Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company เป็นผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์และนายหน้าขนส่งสินค้า ซึ่งให้บริการธุรกิจต่าง ๆ ด้วยทางเลือกการขนส่งที่ยืดหยุ่น บริการของบริษัทครอบคลุมการขนส่งสินค้าไม่เต็มคันรถ (LTL) การขนส่งเต็มคันรถ การขนส่งทางรถไฟ การขนส่งเร่งด่วน และการขนส่งแบบควบคุมอุณหภูมิ ช่วยให้ลูกค้าประสานงานการเคลื่อนย้ายสินค้าให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการขนส่งที่แตกต่างกัน บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 2012 และสนับสนุนตัวแทนด้วยทรัพยากรด้านการดำเนินงานและคำแนะนำเพื่อช่วยให้พวกเขาสร้างและบริหารธุรกิจนายหน้าขนส่งสินค้า

นักบัญชีอาวุโส ฝ่ายลูกหนี้การค้า

ดูแลลูกหนี้การค้า การเรียกเก็บเงิน การชำระเงิน การกระทบยอด และการรายงานให้ Tallgrass Freight Company สนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือน การตรวจสอบ การควบคุมทางการเงิน และการปรับปรุงกระบวนการเรียกเก็บเงิน

รายละเอียด

  • จัดเตรียม บันทึก ตรวจสอบ วิเคราะห์ และรายงานกิจกรรมลูกหนี้การค้า รวมถึงใบแจ้งหนี้ การปรับปรุงการเรียกเก็บเงิน การเปลี่ยนแปลงบัญชี และการจัดสรรรายการชำระเงิน
  • บันทึกรายการชำระเงินของลูกค้าเข้าบัญชีที่ถูกต้องและเก็บรักษาเอกสารประกอบ
  • จัดเตรียม ตรวจสอบ และออกใบแจ้งหนี้โดยใช้สัญญา ข้อตกลงด้านราคา ใบงานเที่ยวรถ ค่าที่อ่านจากมิเตอร์ ใบงานรถบรรทุก และเอกสารเรียกเก็บเงินที่ได้รับอนุมัติ
  • ตรวจสอบข้อมูลการเรียกเก็บเงินและเอกสารประกอบให้ถูกต้อง ครบถ้วน ได้รับอนุมัติ และเป็นไปตามข้อกำหนด
  • ตรวจสอบและแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนในการเรียกเก็บเงิน ปัญหาบัญชีลูกค้า เงินรับที่ยังไม่ได้จัดสรร และความแตกต่างระหว่างระบบเรียกเก็บเงิน ข้อมูลการดำเนินงาน และบันทึกทางบัญชี
  • ดูแลและกระทบยอดบัญชีแยกประเภทลูกหนี้การค้า ยอดคงเหลือลูกค้า เอกสารสนับสนุนงบการเงิน และรายงานลูกหนี้การค้า
  • สนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือนผ่านการบันทึกค้างจ่ายที่เกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน การทบทวนการตัดยอดรายได้ การกระทบยอดบัญชี การสนับสนุนรายการบันทึกบัญชี และรายงานการปิดบัญชี
  • จัดทำรายงานยอดค้างชำระและประเมินยอดคงเหลือเกินกำหนด ความเสี่ยงด้านการเรียกเก็บ รูปแบบการชำระเงิน และโอกาสเกิดหนี้สูญ
  • กระทบยอดรอบการเรียกเก็บเงินเพื่อค้นหาข้อผิดพลาด ใบแจ้งหนี้ซ้ำ ความผิดปกติ การทุจริตที่อาจเกิดขึ้น และกิจกรรมบัญชีที่ผิดปกติ
  • คำนวณและวิเคราะห์ข้อมูลสำหรับบันทึกสถิติ รายงานรายได้ การวิเคราะห์ต้นทุน การทบทวนบัญชีลูกค้า และรายงานผู้บริหาร
  • จัดทำ ดูแล และประเมินนโยบาย ขั้นตอน และเอกสารกระบวนการด้านลูกหนี้การค้า
  • ใช้การควบคุมที่จำเป็น นโยบายบริษัท มาตรฐานการอนุมัติ และขั้นตอนทางบัญชี
  • สนับสนุนการตรวจสอบภายในและภายนอกโดยจัดเตรียมตารางประกอบ การกระทบยอด บันทึกใบแจ้งหนี้ เอกสารบัญชี และคำอธิบายกิจกรรมลูกหนี้การค้า
  • ระบุข้อผิดพลาดของกระบวนการ ข้อบกพร่องด้านการควบคุม ข้อจำกัดของระบบ และปัญหาการเรียกเก็บเงินที่เกิดซ้ำ พร้อมช่วยแก้ไขสาเหตุที่แท้จริง
  • สนับสนุนการนำไปใช้ การทดสอบ การกำหนดค่า และการผสานรวมระบบลูกหนี้การค้า ระบบใบงาน ระบบออกใบแจ้งหนี้ และระบบบัญชี
  • สร้างความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับลูกค้า ผู้ขนส่ง พนักงานภาคสนาม ฝ่ายปฏิบัติการ ทีมบัญชี และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ
  • ตอบคำถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และยอดคงเหลือในบัญชี
  • รักษาความลับของข้อมูลและมาทำงานอย่างสม่ำเสมอ
  • ปฏิบัติหน้าที่ประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน และโครงการพิเศษอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • ต้องมีวุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย GED หรือประสบการณ์เทียบเท่า
  • ต้องมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยห้าปีด้านบัญชี ลูกหนี้การค้า การเรียกเก็บเงิน การทำบัญชี การเงิน หรือสาขาใกล้เคียง
  • ต้องมีประสบการณ์ด้านการกระทบยอดลูกหนี้การค้า การจัดสรรรายการชำระเงิน การตรวจสอบการเรียกเก็บเงิน การวิเคราะห์บัญชีลูกค้า และการสนับสนุนการปิดบัญชีสิ้นเดือน
  • มีทักษะการใช้ Microsoft Office ระดับกลาง รวมถึง Excel, Word, Outlook และ PowerPoint
  • ต้องมีใบอนุญาตขับรถที่ถูกต้องและประวัติการขับขี่เป็นที่น่าพอใจเมื่อหน้าที่งานมีการเดินทาง
  • มีความรู้ดีเกี่ยวกับกระบวนการลูกหนี้การค้า การควบคุมการเรียกเก็บเงิน การกระทบยอด การจัดสรรรายการชำระเงิน การดูแลบัญชีลูกค้า และการสนับสนุนรายงานทางการเงิน
  • หากมีทักษะ Excel ขั้นสูงจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ รวมถึงสูตร ฟังก์ชันค้นหา Pivot Table การกรอง การเรียงลำดับ การกระทบยอด และการวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมาก
  • หากมีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์ ERP บัญชี ระบบใบงาน ระบบเรียกเก็บเงิน หรือระบบลูกหนี้การค้าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • มีทักษะด้านการวิเคราะห์ การแก้ปัญหา การจัดระเบียบ และการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
  • ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ สามารถตรวจสอบข้อคลาดเคลื่อน ระบุสาเหตุที่แท้จริง และเสนอแนวทางแก้ไขได้
  • สามารถตีความสัญญาลูกค้า ข้อกำหนดด้านราคา เอกสารเรียกเก็บเงิน และข้อมูลการดำเนินงานได้
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและทำงานให้ทันกำหนดด้านการเรียกเก็บเงิน การปิดบัญชี การตรวจสอบ และการรายงานได้
  • มีทักษะด้านการบริการลูกค้า การสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษร และการสื่อสารด้วยวาจาเป็นอย่างดี
  • สามารถทำงานได้อย่างอิสระภายใต้การกำกับดูแลที่จำกัดและทำงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ ได้
  • สามารถรักษาความลับของข้อมูล ปฏิบัติตามนโยบายบริษัท และมีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการ
  • สามารถนั่งเป็นเวลานานและยกน้ำหนักได้สูงสุด 25 ปอนด์
  • สามารถตอบสนองในและนอกเวลาทำงานเมื่อความต้องการทางธุรกิจกำหนด
  • ยินดีทำงานนอกเวลาปกติเมื่อจำเป็น
  • ต้องผ่านการตรวจสารเสพติดหลังได้รับข้อเสนอและก่อนเริ่มงาน รวมถึงการตรวจสอบประวัติ ซึ่งรวมถึงรายงานเครดิตสำหรับบางตำแหน่ง

สวัสดิการ

  • ค่าตอบแทนที่แข่งขันได้ตามมาตรฐานอุตสาหกรรม
  • ตัวเลือกประกันสุขภาพที่รวมบัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นและบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพ
  • ความคุ้มครองการรักษาภาวะมีบุตรยาก
  • การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร
  • แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบสมทบจากนายจ้างที่ได้รับสิทธิทันทีสูงสุด 6% และเงินสมทบจากนายจ้างตามดุลยพินิจสูงสุด 4%
  • โครงการส่งเสริมสุขภาวะและแหล่งสนับสนุนสุขภาพจิต
  • ประกันชีวิตที่นายจ้างเป็นผู้ชำระและความคุ้มครองทุพพลภาพระยะสั้นและระยะยาว
  • ประกันโรคร้ายแรงและอุบัติเหตุ
  • วันลาพักร้อน ลาป่วย ลาดูแลผู้มีภาวะพึ่งพิงโดยได้รับค่าจ้าง ลาอาสาสมัคร และลาไว้อาลัย
  • การคุ้มครองการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว
  • โบนัสประจำปีตามดุลยพินิจ
  • โครงการเบิกคืนค่าเล่าเรียน
  • วันหยุดตามเทศกาลที่บริษัทจ่ายให้และวันหยุดยืดหยุ่น
  • รถบริษัทเมื่อเกี่ยวข้องกับงาน
  • ส่วนลดพนักงานสำหรับรถยนต์ ยางรถ แผนบริการโทรศัพท์มือถือ และผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ
  • กิจกรรมสร้างเครือข่ายและการมีส่วนร่วมของพนักงาน
  • โอกาสในการพัฒนาตนเอง
  • ตารางการทำงานแบบผสม โดยทำงานที่สำนักงานสามวันและทำงานจากบ้านสองวัน