LogoFresh Jobs Ahead
Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Nhân viên
B2BHậu cầnVận tải
Tallgrass Freight Company là nhà cung cấp dịch vụ logistics và môi giới vận tải, phục vụ các doanh nghiệp với nhiều lựa chọn vận chuyển linh hoạt. Các dịch vụ của công ty bao gồm vận chuyển hàng lẻ (LTL), hàng nguyên chuyến, đường sắt, vận chuyển nhanh và vận chuyển có kiểm soát nhiệt độ, giúp khách hàng điều phối việc lưu chuyển hàng hóa theo nhiều yêu cầu vận tải khác nhau. Được thành lập vào năm 2012, công ty hỗ trợ các đại lý bằng nguồn lực vận hành và hướng dẫn nhằm giúp họ xây dựng và quản lý hoạt động kinh doanh môi giới vận tải.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Kế toán viên chính, Công nợ phải thu

Quản lý công nợ phải thu, lập hóa đơn, thanh toán, đối chiếu và báo cáo cho Tallgrass Freight Company. Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, kiểm toán, kiểm soát tài chính và cải tiến quy trình lập hóa đơn.

USHoa KỳCOColorado
62.400 $ – 93.600 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKhoản phải thu
ERP

Mô tả

  • Chuẩn bị, ghi nhận, xác minh, phân tích và báo cáo các hoạt động công nợ phải thu, bao gồm hóa đơn, điều chỉnh lập hóa đơn, thay đổi tài khoản và phân bổ khoản thanh toán.
  • Ghi nhận khoản thanh toán của khách hàng vào đúng tài khoản và lưu giữ tài liệu chứng minh.
  • Chuẩn bị, kiểm tra và phát hành hóa đơn dựa trên hợp đồng, thỏa thuận về giá, phiếu chuyến, số liệu đồng hồ đo, phiếu vận tải và tài liệu lập hóa đơn đã được phê duyệt.
  • Kiểm tra dữ liệu lập hóa đơn và hồ sơ chứng minh về độ chính xác, đầy đủ, phê duyệt và tuân thủ.
  • Điều tra và giải quyết chênh lệch lập hóa đơn, vấn đề tài khoản khách hàng, khoản tiền chưa phân bổ và khác biệt giữa các hệ thống lập hóa đơn, dữ liệu vận hành và hồ sơ kế toán.
  • Duy trì và đối chiếu sổ cái công nợ phải thu, số dư khách hàng, tài liệu hỗ trợ báo cáo tài chính và báo cáo công nợ phải thu.
  • Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng thông qua việc trích trước chi phí lập hóa đơn, rà soát thời điểm ghi nhận doanh thu, đối chiếu tài khoản, hỗ trợ bút toán nhật ký và báo cáo khóa sổ.
  • Chuẩn bị báo cáo các khoản quá hạn và đánh giá số dư quá hạn, mức độ rủi ro thu hồi, xu hướng thanh toán và khả năng phát sinh nợ khó đòi.
  • Đối chiếu các đợt lập hóa đơn để phát hiện lỗi, hóa đơn trùng lặp, bất thường, gian lận tiềm ẩn và hoạt động bất thường của tài khoản.
  • Thực hiện tính toán và phân tích cho hồ sơ thống kê, báo cáo doanh thu, phân tích chi phí, rà soát tài khoản khách hàng và báo cáo quản lý.
  • Xây dựng, duy trì và đánh giá chính sách, quy trình công nợ phải thu và tài liệu hóa quy trình.
  • Áp dụng các biện pháp kiểm soát bắt buộc, chính sách công ty, tiêu chuẩn phê duyệt và quy trình kế toán.
  • Hỗ trợ kiểm toán nội bộ và bên ngoài bằng cách chuẩn bị bảng biểu, đối chiếu, hồ sơ hóa đơn, tài liệu tài khoản và giải thích về hoạt động công nợ phải thu.
  • Xác định lỗi quy trình, thiếu sót kiểm soát, hạn chế hệ thống và các vấn đề lập hóa đơn lặp lại, đồng thời hỗ trợ xử lý nguyên nhân gốc rễ.
  • Hỗ trợ triển khai, kiểm thử, cấu hình và tích hợp các hệ thống công nợ phải thu, phiếu vận hành, lập hóa đơn và kế toán.
  • Xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả với khách hàng, đơn vị vận tải, nhân viên hiện trường, bộ phận vận hành, các nhóm kế toán và các bên liên quan khác.
  • Trả lời các câu hỏi về hóa đơn, khoản thanh toán và số dư tài khoản.
  • Bảo vệ thông tin mật và duy trì việc đi làm đều đặn.
  • Hoàn thành các trách nhiệm hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng và dự án đặc biệt khác theo phân công.

Yêu cầu

  • Yêu cầu có bằng tốt nghiệp trung học, GED hoặc kinh nghiệm tương đương.
  • Yêu cầu có ít nhất năm năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực kế toán, công nợ phải thu, lập hóa đơn, ghi sổ, tài chính hoặc lĩnh vực tương đương.
  • Yêu cầu có kinh nghiệm đối chiếu công nợ phải thu, phân bổ khoản thanh toán, rà soát lập hóa đơn, phân tích tài khoản khách hàng và hỗ trợ khóa sổ cuối tháng.
  • Trình độ sử dụng Microsoft Office trung cấp, bao gồm Excel, Word, Outlook và PowerPoint.
  • Yêu cầu có bằng lái xe hợp lệ và hồ sơ lái xe đạt yêu cầu khi công việc có hoạt động di chuyển.
  • Hiểu biết vững về quy trình công nợ phải thu, kiểm soát lập hóa đơn, đối chiếu, phân bổ khoản thanh toán, duy trì tài khoản khách hàng và hỗ trợ báo cáo tài chính.
  • Ưu tiên có kỹ năng Excel nâng cao, bao gồm công thức, hàm tra cứu, bảng tổng hợp, lọc, sắp xếp, đối chiếu và phân tích dữ liệu lớn.
  • Ưu tiên có kinh nghiệm với phần mềm ERP, kế toán, phiếu vận hành, lập hóa đơn hoặc công nợ phải thu.
  • Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề, tổ chức và quản lý thời gian tốt.
  • Cẩn thận, chú ý cao đến chi tiết, có khả năng điều tra chênh lệch, xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất biện pháp khắc phục.
  • Có khả năng diễn giải hợp đồng khách hàng, điều khoản giá, tài liệu lập hóa đơn và dữ liệu vận hành.
  • Có khả năng cân bằng các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng thời hạn lập hóa đơn, khóa sổ, kiểm toán và báo cáo.
  • Kỹ năng dịch vụ khách hàng, giao tiếp bằng văn bản và giao tiếp bằng lời nói tốt.
  • Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát hạn chế và phối hợp giữa các bộ phận.
  • Có khả năng bảo mật thông tin, tuân thủ chính sách công ty và đóng góp vào cải tiến quy trình.
  • Có khả năng ngồi trong thời gian dài và nâng vật nặng tối đa 25 pound.
  • Có khả năng phản hồi trong và ngoài giờ làm việc khi nhu cầu kinh doanh yêu cầu.
  • Sẵn sàng làm việc ngoài giờ thông thường khi cần thiết.
  • Hoàn thành đạt yêu cầu việc xét nghiệm ma túy sau khi nhận đề nghị tuyển dụng và trước khi bắt đầu làm việc, cùng việc kiểm tra lý lịch, bao gồm báo cáo tín dụng đối với một số vị trí.

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh phù hợp với tiêu chuẩn ngành.
  • Các lựa chọn bảo hiểm y tế bao gồm Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt và Tài khoản Tiết kiệm Y tế.
  • Bảo hiểm hỗ trợ điều trị vô sinh.
  • Nghỉ phép dành cho cha mẹ.
  • Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng được hưởng ngay tối đa 6% và khoản đóng góp tùy ý của người sử dụng lao động tối đa 4%.
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe và nguồn lực hỗ trợ sức khỏe tinh thần.
  • Bảo hiểm nhân thọ do công ty chi trả và bảo hiểm thương tật ngắn hạn, dài hạn.
  • Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo và tai nạn.
  • Nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ chăm sóc có lương, nghỉ tình nguyện và nghỉ tang.
  • Bảo vệ chống trộm danh tính.
  • Thưởng hằng năm tùy ý.
  • Chương trình hoàn trả học phí.
  • Các ngày nghỉ lễ do công ty chi trả và ngày nghỉ lễ linh hoạt.
  • Xe công ty khi áp dụng.
  • Giảm giá cho nhân viên đối với xe, lốp xe, gói dịch vụ di động và các sản phẩm, dịch vụ khác.
  • Các sự kiện kết nối và gắn kết nhân viên.
  • Cơ hội phát triển cá nhân.
  • Lịch làm việc kết hợp với ba ngày tại văn phòng và hai ngày làm việc tại nhà.

Việc làm liên quan

Health Care Service Corporation

Chuyên viên phân tích hệ thống cấp cao tại Health Care Service Corporation (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Health Care Service Corporation
Nhà tài trợ visa H1BBảo hiểmChăm sóc sức khỏeTư vấn
USHoa Kỳ
92.700 $ – 167.500 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhKỹ sư hệ thống
AndroidASP.NETĐám mâyHadoopInformaticaiOSJavaPerlPHPPythonRubySDLCSOAP

Hướng dẫn các nhóm phân tích chăm sóc sức khỏe xây dựng chiến lược dữ liệu và cung cấp tài sản dữ liệu. Điều phối các vấn đề cần chuyển cấp từ bên liên quan và hỗ trợ ứng dụng cơ sở dữ liệu, bao gồm vận hành tệp VSAM.

Mở
SGS

Chuyên viên phân tích nghiệp vụ trưởng – Sản phẩm số bền vững

SGS
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeThực phẩm và đồ uốngTư vấn
RORomaniaTừ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhChuyên viên phân tích nghiệp vụ

Dẫn dắt hoạt động khám phá và chuẩn bị triển khai các sản phẩm số bền vững của SGS và bluesign. Chuyển nhu cầu kinh doanh phức tạp thành hạng mục sản phẩm rõ ràng, có thể kiểm thử.

Mở
University of Arkansas System

Trợ lý điều hành, Giáo dục các ngành sức khỏe liên quan

University of Arkansas System
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
USHoa KỳTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ tuyển sinh và đào tạo các ngành sức khỏe liên quan tại Đại học Khoa học Y tế Arkansas, điều phối lịch trình, mua sắm, công tác giảng viên và dịch vụ sinh viên. Hỗ trợ quản lý hoạt động của các chương trình đào tạo nhân lực y tế trên khắp Arkansas.

Mở
University of Wisconsin-Madison

Thư ký Quản trị Nhân viên Đại học

University of Wisconsin-Madison
Chính phủGiáo dục
USHoa KỳWIWisconsin
90.000 $ – 110.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ hoạt động quản trị và lãnh đạo của đội ngũ nhân viên Đại học Wisconsin–Madison với vai trò đầu mối hành chính chính. Điều phối hoạt động của các ủy ban, chính sách của trường, biên bản họp và cơ chế quản trị chung.

Mở
Troostwijk Auctions

Trợ lý hành chính tài chính

Troostwijk Auctions
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnSản xuấtTư vấn
NLHà Lan
3.200 € – 3.500 € / tháng
Kết hợpBán thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Hà LanTrợ lý hành chính

Vị trí bán thời gian phụ trách hóa đơn, thanh toán và đối soát cho nền tảng đấu giá kỹ thuật số của Troostwijk Auctions. Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng và cuối năm trong nhóm làm việc kết hợp tại Amsterdam.

Mở
Savannah River Mission Completion

Điều phối viên hành chính ca làm việc tại khu bồn chứa

Savannah River Mission Completion
1.001 – 5.000 Nhân viên
Chính phủMôi trườngNăng lượng
USHoa KỳSCNam Carolina
41.000 $ – 73.800 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hành chính cho hoạt động tại khu bồn chứa ở Savannah River Site. Điều phối hồ sơ, báo cáo, cuộc họp và hoạt động theo ca.

Mở
Savannah River Mission Completion

Điều phối viên hành chính ca trực khu bể chứa

Savannah River Mission Completion
1.001 – 5.000 Nhân viên
Chính phủMôi trườngNăng lượng
USHoa KỳSCNam Carolina
41.000 $ – 73.800 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hành chính cho hoạt động tại khu bể chứa của Savannah River Mission Completion ở Savannah River Site. Điều phối lịch làm việc, hồ sơ, báo cáo và các hoạt động của bộ phận.

Mở
Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse

Trợ lý kế toán và hành chính

Communauté de Communes Pays des Sorgues Monts de Vaucluse
51 – 200 Nhân viên
Chính phủVận tải
FRPhápTại văn phòngToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng PhápTrợ lý hành chính

Thực hiện nghiệp vụ kế toán, theo dõi cam kết ngân sách và công tác quản lý tài chính cho hai chính quyền địa phương của Pháp. Hỗ trợ các quản lý ngân sách, đồng thời đảm nhiệm công việc lễ tân và hành chính cho Phòng Tài chính.

Mở
Bright

Trợ lý điều hành tại Bright (Làm việc kết hợp, Ireland)

Bright
201 – 500 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏePháp lýTư vấn
IEIrelandKết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành và hành chính tại Bright Software Group, đơn vị cung cấp phần mềm cho kế toán, dịch vụ tính lương và doanh nghiệp. Công việc bao gồm quản lý lịch của lãnh đạo, đi lại, cuộc họp và các dự án bảo mật.

Mở