應收帳款會計專員
負責 Tallgrass Freight Company 的應收帳款、開票、收款、對帳與報告工作。支援月末結帳、稽核、財務控制以及開票流程改善。
說明
- 準備、記錄、核驗、分析並報告應收帳款活動，包括發票、帳單調整、帳戶變更和收款核銷。
- 將客戶付款記入正確帳戶，並保留相關支援文件。
- 依據合約、定價協議、運行票據、儀表讀數、運輸票據和經核准的開票文件準備、審核並開具發票。
- 檢查帳單資料及支援記錄的準確性、完整性、授權情況和合規性。
- 調查並解決帳單差異、客戶帳戶問題、未核銷現金，以及帳單系統、營運資料和會計記錄之間的差異。
- 維護並核對應收帳款明細帳、客戶餘額、財務報表支援資料和應收帳款報告。
- 透過帳單應計、收入截止審查、帳戶對帳、日記帳分錄支援和結帳報告支援月末結帳。
- 準備逾期帳款報告，評估逾期餘額、收款風險、付款模式和潛在壞帳。
- 核對帳單批次，以發現錯誤、重複發票、異常、潛在詐欺和異常帳戶活動。
- 為統計記錄、收入報告、成本分析、客戶帳戶審查和管理報告執行計算與分析。
- 制定、維護並評估應收帳款政策、流程和流程文件。
- 執行所需控制、公司政策、審批標準和會計程序。
- 透過準備明細表、對帳表、發票記錄、帳戶文件和應收帳款活動說明，支援內部和外部稽核。
- 識別流程錯誤、控制缺陷、系統限制和反覆出現的開票問題，並協助解決其根本原因。
- 支援應收帳款、票據、開票和會計系統的實施、測試、配置和整合。
- 與客戶、運輸商、現場員工、營運團隊、會計團隊及其他利害關係人建立有效工作關係。
- 回應有關發票、付款和帳戶餘額的問題。
- 保護機密資訊並維持可靠的出勤紀錄。
- 完成指定的其他日常、每週、每月及專案工作職責。
職位要求
- 必須具備高中學歷、GED 或同等經驗。
- 必須具備至少五年會計、應收帳款、開票、簿記、財務或類似領域的相關經驗。
- 必須具備應收帳款對帳、收款核銷、帳單審核、客戶帳戶分析和月末結帳支援經驗。
- 熟練使用 Microsoft Office，包括 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint。
- 當職位涉及出行時，必須持有有效駕照且駕駛紀錄良好。
- 深入了解應收帳款流程、開票控制、對帳、收款核銷、客戶帳戶維護和財務報告支援。
- 優先考慮具備進階 Excel 能力者，包括公式、查找、樞紐分析表、篩選、排序、對帳和大量資料分析。
- 優先考慮具備 ERP、會計、票據、開票或應收帳款軟體使用經驗者。
- 具備較強的分析、解決問題、組織和時間管理能力。
- 注重細節，能夠調查差異、確定根本原因並提出糾正措施。
- 能夠解讀客戶合約、定價條款、開票文件和營運資料。
- 能夠平衡相互衝突的優先事項，並按時完成開票、結帳、稽核和報告任務。
- 具備較強的客戶服務、書面溝通和口頭溝通能力。
- 能夠在有限監督下獨立工作，並跨職能協作。
- 能夠保護機密資訊、遵守公司政策並參與流程改善。
- 能夠長時間保持坐姿，並搬運最多 25 磅的物品。
- 在業務需要時，可在工作時間和非工作時間回應事務。
- 必要時願意在非傳統工作時間工作。
- 須通過錄用後、入職前的藥物篩查和背景調查；部分職位還包括信用報告審查。
福利待遇
- 具備業界競爭力的薪酬。
- 提供包括彈性支出帳戶和健康儲蓄帳戶在內的健康保險選項。
- 不孕不育治療保障。
- 育嬰假。
- 401(k) 計畫：雇主配比立即歸屬，最高為 6%，另有最高 4% 的酌情雇主提撥。
- 健康計畫和心理健康資源。
- 雇主支付的人壽保險，以及短期和長期失能保險。
- 重大疾病和意外保險。
- 年假、病假、帶薪照護假、志工假和喪假。
- 身分盜竊防護。
- 年度酌情獎金。
- 學費補助計畫。
- 公司帶薪假日和彈性假日。
- 在適用情況下提供公司車輛。
- 員工可享有車輛、輪胎、行動通訊方案及其他產品和服務折扣。
- 人脈拓展和員工參與活動。
- 個人發展機會。
- 混合辦公安排：每週三天到辦公室、兩天居家辦公。