매출채권 회계 담당자
Tallgrass Freight Company의 매출채권, 청구, 수금, 계정 조정 및 보고 업무를 담당합니다. 월말 마감, 감사, 재무 통제 및 청구 프로세스 개선을 지원합니다.
설명
- 청구서, 청구 조정, 계정 변경 및 입금 적용을 포함한 매출채권 활동을 준비, 기록, 검증, 분석 및 보고합니다.
- 고객 입금을 올바른 계정에 전기하고 관련 증빙을 보관합니다.
- 계약서, 가격 합의서, 운행 티켓, 계량기 측정값, 운송 티켓 및 승인된 청구 자료를 사용하여 청구서를 작성, 검토 및 발행합니다.
- 청구 데이터와 증빙 기록의 정확성, 완전성, 승인 여부 및 규정 준수 여부를 확인합니다.
- 청구 불일치, 고객 계정 문제, 미적용 현금, 청구 시스템·운영 데이터·회계 기록 간 차이를 조사하고 해결합니다.
- 매출채권 원장, 고객 잔액, 재무제표 증빙 자료 및 매출채권 보고서를 관리하고 조정합니다.
- 청구 발생액, 수익 기간귀속 검토, 계정 조정, 분개 지원 및 마감 보고를 통해 월말 마감을 지원합니다.
- 연체 보고서를 작성하고 연체 잔액, 회수 위험, 지급 패턴 및 잠재적 대손을 평가합니다.
- 청구 실행 내역을 조정하여 오류, 중복 청구서, 이상 징후, 잠재적 사기 및 비정상적인 계정 활동을 발견합니다.
- 통계 기록, 수익 보고서, 원가 분석, 고객 계정 검토 및 경영 보고를 위한 계산과 분석을 수행합니다.
- 매출채권 정책, 절차 및 프로세스 문서를 개발, 유지 및 평가합니다.
- 필요한 통제, 회사 정책, 승인 기준 및 회계 절차를 적용합니다.
- 명세서, 조정 자료, 청구서 기록, 계정 문서 및 매출채권 활동 설명을 준비하여 내부 및 외부 감사를 지원합니다.
- 프로세스 오류, 통제 미비, 시스템 제약 및 반복되는 청구 문제를 파악하고 근본 원인 해결을 지원합니다.
- 매출채권, 티켓, 청구 및 회계 시스템의 구현, 테스트, 구성 및 통합을 지원합니다.
- 고객, 운송업체, 현장 직원, 운영 부서, 회계팀 및 기타 이해관계자와 효과적인 업무 관계를 구축합니다.
- 청구서, 결제 및 계정 잔액에 관한 질문에 답변합니다.
- 기밀 정보를 보호하고 안정적인 출근을 유지합니다.
- 지정된 기타 일일, 주간, 월간 및 특별 프로젝트 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장, GED 또는 이에 상응하는 경험이 필요합니다.
- 회계, 매출채권, 청구, 부기, 재무 또는 유사 분야에서 최소 5년의 관련 경력이 필요합니다.
- 매출채권 조정, 입금 적용, 청구 검토, 고객 계정 분석 및 월말 마감 지원 경험이 필요합니다.
- Excel, Word, Outlook 및 PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 중급 활용 능력이 필요합니다.
- 직무에 이동이 포함되는 경우 유효한 운전면허와 양호한 운전 기록이 필요합니다.
- 매출채권 프로세스, 청구 통제, 조정, 입금 적용, 고객 계정 관리 및 재무 보고 지원에 대한 높은 수준의 지식이 필요합니다.
- 수식, 조회, 피벗 테이블, 필터링, 정렬, 조정 및 대용량 데이터 분석을 포함한 고급 Excel 역량을 우대합니다.
- ERP, 회계, 티켓, 청구 또는 매출채권 소프트웨어 사용 경험을 우대합니다.
- 뛰어난 분석력, 문제 해결 능력, 조직력 및 시간 관리 능력이 필요합니다.
- 세부 사항에 세심하며 차이를 조사하고 근본 원인을 파악하여 시정 조치를 제안할 수 있어야 합니다.
- 고객 계약, 가격 조항, 청구 자료 및 운영 데이터를 해석할 수 있어야 합니다.
- 여러 우선순위의 균형을 맞추고 청구, 마감, 감사 및 보고 기한을 준수할 수 있어야 합니다.
- 뛰어난 고객 서비스, 서면 의사소통 및 구두 의사소통 능력이 필요합니다.
- 제한적인 감독하에 독립적으로 일하고 여러 기능과 협업할 수 있어야 합니다.
- 기밀 정보를 보호하고 회사 정책을 준수하며 프로세스 개선에 기여할 수 있어야 합니다.
- 장시간 앉아 있을 수 있고 최대 25파운드의 물건을 들어 올릴 수 있어야 합니다.
- 업무상 필요할 때 근무 시간 및 근무 외 시간에 대응할 수 있어야 합니다.
- 필요한 경우 비전통적인 시간대에 근무할 의지가 있어야 합니다.
- 채용 제안 후 입사 전 약물 검사와 신원조사를 통과해야 하며, 일부 직무에는 신용 보고서 확인도 포함됩니다.
복리후생
- 업계 기준에 부합하는 경쟁력 있는 급여.
- 유연 지출 계좌와 건강 저축 계좌를 포함한 건강보험 선택권.
- 난임 치료 보장.
- 육아휴직.
- 401(k) 플랜: 즉시 권리가 확정되는 최대 6%의 매칭 기여금과 최대 4%의 재량적 고용주 기여금.
- 웰니스 프로그램 및 정신건강 지원.
- 고용주 부담 생명보험과 단기 및 장기 장애보험.
- 중대질병보험 및 상해보험.
- 휴가, 병가, 유급 간병 휴가, 자원봉사 휴가 및 경조 휴가.
- 신원 도용 보호.
- 연간 재량 보너스.
- 학비 상환 프로그램.
- 회사 유급 공휴일 및 대체 휴일.
- 해당되는 경우 회사 차량 제공.
- 차량, 타이어, 이동통신 요금제 및 기타 제품과 서비스에 대한 직원 할인.
- 네트워킹 및 직원 참여 행사.
- 개인 역량 개발 기회.
- 주 3일 사무실 근무와 주 2일 재택근무를 병행하는 하이브리드 일정.
