Tallgrass Freight Company es un proveedor de servicios de logística e intermediación de transporte de carga que ofrece a las empresas opciones de transporte flexibles. Sus servicios incluyen envíos de carga parcial (LTL), carga completa, transporte ferroviario, envíos urgentes y transporte con control de temperatura, lo que ayuda a los clientes a coordinar el traslado de mercancías según sus diferentes necesidades de carga. Fundada en 2012, la empresa proporciona a sus agentes recursos operativos y orientación para ayudarles a crear y gestionar un negocio de intermediación de transporte de carga.
Contable sénior, cuentas por cobrar
Gestionar las cuentas por cobrar, la facturación, los pagos, las conciliaciones y los informes de Tallgrass Freight Company. Apoyar el cierre mensual, las auditorías, los controles financieros y las mejoras de los procesos de facturación.
Descripción
- Preparar, registrar, verificar, analizar e informar sobre la actividad de cuentas por cobrar, incluidas las facturas, los ajustes de facturación, los cambios en las cuentas y la aplicación de pagos.
- Registrar los pagos de clientes en las cuentas correctas y conservar la documentación de respaldo.
- Preparar, revisar y emitir facturas utilizando contratos, acuerdos de precios, tickets de operación, lecturas de medidores, tickets de transporte y documentación de facturación aprobada.
- Comprobar la exactitud, integridad, autorización y cumplimiento de los datos de facturación y los registros de respaldo.
- Investigar y resolver discrepancias de facturación, problemas de cuentas de clientes, efectivo no aplicado y diferencias entre los sistemas de facturación, los datos operativos y los registros contables.
- Mantener y conciliar los libros de cuentas por cobrar, los saldos de clientes, la documentación de respaldo de los estados financieros y los informes de cuentas por cobrar.
- Apoyar el cierre mensual mediante acumulaciones de facturación, revisiones del corte de ingresos, conciliaciones de cuentas, apoyo a los asientos contables e informes de cierre.
- Preparar informes de saldos vencidos y evaluar los saldos atrasados, la exposición de cobro, los patrones de pago y las posibles deudas incobrables.
- Conciliar las ejecuciones de facturación para detectar errores, facturas duplicadas, irregularidades, posibles fraudes y actividad inusual en las cuentas.
- Realizar cálculos y análisis para registros estadísticos, informes de ingresos, análisis de costos, revisiones de cuentas de clientes e informes para la dirección.
- Desarrollar, mantener y evaluar políticas, procedimientos y documentación de procesos de cuentas por cobrar.
- Aplicar los controles requeridos, las políticas de la empresa, las normas de aprobación y los procedimientos contables.
- Apoyar las auditorías internas y externas preparando cuadros, conciliaciones, registros de facturas, documentación de cuentas y explicaciones de la actividad de cuentas por cobrar.
- Identificar errores de procesos, deficiencias de control, limitaciones de los sistemas y problemas recurrentes de facturación, y ayudar a resolver sus causas raíz.
- Apoyar la implementación, las pruebas, la configuración y la integración de sistemas de cuentas por cobrar, tickets, facturación y contabilidad.
- Establecer relaciones de trabajo eficaces con clientes, transportistas, personal de campo, operaciones, equipos contables y otras partes interesadas.
- Responder preguntas sobre facturas, pagos y saldos de cuentas.
- Proteger la información confidencial y mantener una asistencia confiable.
- Completar otras responsabilidades diarias, semanales, mensuales y de proyectos especiales según se asignen.
Requisitos
- Se requiere diploma de educación secundaria, GED o experiencia equivalente.
- Se requieren al menos cinco años de experiencia relevante en contabilidad, cuentas por cobrar, facturación, teneduría de libros, finanzas o un campo comparable.
- Se requiere experiencia en conciliaciones de cuentas por cobrar, aplicación de pagos, revisión de facturación, análisis de cuentas de clientes y apoyo al cierre mensual.
- Dominio intermedio de Microsoft Office, incluidos Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
- Se requiere una licencia de conducir válida y un historial de conducción satisfactorio cuando los viajes formen parte del puesto.
- Conocimientos sólidos de procesos de cuentas por cobrar, controles de facturación, conciliaciones, aplicación de pagos, mantenimiento de cuentas de clientes y apoyo a la información financiera.
- Se prefieren conocimientos avanzados de Excel, incluidas fórmulas, búsquedas, tablas dinámicas, filtrado, ordenamiento, conciliaciones y análisis de grandes volúmenes de datos.
- Se prefiere experiencia con software ERP, contable, de tickets, de facturación o de cuentas por cobrar.
- Sólidas capacidades analíticas, de resolución de problemas, organización y gestión del tiempo.
- Atención meticulosa al detalle, con capacidad para investigar discrepancias, determinar causas raíz y recomendar acciones correctivas.
- Capacidad para interpretar contratos de clientes, disposiciones de precios, documentación de facturación y datos operativos.
- Capacidad para equilibrar prioridades contrapuestas y cumplir plazos de facturación, cierre, auditoría e informes.
- Sólidas habilidades de servicio al cliente y de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada y colaborar entre funciones.
- Capacidad para proteger información confidencial, seguir las políticas de la empresa y contribuir a mejoras de procesos.
- Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados y levantar hasta 25 libras.
- Disponibilidad para responder durante y fuera del horario laboral cuando las necesidades del negocio lo requieran.
- Disposición para trabajar en horarios no tradicionales cuando sea necesario.
- Completar satisfactoriamente las pruebas de detección de drogas posteriores a la oferta y previas al empleo, así como la verificación de antecedentes, incluido un informe crediticio para determinados puestos.
Beneficios
- Remuneración competitiva acorde con los estándares del sector.
- Opciones de seguro médico que incluyen cuentas de gastos flexibles y cuentas de ahorro para gastos médicos.
- Cobertura de infertilidad.
- Licencia parental.
- Plan 401(k) con aportación equivalente con consolidación inmediata de hasta el 6 % y una aportación discrecional del empleador de hasta el 4 %.
- Programas de bienestar y recursos de salud mental.
- Seguro de vida pagado por el empleador y cobertura por discapacidad a corto y largo plazo.
- Seguro contra enfermedades graves y accidentes.
- Vacaciones, licencia por enfermedad, licencia remunerada para cuidadores, licencia de voluntariado y licencia por duelo.
- Protección contra el robo de identidad.
- Bono discrecional anual.
- Programa de reembolso de matrícula.
- Días festivos pagados por la empresa y días festivos flexibles.
- Vehículo de la empresa cuando corresponda.
- Descuentos para empleados en vehículos, neumáticos, planes de telefonía móvil y otros productos y servicios.
- Eventos de creación de redes y participación de empleados.
- Oportunidades de desarrollo personal.
- Horario híbrido con tres días en la oficina y dos días trabajando desde casa.