes clients, facturation, tenue de livres, finance ou dans un domaine comparable sont requis.
  • Une expérience des rapprochements de comptes clients, de l’imputation des paiements, de la vérification de la facturation, de l’analyse des comptes clients et du soutien à la clôture mensuelle est requise.
  • Maîtrise intermédiaire de Microsoft Office, notamment Excel, Word, Outlook et PowerPoint.
  • Un permis de conduire valide et un dossier de conduite satisfaisant sont requis lorsque les déplacements font partie du poste.
  • Solide connaissance des processus de comptes clients, des contrôles de facturation, des rapprochements, de l’imputation des paiements, de la tenue des comptes clients et du soutien au reporting financier.
  • Une maîtrise avancée d’Excel, notamment des formules, recherches, tableaux croisés dynamiques, filtres, tris, rapprochements et analyses de grands volumes de données, est souhaitée.
  • Une expérience des logiciels ERP, comptables, de tickets, de facturation ou de comptes clients est souhaitée.
  • Solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes, d’organisation et de gestion du temps.
  • Grande attention aux détails, avec la capacité d’enquêter sur les écarts, d’en déterminer les causes profondes et de recommander des mesures correctives.
  • Capacité à interpréter les contrats clients, les dispositions tarifaires, les documents de facturation et les données opérationnelles.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter les échéances de facturation, de clôture, d’audit et de reporting.
  • Solides compétences en service client et en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec peu de supervision et à collaborer entre les fonctions.
  • Capacité à protéger les informations confidentielles, à suivre les politiques de l’entreprise et à contribuer à l’amélioration des processus.
  • Capacité à rester assis pendant de longues périodes et à soulever jusqu’à 25 livres.
  • Disponibilité pour répondre pendant et en dehors des heures de travail lorsque les besoins de l’entreprise l’exigent.
  • Volonté de travailler selon des horaires non traditionnels lorsque nécessaire.
  • Réussite du dépistage des drogues après l’offre et avant l’embauche ainsi que de la vérification des antécédents, y compris un rapport de solvabilité pour certains postes.

Avantages

  • Rémunération concurrentielle conforme aux normes du secteur.
  • Options d’assurance maladie comprenant des comptes de dépenses flexibles et des comptes d’épargne santé.
  • Couverture de l’infertilité.
  • Congé parental.
  • Régime 401(k) avec une contribution de contrepartie acquise immédiatement jusqu’à 6 % et une contribution discrétionnaire de l’employeur jusqu’à 4 %.
  • Programmes de bien-être et ressources en santé mentale.
  • Assurance vie payée par l’employeur et couverture invalidité de courte et de longue durée.
  • Assurance maladies graves et accidents.
  • Congés payés, congé maladie, congé payé pour aidants, congé de bénévolat et congé de deuil.
  • Protection contre le vol d’identité.
  • Prime annuelle discrétionnaire.
  • Programme de remboursement des frais de scolarité.
  • Jours fériés payés par l’entreprise et jours fériés flottants.
  • Véhicule de fonction lorsque cela s’applique.
  • Réductions pour les employés sur les véhicules, les pneus, les forfaits cellulaires et d’autres produits et services.
  • Événements de réseautage et d’engagement des employés.
  • Possibilités de développement personnel.
  • Horaire hybride avec trois jours au bureau et deux jours en télétravail.

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