Tallgrass Freight Company е доставчик на логистични услуги и посредничество при товарните превози, който предлага на бизнеса гъвкави възможности за транспорт. Услугите му включват превоз на частични товарни пратки (LTL), превоз на цели камионни товари, железопътен, експресен и температурно контролиран транспорт, като помагат на клиентите да координират движението на стоки според различни транспортни изисквания. Компанията е основана през 2012 г. и предоставя на своите агенти оперативни ресурси и насоки, предназначени да им помогнат да изграждат и управляват бизнес за посредничество при товарни превози.
Счетоводител, вземания
Управление на вземания, фактуриране, плащания, съгласувания и отчетност за Tallgrass Freight Company. Подкрепа при месечното приключване, одити, финансови контроли и подобряване на процесите по фактуриране.
Съединени щати
Колорадо62 400 $ – 93 600 $ / година
ХибридноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиВземания от клиентиОписание
- Подготвя, записва, проверява, анализира и отчита дейности по вземанията, включително фактури, корекции на фактуриране, промени по сметки и осчетоводяване на плащания.
- Осчетоводява плащанията на клиентите по правилните сметки и съхранява придружаващата документация.
- Подготвя, преглежда и издава фактури въз основа на договори, ценови споразумения, работни талони, показания на измервателни уреди, транспортни документи и одобрена документация за фактуриране.
- Проверява данните за фактуриране и придружаващите записи за точност, пълнота, разрешение и съответствие.
- Разследва и разрешава несъответствия във фактурирането, проблеми по клиентски сметки, неразпределени плащания и разлики между системите за фактуриране, оперативните данни и счетоводните записи.
- Поддържа и съгласува регистрите на вземанията, клиентските салда, данните за финансовите отчети и отчетите за вземанията.
- Подпомага месечното приключване чрез начисления за фактуриране, прегледи на отсичането на приходите, съгласуване на сметки, подкрепа при счетоводни записвания и отчетност при приключване.
- Изготвя отчети за просрочия и оценява просрочените салда, експозицията към събиране, моделите на плащане и потенциалните несъбираеми вземания.
- Съгласува партидите за фактуриране, за да открива грешки, дублирани фактури, нередности, потенциална измама и необичайна активност по сметки.
- Извършва изчисления и анализи за статистически записи, отчети за приходите, анализи на разходите, прегледи на клиентски сметки и управленска отчетност.
- Разработва, поддържа и оценява политики, процедури и документация на процесите по вземанията.
- Прилага необходимите контроли, политиките на компанията, стандартите за одобрение и счетоводните процедури.
- Подпомага вътрешни и външни одити чрез подготовка на справки, съгласувания, фактурни записи, документация по сметки и обяснения на дейностите по вземанията.
- Идентифицира грешки в процесите, слабости в контрола, системни ограничения и повтарящи се проблеми при фактурирането и помага за отстраняване на първопричините им.
- Подпомага внедряването, тестването, конфигурирането и интегрирането на системи за вземания, документиране на талони, фактуриране и счетоводство.
- Изгражда ефективни работни отношения с клиенти, превозвачи, теренни служители, оперативни екипи, счетоводни екипи и други заинтересовани страни.
- Отговаря на въпроси относно фактури, плащания и салда по сметки.
- Защитава поверителната информация и поддържа надеждно присъствие на работа.
- Изпълнява други ежедневни, седмични, месечни и специални проектни отговорности според възложеното.
Изисквания
- Изисква се диплома за средно образование, GED или еквивалентен опит.
- Изискват се най-малко пет години релевантен опит в счетоводство, вземания, фактуриране, счетоводно обслужване, финанси или сравнима област.
- Изисква се опит със съгласуване на вземания, осчетоводяване на плащания, преглед на фактуриране, анализ на клиентски сметки и подкрепа при месечно приключване.
- Средно ниво на владеене на Microsoft Office, включително Excel, Word, Outlook и PowerPoint.
- Когато пътуването е част от ролята, се изискват валидна шофьорска книжка и удовлетворителна шофьорска история.
- Отлично познаване на процесите по вземанията, контрола на фактурирането, съгласуванията, осчетоводяването на плащания, поддръжката на клиентски сметки и подкрепата на финансовото отчитане.
- Предпочитат се напреднали умения в Excel, включително формули, справки, обобщени таблици, филтриране, сортиране, съгласувания и анализ на големи обеми данни.
- Предпочита се опит със софтуер за ERP, счетоводство, талони, фактуриране или вземания.
- Силни аналитични, организационни умения, умения за решаване на проблеми и управление на времето.
- Изключително внимание към детайлите и способност за разследване на несъответствия, установяване на първопричини и препоръчване на коригиращи действия.
- Способност за тълкуване на клиентски договори, ценови разпоредби, документация за фактуриране и оперативни данни.
- Способност за балансиране на конкуриращи се приоритети и спазване на срокове за фактуриране, приключване, одит и отчетност.
- Силни умения за обслужване на клиенти, писмена и устна комуникация.
- Способност за самостоятелна работа с ограничен надзор и сътрудничество между различни функции.
- Способност за защита на поверителна информация, спазване на политиките на компанията и участие в подобряване на процесите.
- Способност за продължително седене и повдигане на до 25 паунда.
- Готовност за отговор по време на работни и извънработни часове, когато бизнес нуждите го изискват.
- Готовност за работа в нетрадиционно работно време при необходимост.
- Успешно преминаване на тест за наркотици след предложението и преди назначаването и проверка на миналото, включително кредитен отчет за определени позиции.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение, съобразено с отрасловите стандарти.
- Възможности за здравно осигуряване, включващи гъвкави сметки за разходи и здравни спестовни сметки.
- Покритие за лечение на безплодие.
- Родителски отпуск.
- План 401(k) с незабавно придобиване на право върху съответстващ принос до 6% и дискреционен принос от работодателя до 4%.
- Уелнес програми и ресурси за психично здраве.
- Животозастраховане и краткосрочно и дългосрочно застраховане за нетрудоспособност, платени от работодателя.
- Застраховка при критични заболявания и злополуки.
- Отпуск, отпуск по болест, платен отпуск за грижи, отпуск за доброволчество и отпуск при загуба на близък.
- Защита от кражба на самоличност.
- Годишен дискреционен бонус.
- Програма за възстановяване на разходи за обучение.
- Платени от компанията празнични дни и плаващи празнични дни.
- Служебен автомобил, когато е приложимо.
- Отстъпки за служители за автомобили, гуми, мобилни планове и други продукти и услуги.
- Събития за професионално свързване и ангажираност на служителите.
- Възможности за личностно развитие.
- Хибриден график с три дни в офиса и два дни работа от дома.