Tallgrass Freight Company
Tallgrass Freight Company
11 – 50 Pekerja
B2BLogistikPengangkutan
Tallgrass Freight Company ialah penyedia logistik dan brokeraj pengangkutan yang menawarkan pilihan pengangkutan fleksibel kepada perniagaan. Perkhidmatannya merangkumi penghantaran muatan kurang daripada muatan trak penuh (LTL), muatan trak penuh, kereta api, penghantaran segera dan penghantaran terkawal suhu, membantu pelanggan menyelaraskan pergerakan barangan mengikut keperluan pengangkutan yang berbeza. Ditubuhkan pada tahun 2012, syarikat ini menyokong ejennya dengan sumber operasi dan panduan untuk membantu mereka membina serta mengurus perniagaan brokeraj pengangkutan.

Akauntan Kakitangan, Akaun Belum Terima

Mengurus akaun belum terima, pengebilan, pembayaran, penyesuaian, dan pelaporan untuk Tallgrass Freight Company. Menyokong penutupan akhir bulan, audit, kawalan kewangan, dan penambahbaikan proses pengebilan.

Penerangan

  • Menyediakan, merekod, mengesahkan, menganalisis, dan melaporkan aktiviti akaun belum terima, termasuk invois, pelarasan bil, perubahan akaun, dan penggunaan pembayaran.
  • Merekod pembayaran pelanggan ke akaun yang betul dan menyimpan dokumentasi sokongan.
  • Menyediakan, menyemak, dan mengeluarkan invois menggunakan kontrak, perjanjian harga, tiket perjalanan, bacaan meter, tiket trak, dan dokumentasi pengebilan yang diluluskan.
  • Menyemak data pengebilan dan rekod sokongan untuk ketepatan, kelengkapan, kebenaran, dan pematuhan.
  • Menyiasat dan menyelesaikan percanggahan pengebilan, isu akaun pelanggan, wang tunai yang belum digunakan, serta perbezaan antara sistem pengebilan, data operasi, dan rekod perakaunan.
  • Mengekalkan dan menyesuaikan lejar akaun belum terima, baki pelanggan, sokongan penyata kewangan, dan laporan akaun belum terima.
  • Menyokong penutupan akhir bulan melalui akruan pengebilan, semakan pemotongan hasil, penyesuaian akaun, sokongan catatan jurnal, dan pelaporan penutupan.
  • Menyediakan laporan tunggakan dan menilai baki lewat bayar, pendedahan kutipan, corak pembayaran, dan potensi hutang lapuk.
  • Menyesuaikan proses pengebilan untuk mengesan kesilapan, invois pendua, ketidakaturan, kemungkinan penipuan, dan aktiviti akaun luar biasa.
  • Melakukan pengiraan dan analisis untuk rekod statistik, laporan hasil, analisis kos, semakan akaun pelanggan, dan pelaporan pengurusan.
  • Membangunkan, mengekalkan, dan menilai dasar, prosedur, serta dokumentasi proses akaun belum terima.
  • Melaksanakan kawalan yang diperlukan, dasar syarikat, piawaian kelulusan, dan prosedur perakaunan.
  • Menyokong audit dalaman dan luaran dengan menyediakan jadual, penyesuaian, rekod invois, dokumentasi akaun, dan penjelasan aktiviti akaun belum terima.
  • Mengenal pasti kesilapan proses, kelemahan kawalan, kekangan sistem, dan masalah pengebilan berulang, serta membantu menyelesaikan punca asasnya.
  • Menyokong pelaksanaan, pengujian, konfigurasi, dan integrasi sistem akaun belum terima, tiket, invois, dan perakaunan.
  • Membina hubungan kerja yang berkesan dengan pelanggan, pengangkut, kakitangan lapangan, operasi, pasukan perakaunan, dan pihak berkepentingan lain.
  • Menjawab pertanyaan tentang invois, pembayaran, dan baki akaun.
  • Melindungi maklumat sulit dan mengekalkan kehadiran kerja yang boleh dipercayai.
  • Melaksanakan tanggungjawab harian, mingguan, bulanan, dan projek khas lain seperti yang ditugaskan.

Keperluan

  • Diploma sekolah menengah, GED, atau pengalaman setara diperlukan.
  • Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman berkaitan dalam perakaunan, akaun belum terima, pengebilan, simpan kira, kewangan, atau bidang yang setanding diperlukan.
  • Pengalaman dalam penyesuaian akaun belum terima, penggunaan pembayaran, semakan pengebilan, analisis akaun pelanggan, dan sokongan penutupan akhir bulan diperlukan.
  • Kecekapan peringkat pertengahan dalam Microsoft Office, termasuk Excel, Word, Outlook, dan PowerPoint.
  • Lesen memandu yang sah dan rekod pemanduan yang memuaskan diperlukan apabila perjalanan merupakan sebahagian daripada tugas.
  • Pengetahuan kukuh tentang proses akaun belum terima, kawalan pengebilan, penyesuaian, penggunaan pembayaran, penyelenggaraan akaun pelanggan, dan sokongan pelaporan kewangan.
  • Kemahiran Excel lanjutan, termasuk formula, carian, jadual pangsi, penapisan, pengisihan, penyesuaian, dan analisis data besar, adalah diutamakan.
  • Pengalaman menggunakan perisian ERP, perakaunan, tiket, pengebilan, atau akaun belum terima adalah diutamakan.
  • Keupayaan analitikal, penyelesaian masalah, organisasi, dan pengurusan masa yang kukuh.
  • Perhatian yang sangat teliti terhadap perincian, dengan keupayaan menyiasat percanggahan, menentukan punca asas, dan mencadangkan tindakan pembetulan.
  • Keupayaan mentafsir kontrak pelanggan, peruntukan harga, dokumentasi pengebilan, dan data operasi.
  • Keupayaan mengimbangi keutamaan yang bersaing dan memenuhi tarikh akhir pengebilan, penutupan, audit, dan pelaporan.
  • Kemahiran perkhidmatan pelanggan, komunikasi bertulis, dan komunikasi lisan yang kukuh.
  • Keupayaan bekerja secara bebas dengan penyeliaan terhad dan bekerjasama merentas fungsi.
  • Keupayaan melindungi maklumat sulit, mematuhi dasar syarikat, dan menyumbang kepada penambahbaikan proses.
  • Keupayaan duduk untuk tempoh yang panjang dan mengangkat sehingga 25 paun.
  • Kesediaan untuk memberi respons pada waktu bekerja dan bukan waktu bekerja apabila keperluan perniagaan memerlukannya.
  • Kesediaan bekerja pada waktu tidak tradisional apabila perlu.
  • Berjaya melengkapkan saringan dadah selepas tawaran sebelum pekerjaan dan saringan latar belakang, termasuk laporan kredit untuk jawatan tertentu.

Faedah

  • Gaji kompetitif yang sejajar dengan piawaian industri.
  • Pilihan insurans kesihatan yang merangkumi Akaun Perbelanjaan Fleksibel dan Akaun Simpanan Kesihatan.
  • Perlindungan ketidaksuburan.
  • Cuti ibu bapa.
  • Pelan 401(k) dengan padanan caruman yang terus menjadi hak sehingga 6% dan sumbangan majikan budi bicara sehingga 4%.
  • Program kesejahteraan dan sumber kesihatan mental.
  • Insurans hayat yang dibayar majikan serta perlindungan hilang upaya jangka pendek dan jangka panjang.
  • Insurans penyakit kritikal dan kemalangan.
  • Cuti tahunan, cuti sakit, cuti penjaga berbayar, cuti sukarelawan, dan cuti berkabung.
  • Perlindungan kecurian identiti.
  • Bonus tahunan budi bicara.
  • Program bayaran balik yuran pengajian.
  • Cuti umum berbayar syarikat dan cuti umum terapung.
  • Kenderaan syarikat jika berkenaan.
  • Diskaun pekerja untuk kenderaan, tayar, pelan selular, dan produk serta perkhidmatan lain.
  • Acara rangkaian dan penglibatan pekerja.
  • Peluang pembangunan peribadi.
  • Jadual hibrid dengan tiga hari di pejabat dan dua hari bekerja dari rumah.

Pekerjaan Berkaitan