LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Karyawan
B2BLogistikTransportasi
Tallgrass Freight Company ialah penyedia logistik dan brokeraj pengangkutan yang menawarkan pilihan pengangkutan fleksibel kepada perniagaan. Perkhidmatannya merangkumi penghantaran muatan kurang daripada muatan trak penuh (LTL), muatan trak penuh, kereta api, penghantaran segera dan penghantaran terkawal suhu, membantu pelanggan menyelaraskan pergerakan barangan mengikut keperluan pengangkutan yang berbeza. Ditubuhkan pada tahun 2012, syarikat ini menyokong ejennya dengan sumber operasi dan panduan untuk membantu mereka membina serta mengurus perniagaan brokeraj pengangkutan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Akuntan Staf, Piutang Usaha

Mengelola piutang usaha, penagihan, pembayaran, rekonsiliasi, dan pelaporan untuk Tallgrass Freight Company. Mendukung penutupan akhir bulan, audit, pengendalian keuangan, dan perbaikan proses penagihan.

USAmerika SerikatCOColorado
$62.400 – $93.600 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPiutang usaha
ERP

Deskripsi

  • Menyiapkan, mencatat, memverifikasi, menganalisis, dan melaporkan aktivitas piutang usaha, termasuk faktur, penyesuaian tagihan, perubahan akun, dan penerapan pembayaran.
  • Mencatat pembayaran pelanggan ke akun yang benar dan menyimpan dokumentasi pendukung.
  • Menyiapkan, meninjau, dan menerbitkan faktur menggunakan kontrak, perjanjian harga, tiket perjalanan, pembacaan meter, tiket angkutan, dan dokumentasi penagihan yang disetujui.
  • Memeriksa data penagihan dan catatan pendukung untuk memastikan akurasi, kelengkapan, otorisasi, dan kepatuhan.
  • Menyelidiki dan menyelesaikan perbedaan penagihan, masalah akun pelanggan, kas yang belum diterapkan, serta perbedaan antara sistem penagihan, data operasional, dan catatan akuntansi.
  • Memelihara dan merekonsiliasi buku besar piutang usaha, saldo pelanggan, dokumen pendukung laporan keuangan, dan laporan piutang.
  • Mendukung penutupan akhir bulan melalui akrual penagihan, peninjauan batas waktu pengakuan pendapatan, rekonsiliasi akun, dukungan entri jurnal, dan pelaporan penutupan.
  • Menyiapkan laporan tunggakan dan menilai saldo jatuh tempo, risiko penagihan, pola pembayaran, dan potensi piutang tak tertagih.
  • Merekonsiliasi proses penagihan untuk mendeteksi kesalahan, faktur duplikat, ketidakteraturan, potensi penipuan, dan aktivitas akun yang tidak biasa.
  • Melakukan perhitungan dan analisis untuk catatan statistik, laporan pendapatan, analisis biaya, peninjauan akun pelanggan, dan pelaporan manajemen.
  • Mengembangkan, memelihara, dan menilai kebijakan, prosedur, serta dokumentasi proses piutang usaha.
  • Menerapkan pengendalian yang diwajibkan, kebijakan perusahaan, standar persetujuan, dan prosedur akuntansi.
  • Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyiapkan jadwal, rekonsiliasi, catatan faktur, dokumentasi akun, dan penjelasan aktivitas piutang.
  • Mengidentifikasi kesalahan proses, kekurangan pengendalian, keterbatasan sistem, dan masalah penagihan berulang, serta membantu menyelesaikan akar penyebabnya.
  • Mendukung penerapan, pengujian, konfigurasi, dan integrasi sistem piutang usaha, tiket, faktur, dan akuntansi.
  • Membangun hubungan kerja yang efektif dengan pelanggan, pengangkut, staf lapangan, operasional, tim akuntansi, dan pemangku kepentingan lainnya.
  • Menanggapi pertanyaan tentang faktur, pembayaran, dan saldo akun.
  • Melindungi informasi rahasia dan menjaga kehadiran kerja yang dapat diandalkan.
  • Menyelesaikan tanggung jawab harian, mingguan, bulanan, dan proyek khusus lainnya sesuai penugasan.

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas, GED, atau pengalaman yang setara wajib dimiliki.
  • Diperlukan setidaknya lima tahun pengalaman yang relevan dalam akuntansi, piutang usaha, penagihan, pembukuan, keuangan, atau bidang sebanding.
  • Diperlukan pengalaman dalam rekonsiliasi piutang, penerapan pembayaran, peninjauan penagihan, analisis akun pelanggan, dan dukungan penutupan akhir bulan.
  • Kemampuan tingkat menengah dalam Microsoft Office, termasuk Excel, Word, Outlook, dan PowerPoint.
  • SIM yang masih berlaku dan catatan mengemudi yang memuaskan diwajibkan apabila perjalanan merupakan bagian dari pekerjaan.
  • Pengetahuan yang kuat tentang proses piutang usaha, pengendalian penagihan, rekonsiliasi, penerapan pembayaran, pemeliharaan akun pelanggan, dan dukungan pelaporan keuangan.
  • Kemampuan Excel tingkat lanjut, termasuk rumus, pencarian, tabel pivot, pemfilteran, pengurutan, rekonsiliasi, dan analisis data besar, lebih disukai.
  • Pengalaman dengan perangkat lunak ERP, akuntansi, tiket, penagihan, atau piutang usaha lebih disukai.
  • Kemampuan analitis, pemecahan masalah, organisasi, dan manajemen waktu yang kuat.
  • Perhatian yang sangat teliti terhadap detail, dengan kemampuan menyelidiki perbedaan, menentukan akar penyebab, dan merekomendasikan tindakan korektif.
  • Kemampuan menafsirkan kontrak pelanggan, ketentuan harga, dokumentasi penagihan, dan data operasional.
  • Kemampuan menyeimbangkan berbagai prioritas dan memenuhi tenggat penagihan, penutupan, audit, dan pelaporan.
  • Keterampilan layanan pelanggan, komunikasi tertulis, dan komunikasi lisan yang kuat.
  • Kemampuan bekerja mandiri dengan pengawasan terbatas dan berkolaborasi lintas fungsi.
  • Kemampuan melindungi informasi rahasia, mengikuti kebijakan perusahaan, dan berkontribusi pada perbaikan proses.
  • Kemampuan tetap duduk dalam waktu lama dan mengangkat beban hingga 25 pon.
  • Ketersediaan untuk merespons selama dan di luar jam kerja ketika kebutuhan bisnis mengharuskannya.
  • Kesediaan bekerja pada jam nontradisional bila diperlukan.
  • Berhasil menjalani pemeriksaan narkoba setelah penawaran sebelum mulai bekerja dan pemeriksaan latar belakang, termasuk laporan kredit untuk posisi tertentu.

Tunjangan

  • Gaji kompetitif yang sejalan dengan standar industri.
  • Pilihan asuransi kesehatan yang mencakup Rekening Pengeluaran Fleksibel dan Rekening Tabungan Kesehatan.
  • Perlindungan infertilitas.
  • Cuti orang tua.
  • Program 401(k) dengan kontribusi perusahaan yang langsung menjadi hak hingga 6% dan kontribusi pemberi kerja diskresioner hingga 4%.
  • Program kesehatan dan sumber daya kesehatan mental.
  • Asuransi jiwa yang dibayar perusahaan serta perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
  • Asuransi penyakit kritis dan kecelakaan.
  • Cuti liburan, cuti sakit, cuti pengasuh berbayar, cuti sukarela, dan cuti berkabung.
  • Perlindungan pencurian identitas.
  • Bonus tahunan diskresioner.
  • Program penggantian biaya pendidikan.
  • Hari libur yang dibayar perusahaan dan hari libur fleksibel.
  • Kendaraan perusahaan jika berlaku.
  • Diskon karyawan untuk kendaraan, ban, paket seluler, dan produk serta layanan lainnya.
  • Acara jejaring dan keterlibatan karyawan.
  • Kesempatan pengembangan pribadi.
  • Jadwal hibrida dengan tiga hari di kantor dan dua hari bekerja dari rumah.

Lowongan Terkait

RecruitGo

Asisten Eksekutif Jarak Jauh, Outreach dan Pemasaran — Filipina

RecruitGo
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
PHFilipina
₱45.000 / bulan
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten eksekutif

Menangani dukungan administratif, CRM, outreach, dan pemasaran untuk RecruitGo, Employer of Record yang melayani klien global dengan talenta dari pasar berkembang. Mendukung dua klien yang berfokus pada Inggris dalam administrasi harian dan kampanye kreatif.

Buka
SPERTON - Where Great People Meet

Eksekutif Penjualan, Lift dan Sistem Parkir Mobil

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Karyawan
INIndiaHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPenjualan

Mendorong penjualan lift dan sistem parkir mobil di Wilayah Barat Mumbai. Membangun hubungan dengan klien dan dealer, serta mengelola transaksi dari pertanyaan awal hingga pelaksanaan proyek.

Buka