Tallgrass Freight Company ni mtoa huduma za usafirishaji na udalali wa mizigo anayezihudumia biashara kwa chaguo rahisi za usafirishaji. Huduma zake zinajumuisha mizigo isiyojaza lori zima (LTL), mizigo ya lori zima, usafirishaji wa reli, usafirishaji wa haraka na usafirishaji unaodhibitiwa halijoto, hivyo kuwasaidia wateja kuratibu usafirishaji wa bidhaa kulingana na mahitaji mbalimbali ya mizigo. Ilianzishwa mwaka 2012, kampuni hii huwasaidia mawakala wake kwa rasilimali za uendeshaji na mwongozo unaowasaidia kujenga na kusimamia biashara ya udalali wa mizigo.
Mhasibu wa Wafanyakazi, Akaunti Zinazopokelewa
Kusimamia akaunti zinazopokelewa, utozaji, malipo, upatanisho, na utoaji wa ripoti kwa Tallgrass Freight Company. Kusaidia kufunga hesabu za mwisho wa mwezi, ukaguzi, vidhibiti vya kifedha, na kuboresha michakato ya utozaji.
Maelezo
- Kuandaa, kurekodi, kuthibitisha, kuchanganua, na kuripoti shughuli za akaunti zinazopokelewa, ikijumuisha ankara, marekebisho ya bili, mabadiliko ya akaunti, na matumizi ya malipo.
- Kuweka malipo ya wateja kwenye akaunti sahihi na kuhifadhi nyaraka zinazounga mkono.
- Kuandaa, kukagua, na kutoa ankara kwa kutumia mikataba, makubaliano ya bei, tiketi za safari, usomaji wa mita, tiketi za malori, na nyaraka za utozaji zilizoidhinishwa.
- Kukagua data ya utozaji na rekodi zinazounga mkono kwa usahihi, ukamilifu, idhini, na uzingatiaji.
- Kuchunguza na kutatua tofauti za utozaji, masuala ya akaunti za wateja, fedha ambazo hazijatumika, na tofauti kati ya mifumo ya utozaji, data ya uendeshaji, na rekodi za uhasibu.
- Kudumisha na kupatanisha leja za akaunti zinazopokelewa, salio za wateja, usaidizi wa taarifa za kifedha, na ripoti za AR.
- Kusaidia kufunga hesabu za mwisho wa mwezi kupitia malimbikizo ya utozaji, ukaguzi wa ukomo wa mapato, upatanisho wa akaunti, usaidizi wa maingizo ya jarida, na ripoti za kufunga hesabu.
- Kuandaa ripoti za madeni yaliyochelewa na kutathmini salio zilizochelewa, hatari ya ukusanyaji, mienendo ya malipo, na madeni yanayoweza kuwa mabaya.
- Kupatanisha mizunguko ya bili ili kugundua makosa, ankara rudufu, kasoro, uwezekano wa ulaghai, na shughuli zisizo za kawaida za akaunti.
- Kufanya hesabu na uchanganuzi kwa rekodi za takwimu, ripoti za mapato, uchanganuzi wa gharama, ukaguzi wa akaunti za wateja, na ripoti za usimamizi.
- Kutengeneza, kudumisha, na kutathmini sera, taratibu, na nyaraka za mchakato wa akaunti zinazopokelewa.
- Kutumia vidhibiti vinavyohitajika, sera za kampuni, viwango vya idhini, na taratibu za uhasibu.
- Kusaidia ukaguzi wa ndani na wa nje kwa kuandaa ratiba, mapatanisho, rekodi za ankara, nyaraka za akaunti, na maelezo ya shughuli za AR.
- Kutambua makosa ya mchakato, udhaifu wa vidhibiti, vikwazo vya mfumo, na matatizo ya mara kwa mara ya utozaji, na kusaidia kutatua visababishi vyake vya msingi.
- Kusaidia utekelezaji, majaribio, usanidi, na ujumuishaji wa mifumo ya akaunti zinazopokelewa, tiketi, ankara, na uhasibu.
- Kujenga mahusiano bora ya kazi na wateja, wasafirishaji, wafanyakazi wa uwanjani, uendeshaji, timu za uhasibu, na wadau wengine.
- Kujibu maswali kuhusu ankara, malipo, na salio za akaunti.
- Kulinda taarifa za siri na kudumisha mahudhurio ya kuaminika kazini.
- Kukamilisha majukumu mengine ya kila siku, kila wiki, kila mwezi, na miradi maalum kama yalivyopangiwa.
Mahitaji
- Diploma ya shule ya sekondari, GED, au uzoefu unaolingana inahitajika.
- Angalau miaka mitano ya uzoefu husika katika uhasibu, akaunti zinazopokelewa, utozaji, uwekaji wa vitabu, fedha, au nyanja inayolingana inahitajika.
- Uzoefu wa upatanisho wa AR, matumizi ya malipo, ukaguzi wa utozaji, uchanganuzi wa akaunti za wateja, na usaidizi wa kufunga hesabu za mwisho wa mwezi unahitajika.
- Uwezo wa kiwango cha kati katika Microsoft Office, ikijumuisha Excel, Word, Outlook, na PowerPoint.
- Leseni halali ya kuendesha gari na rekodi nzuri ya uendeshaji vinahitajika pale ambapo usafiri ni sehemu ya kazi.
- Ujuzi thabiti wa michakato ya akaunti zinazopokelewa, vidhibiti vya utozaji, mapatanisho, matumizi ya malipo, udumishaji wa akaunti za wateja, na usaidizi wa ripoti za kifedha.
- Uwezo wa hali ya juu wa Excel, ikijumuisha fomula, utafutaji, jedwali egemeo, uchujaji, upangaji, mapatanisho, na uchanganuzi wa data nyingi, unapendelewa.
- Uzoefu wa programu za ERP, uhasibu, tiketi, utozaji, au akaunti zinazopokelewa unapendelewa.
- Uwezo thabiti wa uchanganuzi, kutatua matatizo, kupanga, na kusimamia muda.
- Umakini mkubwa kwa maelezo, pamoja na uwezo wa kuchunguza tofauti, kubaini visababishi vya msingi, na kupendekeza hatua za kurekebisha.
- Uwezo wa kutafsiri mikataba ya wateja, masharti ya bei, nyaraka za utozaji, na data ya uendeshaji.
- Uwezo wa kusawazisha vipaumbele vinavyoshindana na kutimiza makataa ya utozaji, kufunga hesabu, ukaguzi, na ripoti.
- Ujuzi thabiti wa huduma kwa wateja, mawasiliano ya maandishi, na mawasiliano ya mdomo.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea kwa usimamizi mdogo na kushirikiana katika idara mbalimbali.
- Uwezo wa kulinda taarifa za siri, kufuata sera za kampuni, na kuchangia katika uboreshaji wa michakato.
- Uwezo wa kukaa kwa muda mrefu na kuinua hadi pauni 25.
- Upatikanaji wa kujibu wakati wa saa za kazi na nje ya saa za kazi mahitaji ya biashara yanapohitaji.
- Utayari wa kufanya kazi saa zisizo za kawaida inapohitajika.
- Kukamilisha kwa mafanikio uchunguzi wa dawa baada ya ofa na kabla ya kuajiriwa pamoja na uchunguzi wa historia, ikijumuisha ripoti ya mikopo kwa nafasi fulani.
Manufaa
- Mshahara wa ushindani unaolingana na viwango vya sekta.
- Chaguo za bima ya afya zinazojumuisha Akaunti za Matumizi Yanayobadilika na Akaunti za Akiba ya Afya.
- Bima ya utasa.
- Likizo ya wazazi.
- Mpango wa 401(k) wenye mchango unaopatanishwa unaomilikiwa mara moja hadi 6% na mchango wa hiari wa mwajiri hadi 4%.
- Programu za ustawi na rasilimali za afya ya akili.
- Bima ya maisha inayolipiwa na mwajiri pamoja na bima ya ulemavu wa muda mfupi na mrefu.
- Bima ya ugonjwa muhimu na ajali.
- Likizo, likizo ya ugonjwa, likizo ya mlezi inayolipiwa, likizo ya kujitolea, na likizo ya msiba.
- Ulinzi dhidi ya wizi wa utambulisho.
- Bonasi ya kila mwaka ya hiari.
- Mpango wa kurejesha ada za masomo.
- Likizo zinazolipiwa na kampuni na likizo zinazobadilishwa.
- Gari la kampuni inapohitajika.
- Punguzo la wafanyakazi kwa magari, matairi, mipango ya simu, na bidhaa na huduma nyingine.
- Matukio ya mitandao na ushirikishwaji wa wafanyakazi.
- Fursa za maendeleo ya kibinafsi.
- Ratiba mseto yenye siku tatu ofisini na siku mbili za kufanya kazi nyumbani.