Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Εργαζόμενοι
B2BΕφοδιαστικήΜεταφορές
Η Tallgrass Freight Company παρέχει υπηρεσίες logistics και μεσιτείας εμπορευματικών μεταφορών σε επιχειρήσεις, προσφέροντας ευέλικτες επιλογές μεταφοράς. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν μεταφορές μερικού φορτίου (LTL), πλήρους φορτίου με φορτηγό, σιδηροδρομικές μεταφορές, ταχείες αποστολές και μεταφορές ελεγχόμενης θερμοκρασίας, βοηθώντας τους πελάτες να συντονίζουν τη διακίνηση αγαθών σύμφωνα με διαφορετικές απαιτήσεις μεταφοράς. Η εταιρεία ιδρύθηκε το 2012 και υποστηρίζει τους συνεργάτες της με λειτουργικούς πόρους και καθοδήγηση, ώστε να δημιουργούν και να διαχειρίζονται επιχειρήσεις μεσιτείας εμπορευματικών μεταφορών.

Ανώτερος Λογιστής, Εισπρακτέοι Λογαριασμοί

Διαχείριση εισπρακτέων λογαριασμών, τιμολόγησης, πληρωμών, συμφωνιών και αναφορών για την Tallgrass Freight Company. Υποστήριξη του κλεισίματος μήνα, των ελέγχων, των χρηματοοικονομικών δικλίδων και των βελτιώσεων στις διαδικασίες τιμολόγησης.

Περιγραφή

  • Προετοιμασία, καταχώριση, επαλήθευση, ανάλυση και αναφορά της δραστηριότητας των εισπρακτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων τιμολογίων, προσαρμογών χρέωσης, αλλαγών λογαριασμών και εφαρμογής πληρωμών.
  • Καταχώριση των πληρωμών πελατών στους σωστούς λογαριασμούς και διατήρηση των υποστηρικτικών εγγράφων.
  • Προετοιμασία, έλεγχος και έκδοση τιμολογίων με χρήση συμβάσεων, συμφωνιών τιμολόγησης, δελτίων εργασίας, ενδείξεων μετρητών, δελτίων μεταφοράς και εγκεκριμένων εγγράφων χρέωσης.
  • Έλεγχος των δεδομένων τιμολόγησης και των υποστηρικτικών αρχείων ως προς την ακρίβεια, την πληρότητα, την έγκριση και τη συμμόρφωση.
  • Διερεύνηση και επίλυση διαφορών τιμολόγησης, ζητημάτων λογαριασμών πελατών, μη εφαρμοσμένων εισπράξεων και διαφορών μεταξύ συστημάτων τιμολόγησης, λειτουργικών δεδομένων και λογιστικών αρχείων.
  • Διατήρηση και συμφωνία καθολικών εισπρακτέων λογαριασμών, υπολοίπων πελατών, υποστήριξης οικονομικών καταστάσεων και αναφορών εισπρακτέων λογαριασμών.
  • Υποστήριξη του κλεισίματος μήνα μέσω δεδουλευμένων τιμολόγησης, ελέγχων αποκοπής εσόδων, συμφωνιών λογαριασμών, υποστήριξης εγγραφών ημερολογίου και αναφορών κλεισίματος.
  • Προετοιμασία αναφορών ληξιπρόθεσμων οφειλών και αξιολόγηση καθυστερούμενων υπολοίπων, έκθεσης σε εισπράξεις, προτύπων πληρωμών και πιθανών επισφαλών απαιτήσεων.
  • Συμφωνία των εκτελέσεων τιμολόγησης για τον εντοπισμό σφαλμάτων, διπλών τιμολογίων, παρατυπιών, πιθανής απάτης και ασυνήθιστης δραστηριότητας λογαριασμών.
  • Εκτέλεση υπολογισμών και αναλύσεων για στατιστικά αρχεία, αναφορές εσόδων, αναλύσεις κόστους, ελέγχους λογαριασμών πελατών και αναφορές διοίκησης.
  • Ανάπτυξη, διατήρηση και αξιολόγηση πολιτικών, διαδικασιών και τεκμηρίωσης διαδικασιών για τους εισπρακτέους λογαριασμούς.
  • Εφαρμογή των απαιτούμενων δικλίδων, των πολιτικών της εταιρείας, των προτύπων εγκρίσεων και των λογιστικών διαδικασιών.
  • Υποστήριξη εσωτερικών και εξωτερικών ελέγχων με την προετοιμασία πινάκων, συμφωνιών, αρχείων τιμολογίων, τεκμηρίωσης λογαριασμών και επεξηγήσεων της δραστηριότητας των εισπρακτέων λογαριασμών.
  • Εντοπισμός σφαλμάτων διαδικασιών, ελλείψεων δικλίδων, περιορισμών συστημάτων και επαναλαμβανόμενων προβλημάτων τιμολόγησης και συμβολή στην επίλυση των βασικών αιτιών τους.
  • Υποστήριξη της υλοποίησης, δοκιμής, ρύθμισης και ολοκλήρωσης συστημάτων εισπρακτέων λογαριασμών, δελτίων, τιμολόγησης και λογιστικής.
  • Ανάπτυξη αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων με πελάτες, μεταφορείς, προσωπικό πεδίου, λειτουργίες, λογιστικές ομάδες και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.
  • Απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τιμολόγια, πληρωμές και υπόλοιπα λογαριασμών.
  • Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών και διατήρηση αξιόπιστης παρουσίας.
  • Ολοκλήρωση άλλων ημερήσιων, εβδομαδιαίων, μηνιαίων και ειδικών αρμοδιοτήτων έργων όπως ανατίθενται.

Απαιτήσεις

  • Απαιτείται απολυτήριο λυκείου, πιστοποιητικό GED ή ισοδύναμη εμπειρία.
  • Απαιτούνται τουλάχιστον πέντε έτη σχετικής εμπειρίας στη λογιστική, στους εισπρακτέους λογαριασμούς, στην τιμολόγηση, στην τήρηση βιβλίων, στα χρηματοοικονομικά ή σε συγκρίσιμο τομέα.
  • Απαιτείται εμπειρία σε συμφωνίες εισπρακτέων λογαριασμών, εφαρμογή πληρωμών, έλεγχο τιμολόγησης, ανάλυση λογαριασμών πελατών και υποστήριξη κλεισίματος μήνα.
  • Ενδιάμεση επάρκεια στο Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Excel, Word, Outlook και PowerPoint.
  • Απαιτείται έγκυρη άδεια οδήγησης και ικανοποιητικό ιστορικό οδήγησης όταν οι μετακινήσεις αποτελούν μέρος του ρόλου.
  • Ισχυρή γνώση των διαδικασιών εισπρακτέων λογαριασμών, των δικλίδων τιμολόγησης, των συμφωνιών, της εφαρμογής πληρωμών, της διατήρησης λογαριασμών πελατών και της υποστήριξης χρηματοοικονομικής αναφοράς.
  • Προτιμώνται προχωρημένες δυνατότητες στο Excel, όπως τύποι, αναζητήσεις, συγκεντρωτικοί πίνακες, φιλτράρισμα, ταξινόμηση, συμφωνίες και ανάλυση μεγάλων συνόλων δεδομένων.
  • Προτιμάται εμπειρία σε λογισμικό ERP, λογιστικής, δελτίων, τιμολόγησης ή εισπρακτέων λογαριασμών.
  • Ισχυρές αναλυτικές, οργανωτικές, διοικητικές και ικανότητες επίλυσης προβλημάτων και διαχείρισης χρόνου.
  • Σχολαστική προσοχή στη λεπτομέρεια, με ικανότητα διερεύνησης διαφορών, προσδιορισμού βασικών αιτιών και σύστασης διορθωτικών ενεργειών.
  • Ικανότητα ερμηνείας συμβάσεων πελατών, διατάξεων τιμολόγησης, εγγράφων χρέωσης και λειτουργικών δεδομένων.
  • Ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και τήρησης προθεσμιών τιμολόγησης, κλεισίματος, ελέγχου και αναφοράς.
  • Ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
  • Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας με περιορισμένη επίβλεψη και συνεργασίας μεταξύ λειτουργιών.
  • Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών, τήρησης των πολιτικών της εταιρείας και συμβολής στη βελτίωση διαδικασιών.
  • Ικανότητα παραμονής σε καθιστή θέση για παρατεταμένες περιόδους και ανύψωσης έως 25 λιβρών.
  • Διαθεσιμότητα ανταπόκρισης κατά τις εργάσιμες και μη εργάσιμες ώρες όταν το απαιτούν οι επιχειρηματικές ανάγκες.
  • Προθυμία εργασίας σε μη παραδοσιακές ώρες όταν είναι απαραίτητο.
  • Επιτυχής ολοκλήρωση ελέγχου ναρκωτικών μετά την προσφορά και πριν από την πρόσληψη και ελέγχου ιστορικού, συμπεριλαμβανομένης πιστωτικής αναφοράς για ορισμένες θέσεις.

Παροχές

  • Ανταγωνιστικές αποδοχές σύμφωνα με τα πρότυπα του κλάδου.
  • Επιλογές ασφάλισης υγείας που περιλαμβάνουν Ευέλικτους Λογαριασμούς Δαπανών και Λογαριασμούς Ταμιευτηρίου Υγείας.
  • Κάλυψη θεραπειών υπογονιμότητας.
  • Γονική άδεια.
  • Πρόγραμμα 401(k) με άμεση κατοχύρωση εργοδοτικής αντιστοίχισης έως 6% και προαιρετική εργοδοτική εισφορά έως 4%.
  • Προγράμματα ευεξίας και πόροι ψυχικής υγείας.
  • Ασφάλιση ζωής που καταβάλλεται από τον εργοδότη και κάλυψη βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας.
  • Ασφάλιση σοβαρών ασθενειών και ατυχημάτων.
  • Άδεια διακοπών, αναρρωτική άδεια, αμειβόμενη άδεια φροντιστή, άδεια εθελοντισμού και άδεια πένθους.
  • Προστασία από κλοπή ταυτότητας.
  • Ετήσιο προαιρετικό μπόνους.
  • Πρόγραμμα επιστροφής διδάκτρων.
  • Αργίες μετ’ αποδοχών από την εταιρεία και κυμαινόμενες αργίες.
  • Εταιρικό όχημα όπου εφαρμόζεται.
  • Εκπτώσεις εργαζομένων σε οχήματα, ελαστικά, προγράμματα κινητής τηλεφωνίας και άλλα προϊόντα και υπηρεσίες.
  • Εκδηλώσεις δικτύωσης και συμμετοχής εργαζομένων.
  • Ευκαιρίες προσωπικής ανάπτυξης.
  • Υβριδικό πρόγραμμα με τρεις ημέρες στο γραφείο και δύο ημέρες εργασίας από το σπίτι.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Blackwall

Σχεδιαστής Ιστότοπων, Ευρώπη (Εξ αποστάσεως)

Blackwall

Σχεδιάστε και δημιουργήστε τον ιστότοπο κυβερνοασφάλειας της Blackwall, σελίδες καμπανιών και εμπειρίες χρηστών. Μετατρέψτε σχεδιαστικές ιδέες σε προσαρμοστικές διεπαφές, βελτιώνοντας παράλληλα την απόδοση, το SEO, τα αναλυτικά στοιχεία και τις μετατροπές.

Άνοιγμα
Samsung Electronics

Σχεδιαστής προϊόντων, βιομηχανικός σχεδιασμός — Samsung Electronics

Samsung Electronics

Διαμορφώστε εμπειρίες βιομηχανικών και ψηφιακών προϊόντων με δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης, σε κατηγορίες καταναλωτικών προϊόντων της Samsung. Αναπτύξτε ιδέες από την έρευνα χρηστών έως το CAD, την κατασκευή πρωτοτύπων, την απεικόνιση και την παρουσίαση.

Άνοιγμα
Bring IT

Junior γραφίστας στην Bring IT (Βραζιλία, εξ αποστάσεως)

Bring IT

Δημιουργία παρουσιάσεων, γραφικών καμπανιών και υλικού πωλήσεων για τις υπηρεσίες ψηφιακού μετασχηματισμού της Bring IT. Υποστήριξη της διεθνούς ομάδας μάρκετινγκ με οπτικό υλικό που ακολουθεί την εταιρική ταυτότητα.

Άνοιγμα
Georg Fischer

Σχεδιαστής υγειονομικών συστημάτων (BIM/Revit)

Georg Fischer

Σχεδιάστε υγειονομικά συστήματα σε BIM με το Revit για τη Georg Fischer, κατασκευάστρια βιομηχανικών λύσεων. Ετοιμάστε τεκμηρίωση έργων και συντονίστε διεπιστημονικές μελέτες, με βάση το Κιέλτσε ή τη Βαρσοβία.

Άνοιγμα
Sinch

Σχεδιαστής προϊόντων για μηνύματα SaaS και CRM

Sinch

Σχεδιασμός εμπειριών ανταλλαγής μηνυμάτων και CRM σε SaaS για την περιοχή Ασίας-Ειρηνικού, από την έρευνα χρηστών και τα πρωτότυπα στο Figma έως τους ελέγχους ποιότητας σχεδίασης. Συνεργασία με ομάδες προϊόντων που βρίσκονται σε διαφορετικές περιοχές.

Άνοιγμα
Hyphen

Σχεδιαστής UX στη Λισαβόνα, Πορτογαλία (Υβριδική εργασία)

Hyphen

Ανάληψη έργων UX για πελάτες στη Hyphen, από την ανακάλυψη έως την παράδοση. Εργασία σε διάφορους κλάδους με έρευνα, συστήματα σχεδίασης, προσβασιμότητα και ροές εργασίας με υποβοήθηση AI.

Άνοιγμα
Hostinger

Σχεδιαστής προϊόντων με απομακρυσμένη εργασία στην Πολωνία

Hostinger
501 – 1.000 Εργαζόμενοι
B2BB2CSaaS

Διαμορφώστε τα προϊόντα φιλοξενίας της Hostinger που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη για πελάτες σε όλο τον κόσμο. Ηγηθείτε στην έρευνα χρηστών, στα συστήματα σχεδιασμού και στον σχεδιασμό προϊόντων, από την ανακάλυψη έως την κυκλοφορία.

Άνοιγμα
YEVO

Σχεδιαστής μηχανολογικών σχεδίων, δισδιάστατη σχεδίαση

YEVO

Ολοκλήρωση μελετών μηχανολογικού σχεδιασμού και δισδιάστατων σχεδίων για εργαλεία και ειδικά μηχανήματα λέιζερ στη YEVO. Προσαρμογή της τεκμηρίωσης για την παραγωγή και συντονισμός με μηχανολόγους μηχανικούς.

Άνοιγμα
Correlation One

Σχεδιαστής μάθησης, εκπαίδευση σε δεδομένα και τεχνητή νοημοσύνη

Correlation One
51 – 200 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας H1B

Σχεδιάστε τεκμηριωμένες εκπαιδεύσεις σε δεδομένα και τεχνητή νοημοσύνη για τα προγράμματα ανάπτυξης εργατικού δυναμικού της Correlation One, δημιουργώντας προγράμματα σπουδών, ασκήσεις και επαναχρησιμοποιήσιμους μαθησιακούς πόρους για εταιρικούς πελάτες.

Άνοιγμα
Time To Hire

Σχεδιαστής προϊόντων διακόσμησης σπιτιού

Time To Hire

Σχεδιάστε ξεχωριστά ξύλινα διακοσμητικά προϊόντα για τη Noro Arts, ένα brand διακόσμησης σπιτιού που πωλεί απευθείας στους καταναλωτές. Μετατρέψτε τις αρχικές ιδέες και απεικονίσεις σε σχέδια κατάλληλα για παραγωγή και λανσάρισμα.

Άνοιγμα