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Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Dipendenti
B2BLogisticaTrasporti
Tallgrass Freight Company è un fornitore di servizi di logistica e intermediazione nel trasporto merci che offre alle aziende soluzioni di trasporto flessibili. I suoi servizi includono trasporto di carichi parziali (LTL), carichi completi, trasporto ferroviario, spedizioni urgenti e trasporto a temperatura controllata, aiutando i clienti a coordinare la movimentazione delle merci in base alle diverse esigenze di trasporto. Fondata nel 2012, l’azienda offre ai propri agenti risorse operative e indicazioni per aiutarli a creare e gestire un’attività di intermediazione nel trasporto merci.
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Offerte dell’azienda

Contabile senior, contabilità clienti

Gestire la contabilità clienti, la fatturazione, i pagamenti, le riconciliazioni e la reportistica per Tallgrass Freight Company. Supportare la chiusura mensile, gli audit, i controlli finanziari e i miglioramenti dei processi di fatturazione.

USStati UnitiCOColorado
62.400 $ – 93.600 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseCrediti verso clienti
ERP

Descrizione

  • Preparare, registrare, verificare, analizzare e rendicontare le attività di contabilità clienti, comprese fatture, rettifiche di fatturazione, modifiche ai conti e imputazione dei pagamenti.
  • Registrare i pagamenti dei clienti nei conti corretti e conservare la documentazione di supporto.
  • Preparare, verificare ed emettere fatture utilizzando contratti, accordi sui prezzi, ticket operativi, letture dei contatori, ticket di trasporto e documentazione di fatturazione approvata.
  • Verificare l’accuratezza, la completezza, l’autorizzazione e la conformità dei dati di fatturazione e dei documenti di supporto.
  • Indagare e risolvere discrepanze di fatturazione, problemi relativi ai conti dei clienti, incassi non applicati e differenze tra sistemi di fatturazione, dati operativi e registri contabili.
  • Mantenere e riconciliare i registri della contabilità clienti, i saldi dei clienti, la documentazione di supporto al bilancio e i report della contabilità clienti.
  • Supportare la chiusura mensile tramite ratei di fatturazione, verifiche del cut-off dei ricavi, riconciliazioni dei conti, supporto alle registrazioni contabili e report di chiusura.
  • Preparare report degli arretrati e valutare saldi scaduti, esposizione al recupero crediti, schemi di pagamento e potenziali crediti inesigibili.
  • Riconciliare i processi di fatturazione per rilevare errori, fatture duplicate, irregolarità, potenziali frodi e attività insolite sui conti.
  • Eseguire calcoli e analisi per registri statistici, report sui ricavi, analisi dei costi, verifiche dei conti dei clienti e reportistica direzionale.
  • Sviluppare, mantenere e valutare politiche, procedure e documentazione dei processi di contabilità clienti.
  • Applicare i controlli richiesti, le politiche aziendali, gli standard di approvazione e le procedure contabili.
  • Supportare gli audit interni ed esterni preparando prospetti, riconciliazioni, registri delle fatture, documentazione dei conti e spiegazioni sull’attività della contabilità clienti.
  • Individuare errori di processo, carenze nei controlli, vincoli dei sistemi e problemi ricorrenti di fatturazione, contribuendo a risolverne le cause alla radice.
  • Supportare l’implementazione, il collaudo, la configurazione e l’integrazione dei sistemi di contabilità clienti, ticketing, fatturazione e contabilità.
  • Costruire rapporti di lavoro efficaci con clienti, trasportatori, personale sul campo, operations, team contabili e altre parti interessate.
  • Rispondere alle domande relative a fatture, pagamenti e saldi dei conti.
  • Proteggere le informazioni riservate e mantenere una presenza affidabile.
  • Svolgere altre responsabilità giornaliere, settimanali, mensili e relative a progetti speciali secondo assegnazione.

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore, un GED o un’esperienza equivalente.
  • Sono richiesti almeno cinque anni di esperienza pertinente in contabilità, contabilità clienti, fatturazione, tenuta dei libri contabili, finanza o un settore comparabile.
  • È richiesta esperienza in riconciliazioni della contabilità clienti, imputazione dei pagamenti, revisione della fatturazione, analisi dei conti dei clienti e supporto alla chiusura mensile.
  • Conoscenza intermedia di Microsoft Office, inclusi Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
  • Sono richiesti una patente di guida valida e un buon record di guida quando gli spostamenti fanno parte del ruolo.
  • Solida conoscenza dei processi di contabilità clienti, dei controlli di fatturazione, delle riconciliazioni, dell’imputazione dei pagamenti, della gestione dei conti dei clienti e del supporto alla rendicontazione finanziaria.
  • Sono preferibili competenze avanzate in Excel, incluse formule, funzioni di ricerca, tabelle pivot, filtri, ordinamenti, riconciliazioni e analisi di grandi quantità di dati.
  • È preferibile esperienza con software ERP, contabili, di ticketing, fatturazione o contabilità clienti.
  • Forti capacità analitiche, di risoluzione dei problemi, organizzative e di gestione del tempo.
  • Attenzione meticolosa ai dettagli, con capacità di indagare le discrepanze, determinarne le cause alla radice e raccomandare azioni correttive.
  • Capacità di interpretare contratti dei clienti, clausole sui prezzi, documentazione di fatturazione e dati operativi.
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e rispettare le scadenze di fatturazione, chiusura, audit e reportistica.
  • Forti competenze nel servizio clienti e nella comunicazione scritta e verbale.
  • Capacità di lavorare in autonomia con supervisione limitata e collaborare tra le diverse funzioni.
  • Capacità di proteggere le informazioni riservate, seguire le politiche aziendali e contribuire al miglioramento dei processi.
  • Capacità di rimanere seduti per periodi prolungati e sollevare fino a 25 libbre.
  • Disponibilità a rispondere durante e al di fuori dell’orario di lavoro quando le esigenze aziendali lo richiedono.
  • Disponibilità a lavorare in orari non tradizionali quando necessario.
  • Superamento con esito positivo dello screening antidroga successivo all’offerta e preassuntivo e della verifica dei precedenti, incluso un rapporto di credito per alcune posizioni.

Benefit

  • Retribuzione competitiva in linea con gli standard del settore.
  • Opzioni di assicurazione sanitaria che includono Flexible Spending Account e Health Savings Account.
  • Copertura per l’infertilità.
  • Congedo parentale.
  • Piano 401(k) con contributo datoriale corrispondente, con maturazione immediata, fino al 6%, e contributo discrezionale del datore di lavoro fino al 4%.
  • Programmi di benessere e risorse per la salute mentale.
  • Assicurazione sulla vita a carico del datore di lavoro e copertura per disabilità a breve e lungo termine.
  • Assicurazione contro malattie gravi e infortuni.
  • Ferie, congedo per malattia, congedo retribuito per caregiver, congedo per volontariato e congedo per lutto.
  • Protezione contro il furto d’identità.
  • Bonus annuale discrezionale.
  • Programma di rimborso delle tasse scolastiche.
  • Festività pagate dall’azienda e festività flessibili.
  • Veicolo aziendale quando applicabile.
  • Sconti per i dipendenti su veicoli, pneumatici, piani di telefonia mobile e altri prodotti e servizi.
  • Eventi di networking e coinvolgimento dei dipendenti.
  • Opportunità di sviluppo personale.
  • Orario ibrido con tre giorni in ufficio e due giorni di lavoro da casa.

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