Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Служители
B2BЛогистикаТранспорт
Tallgrass Freight Company е доставчик на логистични услуги и посредничество при товарните превози, който предлага на бизнеса гъвкави възможности за транспорт. Услугите му включват превоз на частични товарни пратки (LTL), превоз на цели камионни товари, железопътен, експресен и температурно контролиран транспорт, като помагат на клиентите да координират движението на стоки според различни транспортни изисквания. Компанията е основана през 2012 г. и предоставя на своите агенти оперативни ресурси и насоки, предназначени да им помогнат да изграждат и управляват бизнес за посредничество при товарни превози.

Счетоводител, вземания

Управление на вземания, фактуриране, плащания, съгласувания и отчетност за Tallgrass Freight Company. Подкрепа при месечното приключване, одити, финансови контроли и подобряване на процесите по фактуриране.

Описание

  • Подготвя, записва, проверява, анализира и отчита дейности по вземанията, включително фактури, корекции на фактуриране, промени по сметки и осчетоводяване на плащания.
  • Осчетоводява плащанията на клиентите по правилните сметки и съхранява придружаващата документация.
  • Подготвя, преглежда и издава фактури въз основа на договори, ценови споразумения, работни талони, показания на измервателни уреди, транспортни документи и одобрена документация за фактуриране.
  • Проверява данните за фактуриране и придружаващите записи за точност, пълнота, разрешение и съответствие.
  • Разследва и разрешава несъответствия във фактурирането, проблеми по клиентски сметки, неразпределени плащания и разлики между системите за фактуриране, оперативните данни и счетоводните записи.
  • Поддържа и съгласува регистрите на вземанията, клиентските салда, данните за финансовите отчети и отчетите за вземанията.
  • Подпомага месечното приключване чрез начисления за фактуриране, прегледи на отсичането на приходите, съгласуване на сметки, подкрепа при счетоводни записвания и отчетност при приключване.
  • Изготвя отчети за просрочия и оценява просрочените салда, експозицията към събиране, моделите на плащане и потенциалните несъбираеми вземания.
  • Съгласува партидите за фактуриране, за да открива грешки, дублирани фактури, нередности, потенциална измама и необичайна активност по сметки.
  • Извършва изчисления и анализи за статистически записи, отчети за приходите, анализи на разходите, прегледи на клиентски сметки и управленска отчетност.
  • Разработва, поддържа и оценява политики, процедури и документация на процесите по вземанията.
  • Прилага необходимите контроли, политиките на компанията, стандартите за одобрение и счетоводните процедури.
  • Подпомага вътрешни и външни одити чрез подготовка на справки, съгласувания, фактурни записи, документация по сметки и обяснения на дейностите по вземанията.
  • Идентифицира грешки в процесите, слабости в контрола, системни ограничения и повтарящи се проблеми при фактурирането и помага за отстраняване на първопричините им.
  • Подпомага внедряването, тестването, конфигурирането и интегрирането на системи за вземания, документиране на талони, фактуриране и счетоводство.
  • Изгражда ефективни работни отношения с клиенти, превозвачи, теренни служители, оперативни екипи, счетоводни екипи и други заинтересовани страни.
  • Отговаря на въпроси относно фактури, плащания и салда по сметки.
  • Защитава поверителната информация и поддържа надеждно присъствие на работа.
  • Изпълнява други ежедневни, седмични, месечни и специални проектни отговорности според възложеното.

Изисквания

  • Изисква се диплома за средно образование, GED или еквивалентен опит.
  • Изискват се най-малко пет години релевантен опит в счетоводство, вземания, фактуриране, счетоводно обслужване, финанси или сравнима област.
  • Изисква се опит със съгласуване на вземания, осчетоводяване на плащания, преглед на фактуриране, анализ на клиентски сметки и подкрепа при месечно приключване.
  • Средно ниво на владеене на Microsoft Office, включително Excel, Word, Outlook и PowerPoint.
  • Когато пътуването е част от ролята, се изискват валидна шофьорска книжка и удовлетворителна шофьорска история.
  • Отлично познаване на процесите по вземанията, контрола на фактурирането, съгласуванията, осчетоводяването на плащания, поддръжката на клиентски сметки и подкрепата на финансовото отчитане.
  • Предпочитат се напреднали умения в Excel, включително формули, справки, обобщени таблици, филтриране, сортиране, съгласувания и анализ на големи обеми данни.
  • Предпочита се опит със софтуер за ERP, счетоводство, талони, фактуриране или вземания.
  • Силни аналитични, организационни умения, умения за решаване на проблеми и управление на времето.
  • Изключително внимание към детайлите и способност за разследване на несъответствия, установяване на първопричини и препоръчване на коригиращи действия.
  • Способност за тълкуване на клиентски договори, ценови разпоредби, документация за фактуриране и оперативни данни.
  • Способност за балансиране на конкуриращи се приоритети и спазване на срокове за фактуриране, приключване, одит и отчетност.
  • Силни умения за обслужване на клиенти, писмена и устна комуникация.
  • Способност за самостоятелна работа с ограничен надзор и сътрудничество между различни функции.
  • Способност за защита на поверителна информация, спазване на политиките на компанията и участие в подобряване на процесите.
  • Способност за продължително седене и повдигане на до 25 паунда.
  • Готовност за отговор по време на работни и извънработни часове, когато бизнес нуждите го изискват.
  • Готовност за работа в нетрадиционно работно време при необходимост.
  • Успешно преминаване на тест за наркотици след предложението и преди назначаването и проверка на миналото, включително кредитен отчет за определени позиции.

Придобивки

  • Конкурентно възнаграждение, съобразено с отрасловите стандарти.
  • Възможности за здравно осигуряване, включващи гъвкави сметки за разходи и здравни спестовни сметки.
  • Покритие за лечение на безплодие.
  • Родителски отпуск.
  • План 401(k) с незабавно придобиване на право върху съответстващ принос до 6% и дискреционен принос от работодателя до 4%.
  • Уелнес програми и ресурси за психично здраве.
  • Животозастраховане и краткосрочно и дългосрочно застраховане за нетрудоспособност, платени от работодателя.
  • Застраховка при критични заболявания и злополуки.
  • Отпуск, отпуск по болест, платен отпуск за грижи, отпуск за доброволчество и отпуск при загуба на близък.
  • Защита от кражба на самоличност.
  • Годишен дискреционен бонус.
  • Програма за възстановяване на разходи за обучение.
  • Платени от компанията празнични дни и плаващи празнични дни.
  • Служебен автомобил, когато е приложимо.
  • Отстъпки за служители за автомобили, гуми, мобилни планове и други продукти и услуги.
  • Събития за професионално свързване и ангажираност на служителите.
  • Възможности за личностно развитие.
  • Хибриден график с три дни в офиса и два дни работа от дома.

Свързани работни места

Blackwall

Уеб дизайнер, Европа (дистанционна работа)

Blackwall

Проектирайте и изграждайте уебсайта на Blackwall за киберсигурност, страниците на кампаниите и потребителските преживявания. Превръщайте дизайнерските концепции в адаптивни интерфейси и подобрявайте производителността, SEO, анализа и конверсиите.

Отвори
Samsung Electronics

Продуктов дизайнер – индустриален дизайн — Samsung Electronics

Samsung Electronics

Създавайте промишлени и дигитални продуктови преживявания с изкуствен интелект в потребителските категории на Samsung. Развивайте концепции от проучването на потребителите през CAD и прототипирането до визуализацията и представянето.

Отвори
Bring IT

Младши графичен дизайнер в Bring IT (Бразилия, дистанционна работа)

Bring IT

Създавайте презентации, графики за кампании и материали за продажби за услугите на Bring IT в областта на дигиталната трансформация. Помагайте на глобалния маркетингов екип да изработва визии в съответствие с бранда на компанията.

Отвори
Georg Fischer

Проектант на санитарни системи (BIM/Revit)

Georg Fischer

Проектирайте санитарни системи в BIM с Revit за Georg Fischer, производител на индустриални решения. Подготвяйте проектна документация и координирайте проекти между различни специалности; работното място е в Келце или Варшава.

Отвори
Sinch

Продуктов дизайнер за SaaS съобщения и CRM

Sinch

Проектирайте SaaS решения за съобщения и CRM за региона APAC — от проучване на потребителите и прототипиране във Figma до проверки на качеството на дизайна. Работете съвместно с продуктови екипи, разпределени в различни региони.

Отвори
Hyphen

UX дизайнер в Лисабон, Португалия (хибридно)

Hyphen

В Hyphen ще ръководите UX проекти за клиенти от проучването до реализацията и ще работите в различни индустрии с изследвания, дизайн системи, достъпност и работни процеси с помощта на изкуствен интелект.

Отвори
Hostinger

Продуктов дизайнер, дистанционна работа в Полша

Hostinger
501 – 1000 Служители
B2BB2CSaaS

Създавайте хостинг продукти на Hostinger с изкуствен интелект за клиенти по целия свят. Ръководете проучването на потребителите, дизайн системите и продуктовия дизайн от проучването до пускането на пазара.

Отвори
YEVO

Конструктор-чертожник за машиностроене, 2D чертане

YEVO

Изготвяйте конструкторски проекти и 2D чертежи на инструменти и специализирани лазерни машини в YEVO. Адаптирайте документацията за производството и координирайте работата си с машинни инженери.

Отвори
Correlation One

Дизайнер на обучения за данни и изкуствен интелект

Correlation One
51 – 200 Служители
Спонсор на виза H1B

Разработвайте обучения за данни и изкуствен интелект, основани на доказателства, за програмите на Correlation One за развитие на работната сила. Създавайте учебни програми, упражнения и многократно използваеми учебни ресурси за корпоративни клиенти.

Отвори
Time To Hire

Дизайнер на продукти за домашен декор

Time To Hire

Създавайте отличителни дървени декоративни продукти за Noro Arts — марка за домашен декор, която продава директно на потребителите. Развивайте ги от първоначалните идеи и визуализации до готови за производство решения и пускане на пазара.

Отвори