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Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Funcionários
B2BLogísticaTransporte
A Tallgrass Freight Company é uma fornecedora de serviços de logística e intermediação de fretes que atende empresas com opções de transporte flexíveis. Seus serviços incluem transporte de carga fracionada (LTL), carga completa, transporte ferroviário, entregas expressas e transporte com controle de temperatura, ajudando os clientes a coordenar a movimentação de mercadorias de acordo com diferentes necessidades de frete. Fundada em 2012, a empresa oferece aos seus agentes recursos operacionais e orientação para ajudá-los a criar e administrar um negócio de intermediação de fretes.
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Vagas da empresa

Contador Staff, contas a receber

Gerenciar contas a receber, faturamento, pagamentos, conciliações e relatórios da Tallgrass Freight Company. Apoiar o fechamento mensal, auditorias, controles financeiros e melhorias nos processos de faturamento.

USEstados UnidosCOColorado
$ 62.400 – $ 93.600 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsContas a receber
ERP

Descrição

  • Preparar, registrar, verificar, analisar e reportar atividades de contas a receber, incluindo faturas, ajustes de faturamento, alterações de contas e aplicação de pagamentos.
  • Lançar os pagamentos dos clientes nas contas corretas e manter a documentação comprobatória.
  • Preparar, revisar e emitir faturas utilizando contratos, acordos de preços, tickets de operação, leituras de medidores, tickets de transporte e documentação de faturamento aprovada.
  • Verificar a precisão, completude, autorização e conformidade dos dados de faturamento e dos registros comprobatórios.
  • Investigar e resolver divergências de faturamento, problemas nas contas de clientes, valores recebidos não aplicados e diferenças entre sistemas de faturamento, dados operacionais e registros contábeis.
  • Manter e conciliar os livros de contas a receber, saldos de clientes, documentação de suporte às demonstrações financeiras e relatórios de contas a receber.
  • Apoiar o fechamento mensal por meio de provisões de faturamento, revisões do corte de receita, conciliações de contas, suporte a lançamentos contábeis e relatórios de fechamento.
  • Preparar relatórios de valores em atraso e avaliar saldos vencidos, exposição a cobranças, padrões de pagamento e possíveis perdas com créditos de liquidação duvidosa.
  • Conciliar os processamentos de faturamento para detectar erros, faturas duplicadas, irregularidades, possíveis fraudes e atividades incomuns nas contas.
  • Realizar cálculos e análises para registros estatísticos, relatórios de receita, análises de custos, revisões de contas de clientes e relatórios gerenciais.
  • Desenvolver, manter e avaliar políticas, procedimentos e documentação de processos de contas a receber.
  • Aplicar os controles exigidos, as políticas da empresa, os padrões de aprovação e os procedimentos contábeis.
  • Apoiar auditorias internas e externas preparando planilhas, conciliações, registros de faturas, documentação de contas e explicações sobre a atividade de contas a receber.
  • Identificar erros de processo, deficiências de controle, limitações dos sistemas e problemas recorrentes de faturamento, ajudando a resolver suas causas-raiz.
  • Apoiar a implementação, os testes, a configuração e a integração de sistemas de contas a receber, tickets, faturamento e contabilidade.
  • Construir relações de trabalho eficazes com clientes, transportadores, equipes de campo, operações, equipes contábeis e outras partes interessadas.
  • Responder a perguntas sobre faturas, pagamentos e saldos de contas.
  • Proteger informações confidenciais e manter assiduidade confiável.
  • Executar outras responsabilidades diárias, semanais, mensais e de projetos especiais conforme designado.

Requisitos

  • É necessário diploma de ensino médio, GED ou experiência equivalente.
  • É necessário ter pelo menos cinco anos de experiência relevante em contabilidade, contas a receber, faturamento, escrituração contábil, finanças ou área comparável.
  • É necessária experiência com conciliações de contas a receber, aplicação de pagamentos, revisão de faturamento, análise de contas de clientes e apoio ao fechamento mensal.
  • Proficiência intermediária em Microsoft Office, incluindo Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
  • É necessária carteira de motorista válida e histórico de condução satisfatório quando viagens fizerem parte da função.
  • Conhecimento sólido de processos de contas a receber, controles de faturamento, conciliações, aplicação de pagamentos, manutenção de contas de clientes e suporte a relatórios financeiros.
  • Conhecimentos avançados de Excel, incluindo fórmulas, funções de busca, tabelas dinâmicas, filtragem, classificação, conciliações e análise de grandes volumes de dados, são preferenciais.
  • Experiência com software ERP, contábil, de tickets, de faturamento ou de contas a receber é preferencial.
  • Fortes habilidades analíticas, de resolução de problemas, organização e gestão do tempo.
  • Atenção meticulosa aos detalhes, com capacidade para investigar divergências, determinar causas-raiz e recomendar ações corretivas.
  • Capacidade de interpretar contratos de clientes, disposições de preços, documentação de faturamento e dados operacionais.
  • Capacidade de equilibrar prioridades concorrentes e cumprir prazos de faturamento, fechamento, auditoria e relatórios.
  • Fortes habilidades de atendimento ao cliente e comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente com supervisão limitada e colaborar entre funções.
  • Capacidade de proteger informações confidenciais, seguir as políticas da empresa e contribuir para melhorias de processos.
  • Capacidade de permanecer sentado por períodos prolongados e levantar até 25 libras.
  • Disponibilidade para responder durante e fora do horário de trabalho quando as necessidades do negócio exigirem.
  • Disponibilidade para trabalhar em horários não tradicionais quando necessário.
  • Conclusão bem-sucedida de triagem de drogas pós-oferta e pré-contratação e de verificação de antecedentes, incluindo relatório de crédito para determinadas posições.

Benefícios

  • Remuneração competitiva alinhada aos padrões do setor.
  • Opções de seguro-saúde que incluem Contas de Gastos Flexíveis e Contas de Poupança para Saúde.
  • Cobertura para infertilidade.
  • Licença parental.
  • Plano 401(k) com contrapartida de aquisição imediata de até 6% e contribuição discricionária do empregador de até 4%.
  • Programas de bem-estar e recursos de saúde mental.
  • Seguro de vida pago pelo empregador e cobertura por incapacidade de curto e longo prazo.
  • Seguro contra doenças graves e acidentes.
  • Férias, licença médica, licença remunerada para cuidadores, licença para voluntariado e licença por luto.
  • Proteção contra roubo de identidade.
  • Bônus discricionário anual.
  • Programa de reembolso de mensalidades.
  • Feriados pagos pela empresa e feriados flutuantes.
  • Veículo da empresa quando aplicável.
  • Descontos para funcionários em veículos, pneus, planos de telefonia celular e outros produtos e serviços.
  • Eventos de networking e engajamento de funcionários.
  • Oportunidades de desenvolvimento pessoal.
  • Jornada híbrida com três dias no escritório e dois dias trabalhando de casa.

Vagas relacionadas

A

Administrador(a) remoto(a) de conformidade corporativa

Akhiok-Kaguyak, Inc. / Sugpiat Family of Companies
51 – 200 Funcionários
ConsultoriaDefesaLogística
USEstados UnidosRemotoTempo integralJúniorPlenoNão exige diplomaIdioma Obrigatório: inglêsConformidade

Administra programas de conformidade na AKI e em suas subsidiárias, dando suporte aos requisitos de CMMI, ISO, SBA e contratação federal. Mantém calendários de conformidade, documentação de auditoria e relatórios regulatórios.

Abrir
Low Income Housing Institute (LIHI)

Gerente de conformidade de moradia acessível — LIHI (híbrido, Seattle)

Low Income Housing Institute (LIHI)
201 – 500 Funcionários
ImóveisImpacto socialSem fins lucrativos
USEstados UnidosWAWashington
$ 75.000 – $ 90.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsConformidade

Supervisiona a conformidade com HUD, LIHTC, HOME e HTF em todo o portfólio de moradias acessíveis da LIHI. Prepara relatórios regulatórios, audita arquivos de inquilinos e orienta as equipes sobre ocupação e certificações.

Abrir
Aagum Trucking Experts

Especialista em segurança e conformidade no transporte

Aagum Trucking Experts
11 – 50 Funcionários
AutomotivoConstruçãoDefesa
USEstados UnidosPresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsConformidade

Audita os registros dos motoristas e a documentação da frota para apoiar a segurança no transporte e a conformidade regulatória. Coordena o acompanhamento de incidentes e os relatórios de conformidade das operações de transporte rodoviário nos Estados Unidos e no Canadá.

Abrir
Cape

Engenheiro de GRC

Cape
11 – 50 Funcionários
Patrocinador de visto H1BTelecomunicações
USEstados UnidosNYNova YorkVAVirgínia
$ 155.000 – $ 185.000 / ano
HíbridoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsConformidade
AWSAzureGoGoogle Cloud PlatformPythonTypeScript

Crie controles automatizados e programas de conformidade para proteger a operadora móvel da Cape, focada em privacidade. Lidere iniciativas de SOC 2 e CMMC, gestão de riscos, auditorias e análises de segurança para clientes.

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