Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Työntekijät
B2BLiikenneLogistiikka
Tallgrass Freight Company on logistiikka- ja rahtivälitysyritys, joka tarjoaa yrityksille joustavia kuljetusvaihtoehtoja. Sen palveluihin kuuluvat osakuormat (LTL), täyskuormat, rautatiekuljetukset, pikakuljetukset ja lämpötilasäädellyt kuljetukset, joiden avulla asiakkaat voivat koordinoida tavaroiden siirtoa erilaisiin rahtitarpeisiin. Vuonna 2012 perustettu yritys tukee edustajiaan operatiivisilla resursseilla ja ohjauksella, joiden avulla he voivat rakentaa ja hallinnoida rahtivälitysliiketoimintaa.

Kirjanpitäjä, myyntisaamiset

Vastaa Tallgrass Freight Companyn myyntisaamisista, laskutuksesta, maksuista, täsmäytyksistä ja raportoinnista. Tukee kuukauden päätöstä, tarkastuksia, taloudellisia kontrolleja ja laskutusprosessien kehittämistä.

Kuvaus

  • Valmistele, kirjaa, tarkista, analysoi ja raportoi myyntisaamisten tapahtumia, kuten laskuja, laskutuskorjauksia, asiakastietojen muutoksia ja maksujen kohdistuksia.
  • Kohdista asiakkaiden maksut oikeille tileille ja säilytä tositteet.
  • Valmistele, tarkista ja lähetä laskuja käyttäen sopimuksia, hinnoittelusopimuksia, ajolippuja, mittarilukemia, kuljetuslippuja ja hyväksyttyjä laskutusasiakirjoja.
  • Tarkista laskutustietojen ja tositteiden oikeellisuus, täydellisyys, hyväksyntä ja vaatimustenmukaisuus.
  • Selvitä ja ratkaise laskutuserot, asiakastiliongelmat, kohdistamattomat maksut sekä laskutusjärjestelmien, operatiivisten tietojen ja kirjanpitotietojen väliset erot.
  • Ylläpidä ja täsmäytä myyntisaamisten reskontria, asiakassaldoja, tilinpäätöksen tukiaineistoa ja myyntisaamisraportteja.
  • Tue kuukauden päätöstä laskutuksen jaksotuksilla, tuloutuksen katkaisun tarkistuksilla, tilien täsmäytyksillä, päiväkirjavientien valmistelulla ja päätösraportoinnilla.
  • Laadi erääntymisraportteja ja arvioi erääntyneitä saldoja, perintäriskiä, maksukäyttäytymistä ja mahdollisia luottotappioita.
  • Täsmäytä laskutusajot virheiden, kaksoislaskujen, poikkeamien, mahdollisten petosten ja epätavallisen tilitoiminnan havaitsemiseksi.
  • Tee laskelmia ja analyysejä tilastotietoja, tuloraportteja, kustannusanalyysejä, asiakastilien tarkasteluja ja johdon raportointia varten.
  • Kehitä, ylläpidä ja arvioi myyntisaamisten käytäntöjä, menettelytapoja ja prosessidokumentaatiota.
  • Sovella vaadittuja kontrolleja, yrityksen käytäntöjä, hyväksyntästandardeja ja kirjanpitomenettelyjä.
  • Tue sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia laatimalla aikatauluja, täsmäytyksiä, laskutietoja, tilidokumentaatiota ja selvityksiä myyntisaamisten tapahtumista.
  • Tunnista prosessivirheet, kontrollipuutteet, järjestelmärajoitteet ja toistuvat laskutusongelmat sekä auta ratkaisemaan niiden perimmäiset syyt.
  • Tue myyntisaamis-, lippu-, laskutus- ja kirjanpitojärjestelmien käyttöönottoa, testausta, konfigurointia ja integrointia.
  • Rakenna toimivia yhteistyösuhteita asiakkaiden, kuljetusliikkeiden, kenttähenkilöstön, operatiivisten tiimien, taloushallinnon ja muiden sidosryhmien kanssa.
  • Vastaa laskuja, maksuja ja tilisaldoja koskeviin kysymyksiin.
  • Suojaa luottamukselliset tiedot ja huolehdi luotettavasta läsnäolosta.
  • Hoida muut päivittäiset, viikoittaiset, kuukausittaiset ja erillisiin projekteihin liittyvät tehtävät ohjeiden mukaan.

Vaatimukset

  • Lukion päättötodistus, GED-tutkinto tai vastaava työkokemus vaaditaan.
  • Vähintään viiden vuoden soveltuva kokemus kirjanpidosta, myyntisaamisista, laskutuksesta, reskontrasta, taloushallinnosta tai vastaavalta alalta vaaditaan.
  • Kokemus myyntisaamisten täsmäytyksistä, maksujen kohdistamisesta, laskutuksen tarkistamisesta, asiakastilien analysoinnista ja kuukauden päätöksen tukemisesta vaaditaan.
  • Microsoft Officen, mukaan lukien Excelin, Wordin, Outlookin ja PowerPointin, keskitason osaaminen.
  • Voimassa oleva ajokortti ja moitteeton ajohistoria vaaditaan, kun tehtävään kuuluu matkustamista.
  • Vahva myyntisaamisten prosessien, laskutuskontrollien, täsmäytysten, maksujen kohdistamisen, asiakastilien ylläpidon ja talousraportoinnin tukemisen tuntemus.
  • Edistyneet Excel-taidot, mukaan lukien kaavat, haut, pivot-taulukot, suodatus, lajittelu, täsmäytykset ja suurten tietomäärien analysointi, katsotaan eduksi.
  • Kokemus ERP-, kirjanpito-, lippu-, laskutus- tai myyntisaamisohjelmistoista katsotaan eduksi.
  • Vahvat analyyttiset, ongelmanratkaisu-, organisointi- ja ajanhallintataidot.
  • Poikkeuksellinen tarkkuus ja kyky tutkia eroja, selvittää perimmäiset syyt ja suositella korjaavia toimia.
  • Kyky tulkita asiakassopimuksia, hinnoitteluehtoja, laskutusasiakirjoja ja operatiivisia tietoja.
  • Kyky tasapainottaa kilpailevia prioriteetteja ja noudattaa laskutuksen, kuukauden päätöksen, tarkastusten ja raportoinnin määräaikoja.
  • Vahvat asiakaspalvelu-, kirjallisen viestinnän ja suullisen viestinnän taidot.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti vähäisellä valvonnalla ja tehdä yhteistyötä eri toimintojen välillä.
  • Kyky suojata luottamukselliset tiedot, noudattaa yrityksen käytäntöjä ja osallistua prosessien kehittämiseen.
  • Kyky istua pitkiä aikoja ja nostaa enintään 25 paunaa.
  • Valmius vastata työ- ja vapaa-aikana, kun liiketoiminnan tarpeet sitä edellyttävät.
  • Halukkuus työskennellä tarvittaessa tavanomaisten työaikojen ulkopuolella.
  • Työtarjouksen jälkeisen ja ennen työsuhteen alkamista tehtävän huumeseulonnan sekä taustaselvityksen hyväksytty suorittaminen; tietyissä tehtävissä taustaselvitykseen kuuluu luottotietoraportti.

Edut

  • Kilpailukykyinen palkka alan standardien mukaisesti.
  • Sairausvakuutusvaihtoehtoja, joihin kuuluvat joustavat kulutustilit ja terveyssäästötilit.
  • Lapsettomuushoitojen kattavuus.
  • Vanhempainvapaa.
  • 401(k)-eläkesäästösuunnitelma, jossa työnantajan välittömästi ansaittava otteluosuus on enintään 6 % ja harkinnanvarainen työnantajamaksu enintään 4 %.
  • Hyvinvointiohjelmia ja mielenterveyden tukipalveluja.
  • Työnantajan maksama henkivakuutus sekä lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva.
  • Vakavan sairauden ja tapaturman vakuutukset.
  • Loma-, sairaus-, palkallinen omaishoitaja-, vapaaehtoistyö- ja suruvapaa.
  • Identiteettivarkaussuojan palvelu.
  • Vuosittainen harkinnanvarainen bonus.
  • Koulutusmaksujen korvausohjelma.
  • Työnantajan maksamat arkipyhät ja kelluvat vapaapäivät.
  • Yrityksen ajoneuvo tarvittaessa.
  • Henkilöstöalennuksia ajoneuvoista, renkaista, matkapuhelinliittymistä ja muista tuotteista ja palveluista.
  • Verkostoitumis- ja henkilöstön yhteisöllisyystapahtumia.
  • Mahdollisuuksia henkilökohtaiseen kehittymiseen.
  • Hybridiaikataulu, jossa kolme päivää työskennellään toimistolla ja kaksi päivää kotoa.

Samankaltaiset työpaikat

NVIDIA

NVIDIAn vanhempi johtaja, räkkitason järjestelmäohjelmistotekniikka

NVIDIA

Johda NVIDIAn suunnittelutiimiä, joka rakentaa tekoälyn laskentajärjestelmien räkkitason infrastruktuuriohjelmistoja. Vastaa ohjaustasoista, elinkaaren orkestroinnista, luotettavuudesta ja toimituksista tiimien välillä.

Avaa
Everlab

Suorituskykymarkkinoinnin päällikkö, Meta- ja Google-mainonta

Everlab

Johda Meta- ja Google-mainonnan asiakashankintaa Everlabin ennaltaehkäisevän terveydenhuollon alustalla ja kasvata kuluttaja-asiakaskuntaa testaamalla ja optimoimalla kampanjoita. Keskity muuttamaan kiinnostuneet maksaviksi jäseniksi ja parantamaan asiakashankinnan tehokkuutta.

Avaa
S&P Global

Asiakaspäällikkö, Latinalainen Amerikka — S&P Global Energy

S&P Global

Vastaat S&P Global Energyn asiakassalkuista Latinalaisessa Amerikassa ja tuet käyttöönottoa, koulutusta sekä pitkäaikaisten asiakassuhteiden kehittämistä. Tarjoat asiakastukea paikan päällä ja autat integroimaan Platts-palvelut asiakkaiden työnkulkuihin.

Avaa
Remote Recruitment

Etätyönä toimiva asiakaspysyvyyden asiantuntija Etelä-Afrikassa

Remote Recruitment

Auta brittiläistä työnantajaa pitämään asiakkaat etätyössä Etelä-Afrikasta käsin. Käsittele peruutuspyyntöjä, houkuttele entisiä asiakkaita takaisin, hoida uusintoja ja raportoi asiakaspoistumasta.

Avaa