Wingman Group
Wingman Group
Wingman Group е компания за офшорно наемане на персонал и оперативна поддръжка, ориентирана към Австралия и Нова Зеландия. Основана през 2020 г., тя помага на бизнеса да изгражда и управлява дистанционни екипи, съставени основно от специалисти с висше образование във Филипините. Те подпомагат административни дейности, съответствие с изискванията, бекофис операции, маркетинг, работа с данни и киберсигурност. Услугите на компанията са особено подходящи за фирми в сферата на недвижимите имоти, ипотечното посредничество, финансовите услуги, представителството на купувачи и управлението на имоти, които търсят допълнителен оперативен капацитет. Wingman Group подкрепя целия процес на ангажиране, включително проектиране на работни процеси, подбор, обучение, въвеждане в работата и текущо управление на акаунта, като поставя акцент върху интегрирането на дистанционните служители в съществуващите бизнес операции.

Партньор по оперативна дейност от разстояние

Осигурявайте CRM, имейл, планиране и административно управление на потенциални клиенти за австралийски агенти, представляващи купувачи на имоти. Това е дистанционна работа по договор, базирана във Филипините, с използване на Google Workspace, Xero и инструменти за социални медии.

Описание

  • Осигуряване на ежедневна административна подкрепа за клиенти, партньори, насочващи клиенти, и потенциални клиенти
  • Управление на имейл кореспонденцията и последваща връзка с потенциални клиенти, насочени чрез препоръка
  • Копиране на виртуалния асистент при съответните отговори по имейл
  • Въвеждане на нови потенциални клиенти в CRM и задаване на правилната категория
  • Записване на информация за препоръки и свързване на съществуващи партньорски контакти с потенциални клиенти
  • Работа с членовете на екипа за добавяне в CRM на нови източници на препоръки
  • Запазване на първоначалните имейли и отговорите в историята на контакта в раздел [Имейл]
  • Актуализиране на етапите на потенциалните клиенти, включително „Насочен – все още не е разговаряно“
  • Задаване на задачи за последваща грижа за потенциални клиенти и своевременното им изпълнение, обикновено в рамките на два дни
  • Използване на Google Workspace за управление на календари, задачи, документи, файлове и комуникация
  • Помощ при планиране и публикуване на публикации в социалните медии и подготовка на базово съдържание
  • Качване на фактури и касови бележки в Xero чрез HubDoc
  • Използване на Canva и Flipbook HTML за основни маркетингови, презентационни и документални задачи
  • Поддържане на точни записи и спазване на установените процедури за съответствие и надзор
  • Препоръчване на промени в работните процеси за по-ефективна административна работа

Изисквания

  • Най-малко 1–2 години опит като административен асистент, асистент в сферата на недвижимите имоти или на сходна позиция
  • Добро познаване на Google Workspace, включително Gmail, Drive, Chat, Docs, Sheets, Calendar и Tasks
  • Опит с CRM и поддържане на точни записи за потенциални клиенти и контакти
  • Отлични писмени и устни комуникационни умения
  • Внимание към детайлите и способност за спазване на установени процедури
  • Способност за самостоятелно управление на конкуриращи се задачи, приоритети и срокове
  • Отговорно боравене с поверителна информация за клиенти, потенциални клиенти и бизнеса
  • Надеждна интернет връзка и спокойно работно място
  • Възможност за работа от понеделник до петък, от 7:00 до 16:00 ч. манилско време
  • Собствено оборудване: компютър с Windows 11 Home или Pro, 8 GB RAM, 512 GB HDD/SSD и процесор Intel Core i5 или AMD Ryzen 5 от 12-о поколение или по-нов; резервно захранване; външен монитор; слушалки с шумопотискане; уебкамера; интернет със скорост за изтегляне и качване поне 40–50 Mbps
  • Данъчна регистрация в BIR и необходимите осигурителни вноски
  • Свидетелство за съдимост от NBI или полицията
  • Документ за самоличност, издаден от държавен орган
  • Полагане на тест по английски език и личностен тест
  • Съгласие за спазване на изискванията за ИТ, сигурност, наблюдение и производителност
  • Работа по договор с независим изпълнител, уреждан от законодателството на Сингапур
  • Предоставяне на професионални препоръки

Придобивки

  • 20 дни платен отпуск
  • Бонус от 70 AUD за всяка успешна препоръка към платформата Wingman
  • Годишно пътуване
  • Определено лице за контакт по поддръжката (CSM)
  • Достъп до професионална мрежа
  • Възможности за придобиване на нови умения
  • Възможност за допълнителни договори, задания за работа или разширяване на обема работа
  • Проекти със значимо въздействие
  • Самостоятелност при постигането на резултати
  • Насоки за човешки ресурси, данъци и първоначална организация
  • Договори за изцяло дистанционна работа от дома
  • Възстановима такса за настаняване в размер на 200 AUD, която се връща след 24 седмици при посочените условия

Свързани работни места

Crowe

Консултант по управление на риска, вътрешен одит — Crowe Ireland

Crowe

Извършване на вътрешен одит и консултации по управление на риска за клиенти от публичния и нестопанския сектор в Ирландия. Ръководене на одитната работа, насочване на младши одитори, оценяване на контролите и представяне на практически препоръки.

Отвори
Aprio

Мениджър одит

Aprio

Ще ръководите одиторски ангажименти в различни отрасли в Aprio — сред 20-те водещи счетоводни и консултантски фирми. Ролята включва работа с клиенти, развитие на бизнеса и изграждане на одиторския екип.

Отвори
Fiat Republic

Младши анализатор по съответствие

Fiat Republic

Отговаряйте за KYC/CDD, разширена комплексна проверка и контроли срещу финансови престъпления във Fiat Republic — финтех компания, която предоставя банкова и платежна инфраструктура за компании в сферата на криптовалутите. Помагайте за укрепването на операциите по съответствие в различни юрисдикции.

Отвори
Aprio

Мениджър одит – Aprio

Aprio

Ръководете портфолио от одиторски ангажименти, насочвайте и развивайте служители и подкрепяйте отношенията с клиентите и растежа на бизнеса в Aprio — една от 20-те най-големи счетоводни и консултантски фирми в САЩ. Това е хибридна позиция на пълно работно време в Съединените щати.

Отвори
Elevance Health

Клиничен одитор на доставчици I

Elevance Health

Проверявайте здравни претенции и медицински досиета за потенциални измами и злоупотреби и подпомагайте разследванията. Препоръчвайте подобрения за спазването на правилата за кодиране и мерки за ограничаване на загубите в Elevance Health.

Отвори
Endurance

Старши вътрешен одитор

Endurance

Извършвайте одити, основани на риска, и тестове на финансовите контроли в северноамериканските застрахователни дейности на Sompo. Докладвайте констатациите, препоръчвайте коригиращи мерки и допринасяйте за укрепването на контролите и одиторските практики.

Отвори
Bank of America

Анализатор на процеси за управление на риска

Bank of America

Подпомагайте корпоративното тестване на Bank of America чрез анализ на процеси, проверка на данни и оценка на контролите на риска. Извършвайте тестове и докладвайте констатации по банковите процеси.

Отвори
American Express

Анализатор съответствие

American Express

В American Express извършвайте задълбочени проверки на клиенти с висок риск. Анализирайте активността им и ескалирайте съмнителни случаи в подкрепа на спазването на изискванията срещу изпирането на пари.

Отвори
Sutherland

Старши сътрудник – одитор на качеството на здравни искове (дистанционно, Ню Джърси)

Sutherland

Преглеждайте американски здравни искове, включително фактури за големи суми, за да откривате грешки и потенциални рискове от измами. Помагайте на Sutherland да подобрява качеството на исковете и процесите.

Отвори
Bank of America

Анализатор на рискови процеси

Bank of America

Подпомагайте екипа Enterprise Independent Testing на Bank of America, като оценявате банкови процеси, контроли и рискове. Анализирайте данни, извършвайте тестове и докладвайте констатациите.

Отвори