应收账款会计专员
负责 Tallgrass Freight Company 的应收账款、开票、收款、对账和报告工作。支持月末结账、审计、财务控制以及开票流程改进。
描述
- 准备、记录、核验、分析并报告应收账款活动，包括发票、账单调整、账户变更和收款核销。
- 将客户付款记入正确账户，并保留相关支持文件。
- 依据合同、定价协议、运行票据、仪表读数、运输票据和经批准的开票文件准备、审核并开具发票。
- 检查账单数据及支持记录的准确性、完整性、授权情况和合规性。
- 调查并解决账单差异、客户账户问题、未核销现金，以及账单系统、运营数据和会计记录之间的差异。
- 维护并核对应收账款明细账、客户余额、财务报表支持资料和应收账款报告。
- 通过账单应计、收入截止审查、账户对账、日记账分录支持和结账报告支持月末结账。
- 准备逾期账款报告，评估逾期余额、收款风险、付款模式和潜在坏账。
- 核对账单批次，以发现错误、重复发票、异常、潜在欺诈和异常账户活动。
- 为统计记录、收入报告、成本分析、客户账户审查和管理报告执行计算与分析。
- 制定、维护并评估应收账款政策、流程和流程文件。
- 执行所需控制、公司政策、审批标准和会计程序。
- 通过准备明细表、对账表、发票记录、账户文件和应收账款活动说明，支持内部和外部审计。
- 识别流程错误、控制缺陷、系统限制和反复出现的开票问题，并协助解决其根本原因。
- 支持应收账款、票据、开票和会计系统的实施、测试、配置和集成。
- 与客户、运输商、现场员工、运营团队、会计团队及其他利益相关者建立有效工作关系。
- 回应有关发票、付款和账户余额的问题。
- 保护机密信息并保持可靠的出勤记录。
- 完成指定的其他日常、每周、每月及专项项目职责。
任职要求
- 必须具备高中学历、GED 或同等经验。
- 必须具备至少五年会计、应收账款、开票、簿记、财务或类似领域的相关经验。
- 必须具备应收账款对账、收款核销、账单审核、客户账户分析和月末结账支持经验。
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Excel、Word、Outlook 和 PowerPoint。
- 当岗位涉及出行时，必须持有有效驾照且驾驶记录良好。
- 深入了解应收账款流程、开票控制、对账、收款核销、客户账户维护和财务报告支持。
- 优先考虑具备高级 Excel 能力者，包括公式、查找、数据透视表、筛选、排序、对账和大数据分析。
- 优先考虑具备 ERP、会计、票据、开票或应收账款软件使用经验者。
- 具备较强的分析、解决问题、组织和时间管理能力。
- 注重细节，能够调查差异、确定根本原因并提出纠正措施。
- 能够解读客户合同、定价条款、开票文件和运营数据。
- 能够平衡相互冲突的优先事项，并按时完成开票、结账、审计和报告任务。
- 具备较强的客户服务、书面沟通和口头沟通能力。
- 能够在有限监督下独立工作，并跨职能协作。
- 能够保护机密信息、遵守公司政策并参与流程改进。
- 能够长时间保持坐姿，并搬运最多 25 磅的物品。
- 在业务需要时，可在工作时间和非工作时间回应事务。
- 必要时愿意在非传统工作时间工作。
- 须通过录用后、入职前的药物筛查和背景调查；部分职位还包括信用报告审查。
福利待遇
- 具有行业竞争力的薪酬。
- 提供包括灵活支出账户和健康储蓄账户在内的医疗保险选项。
- 不孕不育治疗保障。
- 育儿假。
- 401(k) 计划：雇主配比立即归属，最高为 6%，另有最高 4% 的酌情雇主缴款。
- 健康项目和心理健康资源。
- 雇主支付的人寿保险，以及短期和长期伤残保险。
- 重大疾病和意外保险。
- 年假、病假、带薪照护假、志愿者假和丧假。
- 身份盗窃保护。
- 年度酌情奖金。
- 学费报销计划。
- 公司带薪节假日和浮动假日。
- 在适用情况下提供公司车辆。
- 员工可享受车辆、轮胎、移动通信套餐及其他产品和服务折扣。
- 人脉拓展和员工参与活动。
- 个人发展机会。
- 混合办公安排：每周三天到办公室、两天居家办公。