Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Alkalmazottak
B2BKözlekedésLogisztika
A Tallgrass Freight Company logisztikai és fuvarozási közvetítő szolgáltató, amely rugalmas szállítási lehetőségeket kínál vállalkozások számára. Szolgáltatásai közé tartozik a részrakományos (LTL), a komplett rakományos, a vasúti, a sürgős és a hőmérséklet-szabályozott szállítás. A vállalat segít ügyfeleinek az áruk mozgatásának összehangolásában a különböző fuvarozási igényeknek megfelelően. A 2012-ben alapított cég működési erőforrásokkal és útmutatással támogatja ügynökeit fuvarozási közvetítői vállalkozásuk felépítésében és irányításában.

Könyvelő, Vevőkövetelések

A Tallgrass Freight Company vevőköveteléseinek, számlázásának, kifizetéseinek, egyeztetéseinek és jelentéseinek kezelése. A hónap végi zárás, az ellenőrzések, a pénzügyi kontrollok és a számlázási folyamatok fejlesztésének támogatása.

Leírás

  • Készítse elő, rögzítse, ellenőrizze, elemezze és jelentse a vevőkövetelésekkel kapcsolatos tevékenységeket, beleértve a számlákat, a számlázási korrekciókat, a számlaadat-változásokat és a kifizetések elszámolását.
  • Könyvelje az ügyfélbefizetéseket a megfelelő számlákra, és őrizze meg az alátámasztó dokumentumokat.
  • Szerződések, ármegállapodások, fuvarfeladat-jegyek, mérőóra-leolvasások, fuvarozási jegyek és jóváhagyott számlázási dokumentumok alapján készítse elő, ellenőrizze és állítsa ki a számlákat.
  • Ellenőrizze a számlázási adatokat és az alátámasztó nyilvántartásokat pontosság, teljesség, engedélyezés és megfelelőség szempontjából.
  • Vizsgálja ki és oldja meg a számlázási eltéréseket, az ügyfélszámlákkal kapcsolatos problémákat, azonosítatlan pénzbevételeket, valamint a számlázási rendszerek, az operatív adatok és a könyvelési nyilvántartások közötti különbségeket.
  • Vezesse és egyeztesse a vevőkövetelési főkönyveket, az ügyfélegyenlegeket, a pénzügyi kimutatások alátámasztó adatait és a vevőkövetelési jelentéseket.
  • Támogassa a hónap végi zárást számlázási elhatárolásokkal, bevétel-időbeli elhatárolási felülvizsgálatokkal, számlaegyeztetésekkel, könyvelési tétel-előkészítéssel és zárási jelentésekkel.
  • Készítsen hátralékjelentéseket, és értékelje a lejárt egyenlegeket, a behajtási kitettséget, a fizetési mintákat és a lehetséges behajthatatlan követeléseket.
  • Egyeztesse a számlázási futtatásokat a hibák, a duplikált számlák, a szabálytalanságok, a lehetséges csalások és a szokatlan számlamozgások felismerése érdekében.
  • Végezzen számításokat és elemzéseket statisztikai nyilvántartásokhoz, bevételi jelentésekhez, költségelemzésekhez, ügyfélszámla-felülvizsgálatokhoz és vezetői jelentésekhez.
  • Dolgozza ki, tartsa karban és értékelje a vevőkövetelésekre vonatkozó szabályzatokat, eljárásokat és folyamatdokumentációt.
  • Alkalmazza a szükséges kontrollokat, vállalati szabályzatokat, jóváhagyási standardokat és könyvelési eljárásokat.
  • Támogassa a belső és külső ellenőrzéseket kimutatások, egyeztetések, számlanyilvántartások, számladokumentáció és a vevőkövetelési tevékenység magyarázatainak elkészítésével.
  • Azonosítsa a folyamatok hibáit, a kontrollhiányosságokat, a rendszerkorlátokat és a visszatérő számlázási problémákat, valamint segítsen megszüntetni azok kiváltó okait.
  • Támogassa a vevőkövetelési, fuvarjegy-, számlázási és könyvelési rendszerek bevezetését, tesztelését, konfigurálását és integrációját.
  • Építsen hatékony munkakapcsolatokat az ügyfelekkel, fuvarozókkal, terepen dolgozó munkatársakkal, az operációval, a könyvelési csapatokkal és más érintettekkel.
  • Válaszoljon a számlákkal, kifizetésekkel és számlaegyenlegekkel kapcsolatos kérdésekre.
  • Védje a bizalmas információkat, és biztosítsa a megbízható munkába járást.
  • Lássa el a kijelölt egyéb napi, heti, havi és speciális projektfeladatokat.

Követelmények

  • Középiskolai végzettség, GED vagy azzal egyenértékű tapasztalat szükséges.
  • Legalább öt év releváns tapasztalat szükséges könyvelés, vevőkövetelések, számlázás, könyvvezetés, pénzügy vagy hasonló területen.
  • Tapasztalat szükséges a vevőkövetelések egyeztetésében, a kifizetések elszámolásában, a számlázás ellenőrzésében, az ügyfélszámlák elemzésében és a hónap végi zárás támogatásában.
  • Középszintű Microsoft Office-ismeret, beleértve az Excelt, a Wordöt, az Outlookot és a PowerPointot.
  • Érvényes vezetői engedély és megfelelő vezetési előélet szükséges, ha a munkakör utazással jár.
  • A vevőkövetelési folyamatok, számlázási kontrollok, egyeztetések, kifizetés-elszámolás, ügyfélszámla-karbantartás és pénzügyi jelentéstámogatás alapos ismerete.
  • A haladó szintű Excel-ismeret, beleértve a képleteket, kereséseket, kimutatásokat, szűrést, rendezést, egyeztetéseket és nagy adathalmazok elemzését, előnyt jelent.
  • ERP-, könyvelési, fuvarjegy-, számlázási vagy vevőkövetelési szoftverek használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • Erős analitikai, problémamegoldó, szervezési és időgazdálkodási készségek.
  • Aprólékos figyelem a részletekre, valamint képesség az eltérések kivizsgálására, a kiváltó okok meghatározására és korrekciós intézkedések javaslatára.
  • Képesség az ügyfélszerződések, árképzési rendelkezések, számlázási dokumentumok és operatív adatok értelmezésére.
  • Képesség a versengő prioritások egyensúlyba hozására, valamint a számlázási, zárási, ellenőrzési és jelentési határidők betartására.
  • Erős ügyfélszolgálati, írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek.
  • Képesség az önálló munkavégzésre korlátozott felügyelet mellett, valamint a funkciókon átívelő együttműködésre.
  • Képesség a bizalmas információk védelmére, a vállalati szabályzatok betartására és a folyamatfejlesztések támogatására.
  • Képesség hosszabb ideig ülő munkavégzésre és legfeljebb 25 font súly emelésére.
  • Készség a munkaidőben és azon kívül történő válaszadásra, amikor az üzleti igények ezt megkövetelik.
  • Hajlandóság szükség esetén nem hagyományos munkaidőben dolgozni.
  • Az ajánlatot követő, munkaviszony kezdete előtti drogteszt és háttérellenőrzés sikeres teljesítése, bizonyos pozíciók esetében hiteljelentéssel együtt.

Juttatások

  • Az iparági normákhoz igazodó versenyképes fizetés.
  • Egészségbiztosítási lehetőségek rugalmas költési számlákkal és egészségügyi megtakarítási számlákkal.
  • Med­dőségi kezelések fedezete.
  • Szülői szabadság.
  • 401(k) program azonnali jogosultságot biztosító, legfeljebb 6%-os munkáltatói egyezéssel és legfeljebb 4%-os, diszkrecionális munkáltatói hozzájárulással.
  • Wellnessprogramok és mentális egészségügyi erőforrások.
  • A munkáltató által fizetett életbiztosítás, valamint rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet.
  • Kritikus betegségekre és balesetekre szóló biztosítás.
  • Szabadság, betegszabadság, fizetett gondozói szabadság, önkéntes szabadság és gyászszabadság.
  • Személyazonosság-lopás elleni védelem.
  • Éves, diszkrecionális bónusz.
  • Tandíj-visszatérítési program.
  • A vállalat által fizetett ünnepnapok és szabadon választható ünnepnapok.
  • Céges jármű, amikor alkalmazható.
  • Munkavállalói kedvezmények járművekre, gumiabroncsokra, mobiltelefon-előfizetésekre és egyéb termékekre és szolgáltatásokra.
  • Kapcsolatépítő és munkavállalói elköteleződést támogató események.
  • Személyes fejlődési lehetőségek.
  • Hibrid munkarend heti három irodai és két otthoni munkanappal.

Kapcsolódó állások

WSP in the U.S.

Ingatlanértékelő földmérő és területi tanácsadó

WSP in the U.S.

Ingatlanértékelési, kártalanítási és területszerzési szolgáltatások nyújtása írországi infrastrukturális projektekhez. A területhasználatot, a jogszabály szerinti kisajátítási folyamatokat, valamint a földtulajdonosokkal és a projekt érdekeltjeivel folytatott egyeztetéseket koordinálja.

Megnyitás
Global Alliant Inc

Senior Azure és Microsoft 365 mérnök (hibrid, Ashburn)

Global Alliant Inc

Támogassa az identitás-, hozzáférési és virtuális asztali szolgáltatásokat az Azure és a Microsoft 365 környezetében. Dolgozzon hibrid munkarendben, heti két ashburni, virginiai irodai nappal.

Megnyitás
WSP in the U.S.

Vezető földterület-tanácsadó, kötelező földvásárlási határozatok

WSP in the U.S.

Vezesse a földterületek nyilvántartását, a törvényi határozatok és a felvásárlás munkafolyamatait jelentős írországi infrastrukturális projektekben. Hangolja össze a földtulajdonosok bevonását, az engedélyeket és a multidiszciplináris projektmegvalósítást.

Megnyitás
Ecolab

Műszaki tanácsadó, ioncserélő gyanták

Ecolab

Alkalmazási szakértelmet nyújt az Ecolab Purolite ioncserélő és speciális gyantatechnológiáihoz. Hibaelhárítással, műszaki értékesítéssel és képzéssel támogatja az ügyfeleket Európa-szerte.

Megnyitás
YASH Technologies

Vezető SAP S/4HANA SD tanácsadó

YASH Technologies

Valósítson meg SAP S/4HANA SD rendeléstől a pénz beérkezéséig tartó bevezetéseket és integrációkat a YASH Technologiesnél. Támogassa a bevezetéseket, a törzsadat-kezelést, az árazást, az adózást, a rendelkezésre állás ellenőrzését és a több területet érintő SAP-folyamatokat.

Megnyitás
UNESCO

Vezető vízügyi kapacitásfelmérési tanácsadó, Nyugat-Afrika

UNESCO
1001 – 5000 Alkalmazottak
NonprofitOktatásTársadalmi hatás

Az UNESCO tanácsadót keres a vízügyi ágazat kapacitáshiányainak felmérésére Nyugat-Afrikában és egy kísérleti országban. A munka regionális ajánlások és országspecifikus kapacitásfejlesztési terv kidolgozását foglalja magában.

Megnyitás
InterScripts, Inc.

Senior Epic HIM minősített tanácsadó (távmunka, USA)

InterScripts, Inc.
201 – 500 Alkalmazottak
EgészségügyLogisztikaTanácsadás

Ideiglenes Epic HIM alkalmazástámogatást nyújt egy gyermekegészségügyi rendszerben, beleértve a munkafolyamatok karbantartását és a hibaelhárítást. Tanítson be egy új elemzőt, dokumentálja a folyamatokat, és készítse fel a csapatot a zökkenőmentes átadásra.

Megnyitás