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Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Mitarbeitende
B2BLogistikTransport
Tallgrass Freight Company ist ein Anbieter von Logistik- und Frachtvermittlungsleistungen, der Unternehmen flexible Transportlösungen bietet. Das Angebot umfasst Teilladungen (LTL), Komplettladungen, Bahntransporte, Expresssendungen und temperaturgeführte Transporte. Dadurch können Kunden die Beförderung von Gütern für unterschiedliche Frachtanforderungen koordinieren. Das 2012 gegründete Unternehmen unterstützt seine Agenten mit betrieblichen Ressourcen und Beratung, die ihnen beim Aufbau und bei der Verwaltung eines Frachtvermittlungsgeschäfts helfen sollen.
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Stellen im Unternehmen

Mitarbeiterbuchhalter, Debitorenbuchhaltung

Verantwortung für Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungen, Abstimmungen und Berichte bei der Tallgrass Freight Company. Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Prüfungen, Finanzkontrollen und der Verbesserung von Rechnungsprozessen.

USVereinigte StaatenCOColorado
62.400 $ – 93.600 $ / Jahr
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischDebitorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Debitorenbuchhaltungsaktivitäten einschließlich Rechnungen, Rechnungsanpassungen, Kontenänderungen und Zahlungszuordnungen vorbereiten, erfassen, prüfen, analysieren und berichten.
  • Kundenzahlungen den richtigen Konten zuordnen und die zugehörigen Nachweise aufbewahren.
  • Rechnungen anhand von Verträgen, Preisvereinbarungen, Fahrtennachweisen, Zählerständen, Frachtpapieren und genehmigten Abrechnungsunterlagen vorbereiten, prüfen und ausstellen.
  • Abrechnungsdaten und zugehörige Unterlagen auf Richtigkeit, Vollständigkeit, Genehmigung und Konformität prüfen.
  • Abrechnungsabweichungen, Probleme mit Kundenkonten, nicht zugeordnete Zahlungseingänge sowie Unterschiede zwischen Abrechnungssystemen, Betriebsdaten und Buchhaltungsunterlagen untersuchen und lösen.
  • Debitorenbücher, Kundensalden, Unterlagen für den Jahresabschluss und Debitorenberichte pflegen und abstimmen.
  • Den Monatsabschluss durch Abgrenzungen in der Abrechnung, Prüfungen des Umsatzabgrenzungszeitpunkts, Kontenabstimmungen, Unterstützung bei Buchungssätzen und Abschlussberichten unterstützen.
  • Berichte zu überfälligen Forderungen erstellen und überfällige Salden, Inkassorisiken, Zahlungsverhalten und mögliche uneinbringliche Forderungen bewerten.
  • Abrechnungsläufe abstimmen, um Fehler, doppelte Rechnungen, Unregelmäßigkeiten, möglichen Betrug und ungewöhnliche Kontoaktivitäten zu erkennen.
  • Berechnungen und Analysen für statistische Aufzeichnungen, Umsatzberichte, Kostenanalysen, Prüfungen von Kundenkonten und Managementberichte durchführen.
  • Richtlinien, Verfahren und Prozessdokumentation für die Debitorenbuchhaltung entwickeln, pflegen und bewerten.
  • Erforderliche Kontrollen, Unternehmensrichtlinien, Genehmigungsstandards und Buchhaltungsverfahren anwenden.
  • Interne und externe Prüfungen durch die Erstellung von Übersichten, Abstimmungen, Rechnungsunterlagen, Kontodokumentationen und Erläuterungen zu Debitorenaktivitäten unterstützen.
  • Prozessfehler, Kontrollmängel, Systembeschränkungen und wiederkehrende Abrechnungsprobleme erkennen und bei der Beseitigung ihrer Ursachen mitwirken.
  • Die Implementierung, Prüfung, Konfiguration und Integration von Debitorenbuchhaltungs-, Ticketing-, Rechnungs- und Buchhaltungssystemen unterstützen.
  • Wirksame Arbeitsbeziehungen zu Kunden, Transportdienstleistern, Außendienstmitarbeitern, Betrieb, Buchhaltungsteams und anderen Beteiligten aufbauen.
  • Fragen zu Rechnungen, Zahlungen und Kontensalden beantworten.
  • Vertrauliche Informationen schützen und eine zuverlässige Anwesenheit gewährleisten.
  • Weitere täglich, wöchentlich, monatlich sowie im Rahmen besonderer Projekte anfallende Aufgaben nach Bedarf übernehmen.

Anforderungen

  • Ein Highschool-Abschluss, GED oder gleichwertige Berufserfahrung ist erforderlich.
  • Mindestens fünf Jahre einschlägige Erfahrung in Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung, Finanzwesen oder einem vergleichbaren Bereich sind erforderlich.
  • Erfahrung mit Debitorenabstimmungen, Zahlungszuordnungen, Rechnungsprüfungen, Analysen von Kundenkonten und Unterstützung beim Monatsabschluss ist erforderlich.
  • Mittlere Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel, Word, Outlook und PowerPoint.
  • Ein gültiger Führerschein und eine zufriedenstellende Fahrbilanz sind erforderlich, wenn die Tätigkeit Reisen umfasst.
  • Fundierte Kenntnisse der Debitorenprozesse, Abrechnungskontrollen, Abstimmungen, Zahlungszuordnung, Pflege von Kundenkonten und Unterstützung bei der Finanzberichterstattung.
  • Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse einschließlich Formeln, SVERWEIS- beziehungsweise Nachschlagefunktionen, Pivot-Tabellen, Filtern, Sortieren, Abstimmungen und Analysen großer Datenmengen sind wünschenswert.
  • Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs-, Ticketing-, Abrechnungs- oder Debitorensoftware ist wünschenswert.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Problemlösungs-, Organisations- und Zeitmanagementkompetenz.
  • Äußerste Genauigkeit und Liebe zum Detail sowie die Fähigkeit, Abweichungen zu untersuchen, Ursachen zu ermitteln und Korrekturmaßnahmen zu empfehlen.
  • Fähigkeit, Kundenverträge, Preisbestimmungen, Abrechnungsunterlagen und Betriebsdaten zu interpretieren.
  • Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszugleichen und Fristen für Abrechnung, Abschluss, Prüfung und Berichterstattung einzuhalten.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Kundenservice sowie in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation.
  • Fähigkeit, selbstständig mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten.
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu schützen, Unternehmensrichtlinien einzuhalten und zu Prozessverbesserungen beizutragen.
  • Fähigkeit, längere Zeit zu sitzen und bis zu 25 Pfund zu heben.
  • Bereitschaft, bei geschäftlichem Bedarf während und außerhalb der Arbeitszeiten zu reagieren.
  • Bereitschaft, bei Bedarf zu unüblichen Arbeitszeiten zu arbeiten.
  • Erfolgreicher Abschluss eines Drogentests nach dem Angebot und vor der Einstellung sowie einer Hintergrundprüfung, einschließlich einer Bonitätsauskunft für bestimmte Positionen.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung nach Branchenstandards.
  • Krankenversicherungsoptionen einschließlich flexibler Ausgabenkonten und Gesundheitssparkonten.
  • Leistungen bei Unfruchtbarkeit.
  • Elternzeit.
  • 401(k)-Plan mit sofortiger Unverfallbarkeit eines Arbeitgeber-Matching-Beitrags von bis zu 6 % und einem freiwilligen Arbeitgeberbeitrag von bis zu 4 %.
  • Wellnessprogramme und Angebote zur psychischen Gesundheit.
  • Vom Arbeitgeber bezahlte Lebensversicherung sowie kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung.
  • Versicherung gegen schwere Krankheiten und Unfallversicherung.
  • Urlaub, Krankheitsurlaub, bezahlte Pflegezeit, freiwilliger Urlaub und Trauerurlaub.
  • Schutz vor Identitätsdiebstahl.
  • Jährlicher freiwilliger Bonus.
  • Programm zur Erstattung von Studiengebühren.
  • Vom Unternehmen bezahlte Feiertage und zusätzliche freie Feiertage.
  • Firmenfahrzeug, sofern zutreffend.
  • Mitarbeiterrabatte auf Fahrzeuge, Reifen, Mobilfunktarife und andere Produkte und Dienstleistungen.
  • Networking- und Mitarbeiterevents.
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Hybrides Arbeitsmodell mit drei Tagen im Büro und zwei Tagen im Homeoffice.

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