LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Medewerkers
B2BLogistiekTransport
Tallgrass Freight Company is een aanbieder van logistieke diensten en vrachtbemiddeling die bedrijven flexibele transportmogelijkheden biedt. De diensten omvatten deelpartijen (LTL), volledige vrachtwagenladingen, spoorvervoer, spoedtransport en temperatuurgecontroleerd transport. Zo kunnen klanten het vervoer van goederen afstemmen op verschillende vrachtbehoeften. Het bedrijf, opgericht in 2012, ondersteunt zijn agenten met operationele middelen en begeleiding om hen te helpen een vrachtbemiddelingsbedrijf op te bouwen en te beheren.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Medewerker boekhouding, debiteurenadministratie

Beheer debiteurenadministratie, facturering, betalingen, aansluitingen en rapportages voor Tallgrass Freight Company. Ondersteun maandafsluitingen, audits, financiële controles en verbeteringen van factureringsprocessen.

USVerenigde StatenCOColorado
$ 62.400 – $ 93.600 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDebiteurenadministratie
ERP

Beschrijving

  • Debiteurenactiviteiten voorbereiden, vastleggen, controleren, analyseren en rapporteren, waaronder facturen, factureringsaanpassingen, rekeningwijzigingen en betalingsverwerkingen.
  • Betalingen van klanten op de juiste rekeningen boeken en ondersteunende documentatie bewaren.
  • Facturen voorbereiden, controleren en uitgeven op basis van contracten, prijsafspraken, ritregistraties, meterstanden, vrachtbrieven en goedgekeurde factureringsdocumentatie.
  • Factureringsgegevens en ondersteunende documenten controleren op juistheid, volledigheid, autorisatie en naleving.
  • Factureringsverschillen, problemen met klantrekeningen, niet-toegewezen ontvangsten en verschillen tussen factureringssystemen, operationele gegevens en boekhoudkundige gegevens onderzoeken en oplossen.
  • Debiteurenadministraties, klantensaldi, ondersteuning voor financiële overzichten en debiteurenrapportages bijhouden en aansluiten.
  • De maandafsluiting ondersteunen met factureringsaccruals, controles van omzetafgrenzingen, rekeningafstemmingen, ondersteuning bij journaalposten en afsluitrapportages.
  • Achterstandsrapportages opstellen en achterstallige saldi, incassorisico, betalingspatronen en mogelijke oninbare vorderingen beoordelen.
  • Factureringsruns aansluiten om fouten, dubbele facturen, onregelmatigheden, mogelijke fraude en ongebruikelijke rekeningactiviteiten te signaleren.
  • Berekeningen en analyses uitvoeren voor statistische gegevens, omzetrapportages, kostenanalyses, beoordelingen van klantrekeningen en managementrapportages.
  • Beleid, procedures en procesdocumentatie voor debiteurenadministratie ontwikkelen, bijhouden en beoordelen.
  • Vereiste controles, bedrijfsbeleid, goedkeuringsnormen en boekhoudprocedures toepassen.
  • Interne en externe audits ondersteunen door overzichten, aansluitingen, factuurgegevens, rekeningdocumentatie en toelichtingen op debiteurenactiviteiten op te stellen.
  • Procesfouten, tekortkomingen in controles, systeembeperkingen en terugkerende factureringsproblemen identificeren en helpen de onderliggende oorzaken op te lossen.
  • De implementatie, tests, configuratie en integratie van debiteuren-, ticketing-, facturerings- en boekhoudsystemen ondersteunen.
  • Effectieve werkrelaties opbouwen met klanten, vervoerders, buitendienstmedewerkers, operationele teams, boekhoudteams en andere belanghebbenden.
  • Vragen over facturen, betalingen en rekeningsaldi beantwoorden.
  • Vertrouwelijke informatie beschermen en betrouwbare aanwezigheid handhaven.
  • Andere dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en bijzondere projecttaken uitvoeren wanneer deze worden toegewezen.

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma, GED of gelijkwaardige ervaring is vereist.
  • Minimaal vijf jaar relevante ervaring in boekhouding, debiteurenadministratie, facturering, financiën of een vergelijkbaar vakgebied is vereist.
  • Ervaring met debiteurenafstemmingen, betalingsverwerking, factureringscontroles, analyse van klantrekeningen en ondersteuning bij maandafsluitingen is vereist.
  • Gemiddeld vaardigheidsniveau in Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
  • Een geldig rijbewijs en een bevredigend rijrecord zijn vereist wanneer reizen onderdeel van de functie is.
  • Uitgebreide kennis van debiteurenprocessen, factureringscontroles, aansluitingen, betalingsverwerking, onderhoud van klantrekeningen en ondersteuning van financiële rapportages.
  • Gevorderde Excel-vaardigheden, waaronder formules, zoekfuncties, draaitabellen, filteren, sorteren, aansluitingen en analyse van grote datasets, zijn gewenst.
  • Ervaring met ERP-, boekhoud-, ticketing-, facturerings- of debiteurensoftware is gewenst.
  • Sterke analytische, probleemoplossende, organisatorische en timemanagementvaardigheden.
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail, met het vermogen om afwijkingen te onderzoeken, grondoorzaken vast te stellen en corrigerende maatregelen aan te bevelen.
  • Vermogen om klantcontracten, prijsbepalingen, factureringsdocumentatie en operationele gegevens te interpreteren.
  • Vermogen om concurrerende prioriteiten in balans te brengen en deadlines voor facturering, afsluiting, audits en rapportages te halen.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice en schriftelijke en mondelinge communicatie.
  • Vermogen om zelfstandig met beperkte supervisie te werken en samen te werken tussen verschillende functies.
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie te beschermen, bedrijfsbeleid te volgen en bij te dragen aan procesverbeteringen.
  • Vermogen om langere tijd te zitten en maximaal 25 pond te tillen.
  • Beschikbaarheid om tijdens en buiten werktijden te reageren wanneer de bedrijfsbehoeften dat vereisen.
  • Bereidheid om indien nodig op niet-traditionele tijden te werken.
  • Succesvolle afronding van een drugstest na het aanbod en vóór indiensttreding en een antecedentenonderzoek, inclusief een kredietrapport voor bepaalde functies.

Voordelen

  • Concurrerende beloning in lijn met de industrienormen.
  • Opties voor ziektekostenverzekering, waaronder flexibele uitgavenrekeningen en gezondheidsspaarrekeningen.
  • Dekking voor onvruchtbaarheidsbehandelingen.
  • Ouderschapsverlof.
  • 401(k)-regeling met een direct onvoorwaardelijk werkgeversmatchingsbijdrage van maximaal 6% en een discretionaire werkgeversbijdrage van maximaal 4%.
  • Wellnessprogramma's en hulpmiddelen voor mentale gezondheid.
  • Door de werkgever betaalde levensverzekering en dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid.
  • Verzekering tegen ernstige ziekten en ongevallenverzekering.
  • Vakantie, ziekteverlof, betaald zorgverlof, vrijwilligersverlof en rouwverlof.
  • Bescherming tegen identiteitsdiefstal.
  • Jaarlijkse discretionaire bonus.
  • Vergoeding van collegegeld.
  • Door het bedrijf betaalde feestdagen en flexibele feestdagen.
  • Bedrijfswagen indien van toepassing.
  • Werknemerskortingen op voertuigen, banden, mobiele abonnementen en andere producten en diensten.
  • Netwerk- en medewerkersbetrokkenheidsevenementen.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Hybride werkrooster met drie dagen op kantoor en twee dagen thuiswerken.

Gerelateerde vacatures