
Tallgrass Freight Company เป็นผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์และนายหน้าขนส่งสินค้า ซึ่งให้บริการธุรกิจต่าง ๆ ด้วยทางเลือกการขนส่งที่ยืดหยุ่น บริการของบริษัทครอบคลุมการขนส่งสินค้าไม่เต็มคันรถ (LTL) การขนส่งเต็มคันรถ การขนส่งทางรถไฟ การขนส่งเร่งด่วน และการขนส่งแบบควบคุมอุณหภูมิ ช่วยให้ลูกค้าประสานงานการเคลื่อนย้ายสินค้าให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการขนส่งที่แตกต่างกัน บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2012 และสนับสนุนตัวแทนด้วยทรัพยากรด้านการดำเนินงานและคำแนะนำเพื่อช่วยให้พวกเขาสร้างและบริหารธุรกิจนายหน้าขนส่งสินค้า
นักบัญชีอาวุโส ฝ่ายลูกหนี้การค้า
ดูแลลูกหนี้การค้า การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน การกระทบยอด และการรายงานให้ Tallgrass Freight Company สนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือน การตรวจสอบ การควบคุมทางการเงิน และการปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน
$62,400 – $93,600 / ปี
ไฮบริดเต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษลูกหนี้การค้ารายละเอียด
- จัดเตรียม บันทึก ตรวจสอบ วิเคราะห์ และรายงานกิจกรรมลูกหนี้การค้า รวมถึงใบแจ้งหนี้ การปรับปรุงการเรียกเก็บเงิน การเปลี่ยนแปลงบัญชี และการจัดสรรรายการชำระเงิน
- บันทึกรายการชำระเงินของลูกค้าเข้าบัญชีที่ถูกต้องและเก็บรักษาเอกสารประกอบ
- จัดเตรียม ตรวจสอบ และออกใบแจ้งหนี้โดยใช้สัญญา ข้อตกลงด้านราคา ใบงานเที่ยวรถ ค่าที่อ่านจากมิเตอร์ ใบงานรถบรรทุก และเอกสารเรียกเก็บเงินที่ได้รับอนุมัติ
- ตรวจสอบข้อมูลการเรียกเก็บเงินและเอกสารประกอบให้ถูกต้อง ครบถ้วน ได้รับอนุมัติ และเป็นไปตามข้อกำหนด
- ตรวจสอบและแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนในการเรียกเก็บเงิน ปัญหาบัญชีลูกค้า เงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรร และความแตกต่างระหว่างระบบเรียกเก็บเงิน ข้อมูลการดำเนินงาน และบันทึกทางบัญชี
- ดูแลและกระทบยอดบัญชีแยกประเภทลูกหนี้การค้า ยอดคงเหลือลูกค้า เอกสารสนับสนุนงบการเงิน และรายงานลูกหนี้การค้า
- สนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือนผ่านการบันทึกค้างจ่ายที่เกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน การทบทวนการตัดยอดรายได้ การกระทบยอดบัญชี การสนับสนุนรายการบันทึกบัญชี และรายงานการปิดบัญชี
- จัดทำรายงานยอดค้างชำระและประเมินยอดคงเหลือเกินกำหนด ความเสี่ยงด้านการเรียกเก็บ รูปแบบการชำระเงิน และโอกาสเกิดหนี้สูญ
- กระทบยอดรอบการเรียกเก็บเงินเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด ใบแจ้งหนี้ซ้ำ ความผิดปกติ การทุจริตที่อาจเกิดขึ้น และกิจกรรมบัญชีที่ผิดปกติ
- คำนวณและวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับบันทึกสถิติ รายงานรายได้ การวิเคราะห์ต้นทุน การทบทวนบัญชีลูกค้า และรายงานผู้บริหาร
- จัดทำ ดูแล และประเมินนโยบาย ขั้นตอน และเอกสารกระบวนการด้านลูกหนี้การค้า
- ใช้การควบคุมที่จำเป็น นโยบายบริษัท มาตรฐานการอนุมัติ และขั้นตอนทางบัญชี
- สนับสนุนการตรวจสอบภายในและภายนอกโดยจัดเตรียมตารางประกอบ การกระทบยอด บันทึกใบแจ้งหนี้ เอกสารบัญชี และคำอธิบายกิจกรรมลูกหนี้การค้า
- ระบุข้อผิดพลาดของกระบวนการ ข้อบกพร่องด้านการควบคุม ข้อจำกัดของระบบ และปัญหาการเรียกเก็บเงินที่เกิดซ้ำ พร้อมช่วยแก้ไขสาเหตุที่แท้จริง
- สนับสนุนการนำไปใช้ การทดสอบ การกำหนดค่า และการผสานรวมระบบลูกหนี้การค้า ระบบใบงาน ระบบออกใบแจ้งหนี้ และระบบบัญชี
- สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้า ผู้ขนส่ง พนักงานภาคสนาม ฝ่ายปฏิบัติการ ทีมบัญชี และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ
- ตอบคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และยอดคงเหลือในบัญชี
- รักษาความลับของข้อมูลและมาทำงานอย่างสม่ำเสมอ
- ปฏิบัติหน้าที่ประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน และโครงการพิเศษอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย GED หรือประสบการณ์เทียบเท่า
- ต้องมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยห้าปีด้านบัญชี ลูกหนี้การค้า การเรียกเก็บเงิน การทำบัญชี การเงิน หรือสาขาใกล้เคียง
- ต้องมีประสบการณ์ด้านการกระทบยอดลูกหนี้การค้า การจัดสรรรายการชำระเงิน การตรวจสอบการเรียกเก็บเงิน การวิเคราะห์บัญชีลูกค้า และการสนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
- มีทักษะการใช้ Microsoft Office ระดับกลาง รวมถึง Excel, Word, Outlook และ PowerPoint
- ต้องมีใบอนุญาตขับรถที่ถูกต้องและประวัติการขับขี่เป็นที่น่าพอใจเมื่อหน้าที่งานมีการเดินทาง
- มีความรู้ดีเกี่ยวกับกระบวนการลูกหนี้การค้า การควบคุมการเรียกเก็บเงิน การกระทบยอด การจัดสรรรายการชำระเงิน การดูแลบัญชีลูกค้า และการสนับสนุนรายงานทางการเงิน
- หากมีทักษะ Excel ขั้นสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ รวมถึงสูตร ฟังก์ชันค้นหา Pivot Table การกรอง การเรียงลำดับ การกระทบยอด และการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก
- หากมีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ ERP บัญชี ระบบใบงาน ระบบเรียกเก็บเงิน หรือระบบลูกหนี้การค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะด้านการวิเคราะห์ การแก้ปัญหา การจัดระเบียบ และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ สามารถตรวจสอบข้อคลาดเคลื่อน ระบุสาเหตุที่แท้จริง และเสนอแนวทางแก้ไขได้
- สามารถตีความสัญญาลูกค้า ข้อกำหนดด้านราคา เอกสารเรียกเก็บเงิน และข้อมูลการดำเนินงานได้
- สามารถจัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและทำงานให้ทันกำหนดด้านการเรียกเก็บเงิน การปิดบัญชี การตรวจสอบ และการรายงานได้
- มีทักษะด้านการบริการลูกค้า การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร และการสื่อสารด้วยวาจาเป็นอย่างดี
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระภายใต้การกำกับดูแลที่จำกัดและทำงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ ได้
- สามารถรักษาความลับของข้อมูล ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท และมีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการ
- สามารถนั่งเป็นเวลานานและยกน้ำหนักได้สูงสุด 25 ปอนด์
- สามารถตอบสนองในและนอกเวลาทำงานเมื่อความต้องการทางธุรกิจกำหนด
- ยินดีทำงานนอกเวลาปกติเมื่อจำเป็น
- ต้องผ่านการตรวจสารเสพติดหลังได้รับข้อเสนอและก่อนเริ่มงาน รวมถึงการตรวจสอบประวัติ ซึ่งรวมถึงรายงานเครดิตสำหรับบางตำแหน่ง
สวัสดิการ
- ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้ตามมาตรฐานอุตสาหกรรม
- ตัวเลือกประกันสุขภาพที่รวมบัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นและบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
- ความคุ้มครองการรักษาภาวะมีบุตรยาก
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบสมทบจากนายจ้างที่ได้รับสิทธิทันทีสูงสุด 6% และเงินสมทบจากนายจ้างตามดุลยพินิจสูงสุด 4%
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะและแหล่งสนับสนุนสุขภาพจิต
- ประกันชีวิตที่นายจ้างเป็นผู้ชำระและความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
- ประกันโรคร้ายแรงและอุบัติเหตุ
- วันลาพักร้อน ลาป่วย ลาดูแลผู้มีภาวะพึ่งพิงโดยได้รับค่าจ้าง ลาอาสาสมัคร และลาไว้อาลัย
- การคุ้มครองการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว
- โบนัสประจำปีตามดุลยพินิจ
- โครงการเบิกคืนค่าเล่าเรียน
- วันหยุดตามเทศกาลที่บริษัทจ่ายให้และวันหยุดยืดหยุ่น
- รถบริษัทเมื่อเกี่ยวข้องกับงาน
- ส่วนลดพนักงานสำหรับรถยนต์ ยางรถ แผนบริการโทรศัพท์มือถือ และผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ
- กิจกรรมสร้างเครือข่ายและการมีส่วนร่วมของพนักงาน
- โอกาสในการพัฒนาตนเอง
- ตารางการทำงานแบบผสม โดยทำงานที่สำนักงานสามวันและทำงานจากบ้านสองวัน