LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Pracownicy
B2BLogistykaTransport
Tallgrass Freight Company to dostawca usług logistycznych i pośrednictwa w transporcie towarów, oferujący firmom elastyczne opcje przewozu. Zakres usług obejmuje przewozy drobnicowe (LTL), przewozy całopojazdowe, transport kolejowy, przewozy ekspresowe oraz transport w kontrolowanej temperaturze, pomagając klientom koordynować przemieszczanie towarów zgodnie z różnymi wymaganiami dotyczącymi frachtu. Firma została założona w 2012 roku i wspiera swoich agentów zasobami operacyjnymi oraz wskazówkami, które mają pomóc im rozwijać i prowadzić działalność w zakresie pośrednictwa transportowego.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Samodzielny księgowy ds. należności

Prowadzenie należności, fakturowania, płatności, uzgodnień i raportowania dla Tallgrass Freight Company. Wsparcie zamknięcia miesiąca, audytów, kontroli finansowych i usprawniania procesów fakturowania.

USStany ZjednoczoneCOKolorado
62 400 $ – 93 600 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiNależności
ERP

Opis

  • Przygotowywanie, rejestrowanie, weryfikowanie, analizowanie i raportowanie operacji dotyczących należności, w tym faktur, korekt rozliczeń, zmian na kontach i rozliczania płatności.
  • Księgowanie płatności klientów na właściwych kontach i przechowywanie dokumentacji potwierdzającej.
  • Przygotowywanie, sprawdzanie i wystawianie faktur na podstawie umów, uzgodnień cenowych, kart tras, odczytów liczników, dokumentów przewozowych i zatwierdzonej dokumentacji rozliczeniowej.
  • Sprawdzanie danych rozliczeniowych i dokumentów źródłowych pod kątem dokładności, kompletności, autoryzacji i zgodności z wymaganiami.
  • Badanie i rozwiązywanie rozbieżności w fakturowaniu, problemów z kontami klientów, nierozliczonych wpłat oraz różnic między systemami fakturowania, danymi operacyjnymi i zapisami księgowymi.
  • Prowadzenie i uzgadnianie rejestrów należności, sald klientów, danych na potrzeby sprawozdań finansowych i raportów należności.
  • Wsparcie zamknięcia miesiąca poprzez naliczenia związane z fakturowaniem, przeglądy odcięcia przychodów, uzgodnienia kont, wsparcie w przygotowywaniu zapisów księgowych i raportowanie zamknięcia.
  • Przygotowywanie raportów zaległości oraz ocena przeterminowanych sald, ryzyka windykacyjnego, wzorców płatności i potencjalnych należności nieściągalnych.
  • Uzgadnianie przebiegów fakturowania w celu wykrywania błędów, duplikatów faktur, nieprawidłowości, potencjalnych nadużyć i nietypowej aktywności na kontach.
  • Wykonywanie obliczeń i analiz na potrzeby rejestrów statystycznych, raportów przychodów, analiz kosztów, przeglądów kont klientów i raportowania zarządczego.
  • Opracowywanie, utrzymywanie i ocenianie polityk, procedur oraz dokumentacji procesów dotyczących należności.
  • Stosowanie wymaganych kontroli, polityk firmy, standardów zatwierdzania i procedur księgowych.
  • Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez przygotowywanie zestawień, uzgodnień, dokumentów faktur, dokumentacji kont i wyjaśnień dotyczących operacji należnościowych.
  • Identyfikowanie błędów procesowych, niedociągnięć kontroli, ograniczeń systemowych i powtarzających się problemów z fakturowaniem oraz pomoc w usuwaniu ich przyczyn źródłowych.
  • Wsparcie wdrażania, testowania, konfiguracji i integracji systemów należności, obsługi zleceń, fakturowania i księgowości.
  • Budowanie skutecznych relacji roboczych z klientami, przewoźnikami, pracownikami terenowymi, zespołami operacyjnymi i księgowymi oraz innymi interesariuszami.
  • Odpowiadanie na pytania dotyczące faktur, płatności i sald kont.
  • Ochrona informacji poufnych i utrzymywanie niezawodnej obecności w pracy.
  • Wykonywanie innych codziennych, tygodniowych, miesięcznych oraz związanych z projektami specjalnymi obowiązków zgodnie z przydziałem.

Wymagania

  • Wymagane jest wykształcenie średnie, GED lub równoważne doświadczenie.
  • Wymagane jest co najmniej pięć lat odpowiedniego doświadczenia w księgowości, należnościach, fakturowaniu, prowadzeniu ksiąg, finansach lub porównywalnej dziedzinie.
  • Wymagane jest doświadczenie w uzgadnianiu należności, rozliczaniu płatności, przeglądzie faktur, analizie kont klientów i wsparciu zamknięcia miesiąca.
  • Średniozaawansowana znajomość Microsoft Office, w tym Excel, Word, Outlook i PowerPoint.
  • Jeśli stanowisko obejmuje podróże, wymagane jest ważne prawo jazdy i zadowalająca historia prowadzenia pojazdów.
  • Bardzo dobra znajomość procesów należnościowych, kontroli fakturowania, uzgodnień, rozliczania płatności, prowadzenia kont klientów i wsparcia sprawozdawczości finansowej.
  • Preferowana jest zaawansowana znajomość programu Excel, w tym formuł, funkcji wyszukiwania, tabel przestawnych, filtrowania, sortowania, uzgodnień i analizy dużych zbiorów danych.
  • Preferowane jest doświadczenie z systemami ERP, księgowymi, obsługi zleceń, fakturowania lub należności.
  • Silne umiejętności analityczne, organizacyjne, rozwiązywania problemów i zarządzania czasem.
  • Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętność badania rozbieżności, ustalania przyczyn źródłowych i rekomendowania działań korygujących.
  • Umiejętność interpretowania umów z klientami, postanowień cenowych, dokumentacji rozliczeniowej i danych operacyjnych.
  • Umiejętność równoważenia konkurujących priorytetów i dotrzymywania terminów fakturowania, zamknięcia, audytów i raportowania.
  • Silne umiejętności obsługi klienta oraz komunikacji pisemnej i ustnej.
  • Umiejętność samodzielnej pracy przy ograniczonym nadzorze i współpracy między działami.
  • Umiejętność ochrony informacji poufnych, przestrzegania polityk firmy i wspierania usprawnień procesów.
  • Umiejętność pozostawania w pozycji siedzącej przez dłuższy czas i podnoszenia ciężarów do 25 funtów.
  • Gotowość do odpowiadania w godzinach pracy i poza nimi, gdy wymagają tego potrzeby biznesowe.
  • Gotowość do pracy w niestandardowych godzinach, gdy jest to konieczne.
  • Pomyślne przejście badania na obecność narkotyków po złożeniu oferty i przed zatrudnieniem oraz weryfikacji danych osobowych, w tym raportu kredytowego w przypadku niektórych stanowisk.

Benefity

  • Konkurencyjne wynagrodzenie zgodne ze standardami branżowymi.
  • Opcje ubezpieczenia zdrowotnego obejmujące elastyczne konta wydatków i konta oszczędnościowe na cele zdrowotne.
  • Ubezpieczenie leczenia niepłodności.
  • Urlop rodzicielski.
  • Plan 401(k) z natychmiast nabywanym prawem do dopłaty pracodawcy do 6% oraz uznaniową składką pracodawcy do 4%.
  • Programy wellness i zasoby wspierające zdrowie psychiczne.
  • Opłacane przez pracodawcę ubezpieczenie na życie oraz ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
  • Ubezpieczenie od chorób krytycznych i wypadków.
  • Urlop wypoczynkowy, chorobowy, płatny urlop opiekuńczy, urlop wolontariacki i urlop okolicznościowy z powodu żałoby.
  • Ochrona przed kradzieżą tożsamości.
  • Coroczna uznaniowa premia.
  • Program zwrotu kosztów nauki.
  • Dni świąteczne opłacane przez firmę oraz dodatkowe dni wolne do wyboru.
  • Samochód służbowy, jeśli ma zastosowanie.
  • Zniżki pracownicze na samochody, opony, plany komórkowe oraz inne produkty i usługi.
  • Wydarzenia networkingowe i angażujące pracowników.
  • Możliwości rozwoju osobistego.
  • Model hybrydowy: trzy dni w biurze i dwa dni pracy z domu.

Powiązane oferty pracy

Personalberatung Pillong

Starszy międzynarodowy menedżer sprzedaży systemów montażowych PV

Personalberatung Pillong
1 – 10 Pracownicy
DoradztwoRekrutacjaTechnologie HR
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiMenedżer ds. klientówSprzedaż

Rozwijaj pozyskiwanie klientów międzynarodowych i obsługę kluczowych klientów w globalnej grupie przemysłowej oferującej systemy montażowe do fotowoltaiki. Rozwijaj rynki projektów solarnych i partnerstwa na całym świecie.

Otwórz
Inkster GmbH

Menedżer ds. marketingu, praca hybrydowa w Hamburgu

Inkster GmbH
1 – 10 Pracownicy
Handel detalicznyHandel elektronicznyUroda
DENiemcyHybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: niemieckiWymagany Język: angielskiMarketing

Koordynuj tworzenie kreacji kampanii, treści do mediów społecznościowych i analizę wyników w Inkster, europejskiej firmie oferującej tymczasowe tatuaże na bazie owoców. Testuj i optymalizuj kreacje reklamowe na podstawie wyników kampanii i trendów rynkowych.

Otwórz
Red Hat

Konsultant ds. architektury chmurowej OpenShift

Red Hat
Sponsor wizy H1BChmuraPrzedsiębiorstwo
ILIzraelStacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiWymagany Język: hebrajskiInżynier chmury
AnsibleAWSAzureChmuraDockerKubernetesLinuxMikrousługiOpenShiftOtwarte oprogramowanie

Projektuj i wdrażaj rozwiązania Red Hat OpenShift, Kubernetes oraz chmur hybrydowych dla klientów korporacyjnych. Prowadź projekty dotyczące infrastruktury, automatyzacji i dostarczania aplikacji.

Otwórz
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Zdalny tłumacz ustny z angielskiego na hiszpański (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaOpieka zdrowotna
ARArgentynaBOBoliwiaBRBrazyliaCLChileCOKolumbiaCRKostarykaCUKubaDODominikanaECEkwadorGTGwatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksykNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPortorykoPYParagwajSVSalwadorUYUrugwajVEWenezuelaZdalniePełny etatJuniorDyplom nie jest wymaganyWymagany Język: angielskiWymagany Język: hiszpańskiTłumacz

Zdalnie tłumacz między osobami anglo- i hiszpańskojęzycznymi w ochronie zdrowia, finansach, usługach społecznych i obsłudze klienta. Zapewniaj wsparcie językowe dla Kreato Global w całej Ameryce Łacińskiej.

Otwórz