Wingman Group
Wingman Group
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
Wingman Group er en virksomhed med fokus på Australien og New Zealand, som tilbyder offshore-bemanding og operationel support. Virksomheden blev grundlagt i 2020 og hjælper virksomheder med at opbygge og lede fjernteams, primært bestående af uddannede fagfolk i Filippinerne, der understøtter administrative opgaver, compliance, backoffice, marketing, data og cybersikkerhed. Tjenesterne er særligt relevante for ejendomsmæglere, boliglånsformidlere, virksomheder inden for finansielle tjenester, køberrådgivere og ejendomsadministrationsvirksomheder, der ønsker større operationel kapacitet. Wingman Group understøtter hele samarbejdsprocessen, herunder design af arbejdsgange, rekruttering, oplæring, onboarding og løbende account management, med fokus på at integrere fjernmedarbejdere i den eksisterende drift.

Operationel partner på afstand

Yd administrativ støtte med CRM, e-mail, planlægning og håndtering af leads for australske købermæglere. Dette fjernbaserede konsulentjob er placeret i Filippinerne og bruger Google Workspace, Xero og værktøjer til sociale medier.

Beskrivelse

  • Håndter daglig administrativ støtte for kunder, henvisningspartnere og leads
  • Håndter e-mailkorrespondance, og følg op på potentielle kunder, der er blevet henvist
  • Sæt den virtuelle assistent på kopi af relevante e-mailsvar
  • Indtast nye leads i CRM-systemet, og tildel den korrekte kategori
  • Registrer henvisningsoplysninger, og tilknyt eksisterende partnerkontakter til leads
  • Samarbejd med teammedlemmer om at tilføje nye henvisere, der endnu ikke findes i CRM-systemet
  • Gem oprindelige e-mails og svar i kontakthistorikken under [E-mail]
  • Opdater leadfaser, herunder ”Henvist – endnu ikke kontaktet”
  • Opret opfølgningsopgaver for Lead Nurture, og løs dem hurtigt, som regel inden for to dage
  • Brug Google Workspace til at håndtere kalendere, opgaver, dokumenter, filer og kommunikation
  • Hjælp med at planlægge og offentliggøre opslag på sociale medier samt udarbejde grundlæggende indhold
  • Upload fakturaer og kvitteringer til Xero med HubDoc
  • Brug Canva og Flipbook HTML til grundlæggende opgaver inden for markedsføring, præsentationer og dokumenter
  • Vedligehold nøjagtige registre, og følg etablerede procedurer for compliance og tilsyn
  • Foreslå ændringer i arbejdsgange, der kan gøre det administrative arbejde mere effektivt

Krav

  • Mindst 1–2 års erfaring som administrativ assistent, ejendomsassistent eller i en lignende stilling
  • Stærkt praktisk kendskab til Google Workspace, herunder Gmail, Drive, Chat, Docs, Sheets, Kalender og Tasks
  • Erfaring med et CRM-system og med at holde lead- og kontaktoplysninger korrekte
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Stor opmærksomhed på detaljer og evne til at følge etablerede procedurer
  • Evne til selvstændigt at håndtere konkurrerende opgaver, prioriteter og deadlines
  • Evne til ansvarligt at håndtere fortrolige oplysninger om kunder, leads og virksomheden
  • Stabil internetforbindelse og et roligt arbejdsområde
  • Tilgængelighed mandag til fredag kl. 7–16 Manila-tid
  • Stille eget udstyr til rådighed: computer med Windows 11 Home eller Pro, 8 GB RAM, 512 GB HDD/SSD og Intel Core i5-processor af 12. generation eller nyere eller AMD Ryzen 5; nødstrømsforsyning; ekstern skærm; støjreducerende headset; webcam samt internet med mindst 40–50 Mbps download- og uploadhastighed
  • Skatteregistrering hos BIR og bidrag efter gældende krav
  • NBI- eller politiattest
  • Offentligt udstedt legitimation
  • Gennemføre en engelsktest og en personlighedstest
  • Acceptere at overholde krav til IT, sikkerhed, overvågning og produktivitet
  • Arbejde under en aftale for selvstændige konsulenter, der er underlagt singaporeansk lov
  • Oplyse professionelle referencer

Fordele

  • 20 dages betalt frihed
  • Bonus på 70 AUD for hver vellykket henvisning til Wingman-platformen
  • Årlig tur
  • Dedikeret supportkontakt (CSM)
  • Adgang til et professionelt netværk
  • Muligheder for at udvikle nye færdigheder
  • Mulighed for yderligere kontrakter, arbejdsbeskrivelser eller udvidede arbejdsopgaver
  • Projekter med stor betydning
  • Frihed til selv at tilrettelægge, hvordan resultater leveres
  • Vejledning om HR, skat og opstart
  • Kontrakter, der udelukkende udføres hjemmefra
  • Refunderbart placeringsgebyr på 200 AUD, som tilbagebetales efter 24 uger på de angivne betingelser

Relaterede job

SUSE

Løsningsarkitekt for østkysten med fokus på Enterprise Linux og Kubernetes

SUSE

Rådgiv kunder på østkysten om SUSE's løsninger inden for Enterprise Linux, Kubernetes og open source-infrastruktur. Støt det tekniske salgsarbejde med løsningsdesign, demonstrationer og proof of concept.

Åbn
AMPECO

Senior lead inden for løsningsarkitektur

AMPECO
51 – 200 Medarbejdere
EnergiLogistikRådgivning

Vejled kunder inden for elbilopladning gennem komplekse SaaS-implementeringer, fra pre-sales-arkitektur til levering og idriftsættelse hos AMPECO. Hav ansvaret for kundemigreringer, onboarding, integrationer og strategisk teknisk rådgivning for globale kunder inden for e-mobilitet.

Åbn
Huron

Senior løsningsarkitekt for Oracle Fusion – telekommunikation

Huron

Led Oracle Fusion ERP- og SCM-arkitekturen for telekommunikationskunder i Sydøstasien, og styr løsningsdesign, integrationer og kunderådgivning gennem hele implementeringen. Rollen omfatter også mentorering af konsulenter og bidrag til presales-arbejde.

Åbn