Tallgrass Freight Company — постачальник логістичних послуг і послуг з організації вантажних перевезень, який пропонує компаніям гнучкі варіанти транспортування. Спектр послуг охоплює перевезення збірних вантажів (LTL), перевезення повним завантаженням, залізничні, термінові та температурно-контрольовані перевезення, допомагаючи клієнтам організовувати переміщення товарів з урахуванням різних вимог до вантажоперевезень. Компанію засновано у 2012 році; вона надає своїм агентам операційні ресурси та рекомендації, покликані допомогти їм розвивати й управляти бізнесом у сфері вантажного брокериджу.
Штатний бухгалтер з дебіторської заборгованості
Ведення дебіторської заборгованості, виставлення рахунків, платежів, звірок і звітності для Tallgrass Freight Company. Підтримка закриття місяця, аудитів, фінансових контролів і вдосконалення процесів виставлення рахунків.
Опис
- Готувати, реєструвати, перевіряти, аналізувати та звітувати про операції з дебіторською заборгованістю, зокрема рахунки, коригування нарахувань, зміни рахунків і зарахування платежів.
- Зараховувати платежі клієнтів на правильні рахунки та зберігати підтвердну документацію.
- Готувати, перевіряти й виставляти рахунки на основі договорів, цінових угод, маршрутних листів, показань лічильників, транспортних накладних і затвердженої документації для виставлення рахунків.
- Перевіряти дані для виставлення рахунків і підтвердні записи на точність, повноту, наявність дозволів і відповідність вимогам.
- Досліджувати та усувати розбіжності у виставленні рахунків, проблеми клієнтських рахунків, незараховані кошти та відмінності між системами виставлення рахунків, операційними даними й бухгалтерськими записами.
- Вести та звіряти реєстри дебіторської заборгованості, залишки на клієнтських рахунках, дані для фінансової звітності та звіти з дебіторської заборгованості.
- Підтримувати закриття місяця за допомогою нарахувань для виставлення рахунків, перевірки відсікання доходів, звірки рахунків, підготовки бухгалтерських проведень і звітності про закриття.
- Готувати звіти про прострочену заборгованість та оцінювати прострочені залишки, ризики стягнення, платіжні моделі й потенційно безнадійну заборгованість.
- Звіряти цикли виставлення рахунків, щоб виявляти помилки, дублікати рахунків, порушення, потенційне шахрайство та незвичну активність за рахунками.
- Виконувати розрахунки й аналіз для статистичних записів, звітів про доходи, аналізу витрат, перевірки клієнтських рахунків і управлінської звітності.
- Розробляти, підтримувати й оцінювати політики, процедури та документацію процесів щодо дебіторської заборгованості.
- Застосовувати необхідні контролі, політики компанії, стандарти затвердження та бухгалтерські процедури.
- Підтримувати внутрішні й зовнішні аудити, готуючи графіки, звірки, записи рахунків, документацію щодо рахунків і пояснення операцій із дебіторською заборгованістю.
- Виявляти помилки процесів, недоліки контролю, обмеження систем і повторювані проблеми з виставленням рахунків та допомагати усувати їхні першопричини.
- Підтримувати впровадження, тестування, налаштування та інтеграцію систем дебіторської заборгованості, обліку заявок, виставлення рахунків і бухгалтерського обліку.
- Вибудовувати ефективні робочі відносини з клієнтами, перевізниками, польовими працівниками, операційними та бухгалтерськими командами й іншими зацікавленими сторонами.
- Відповідати на запитання щодо рахунків, платежів і залишків на рахунках.
- Захищати конфіденційну інформацію та забезпечувати надійну присутність на роботі.
- Виконувати інші щоденні, щотижневі, щомісячні обов’язки та завдання спеціальних проєктів за дорученням.
Вимоги
- Потрібен атестат про середню освіту, GED або еквівалентний досвід.
- Потрібно щонайменше п’ять років відповідного досвіду в бухгалтерському обліку, дебіторській заборгованості, виставленні рахунків, веденні бухгалтерії, фінансах або подібній сфері.
- Потрібен досвід звірки дебіторської заборгованості, зарахування платежів, перевірки рахунків, аналізу клієнтських рахунків і підтримки закриття місяця.
- Середній рівень володіння Microsoft Office, зокрема Excel, Word, Outlook і PowerPoint.
- Якщо посада передбачає поїздки, потрібні чинне водійське посвідчення та задовільна історія водіння.
- Глибокі знання процесів дебіторської заборгованості, контролів виставлення рахунків, звірок, зарахування платежів, ведення клієнтських рахунків і підтримки фінансової звітності.
- Бажане просунуте володіння Excel, зокрема формулами, функціями пошуку, зведеними таблицями, фільтрацією, сортуванням, звірками та аналізом великих масивів даних.
- Бажаний досвід роботи з ERP-, бухгалтерським програмним забезпеченням, системами обліку заявок, виставлення рахунків або дебіторської заборгованості.
- Сильні аналітичні та організаційні здібності, навички розв’язання проблем і управління часом.
- Пильна увага до деталей, здатність досліджувати розбіжності, визначати першопричини та рекомендувати коригувальні дії.
- Здатність тлумачити клієнтські договори, цінові положення, документацію для виставлення рахунків і операційні дані.
- Здатність розподіляти пріоритети між конкуруючими завданнями та дотримуватися строків виставлення рахунків, закриття, аудиту й звітності.
- Сильні навички обслуговування клієнтів, письмової та усної комунікації.
- Здатність працювати самостійно за мінімального нагляду та співпрацювати між підрозділами.
- Здатність захищати конфіденційну інформацію, дотримуватися політик компанії та сприяти вдосконаленню процесів.
- Здатність тривалий час перебувати в сидячому положенні та підіймати до 25 фунтів.
- Готовність відповідати в робочий і неробочий час, коли цього потребують бізнес-потреби.
- Готовність за потреби працювати в нестандартні години.
- Успішне проходження перевірки на наркотики після пропозиції роботи та до працевлаштування, а також перевірки біографічних даних, включно з кредитним звітом для деяких посад.
Переваги
- Конкурентна оплата праці відповідно до галузевих стандартів.
- Варіанти медичного страхування, що включають рахунки гнучких витрат і ощадні рахунки на медичні потреби.
- Страхове покриття лікування безпліддя.
- Батьківська відпустка.
- План 401(k) з негайно наданим внеском роботодавця до 6% і дискреційним внеском роботодавця до 4%.
- Програми підтримки здоров’я та ресурси для психічного здоров’я.
- Оплачуване роботодавцем страхування життя та покриття короткострокової й довгострокової непрацездатності.
- Страхування критичних захворювань і від нещасних випадків.
- Відпустка, лікарняний, оплачувана відпустка для догляду, волонтерська відпустка та відпустка у зв’язку з втратою.
- Захист від крадіжки особистих даних.
- Щорічний дискреційний бонус.
- Програма відшкодування вартості навчання.
- Оплачувані компанією святкові дні та плаваючі святкові дні.
- Службовий автомобіль у відповідних випадках.
- Знижки для працівників на автомобілі, шини, мобільні тарифи та інші товари й послуги.
- Заходи для професійного спілкування та залучення працівників.
- Можливості особистого розвитку.
- Гібридний графік: три дні в офісі та два дні роботи з дому.