Wingman Group
Wingman Group
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
Wingman Group is een bedrijf voor offshore personeelsinzet en operationele ondersteuning, gericht op Australië en Nieuw-Zeeland. Het bedrijf werd opgericht in 2020 en helpt organisaties bij het opbouwen en aansturen van teams op afstand. Deze teams bestaan voornamelijk uit afgestudeerde professionals in de Filipijnen die administratieve werkzaamheden, compliance, backoffice-activiteiten, marketing, dataverwerking en cybersecurity ondersteunen. De diensten zijn vooral relevant voor vastgoedbedrijven, hypotheekadviseurs, financiële dienstverleners, aankoopmakelaars en vastgoedbeheerders die extra operationele capaciteit zoeken. Wingman Group ondersteunt het volledige samenwerkingsproces, waaronder het ontwerpen van werkstromen, werving, training, onboarding en doorlopend accountmanagement. Daarbij ligt de nadruk op het integreren van medewerkers op afstand in bestaande bedrijfsactiviteiten.

Remote Operations Partner

Administratieve ondersteuning voor CRM, e-mail, planning en leadbeheer voor Australische aankoopmakelaars. Een externe contractfunctie op de Filipijnen, met Google Workspace, Xero en tools voor sociale media.

Beschrijving

  • Verzorg de dagelijkse administratieve ondersteuning voor klanten, verwijspartners en leads
  • Beheer e-mailuitwisselingen en volg potentiële doorverwezen klanten op
  • Zet de virtuele assistent in de cc bij relevante e-mailantwoorden
  • Voer nieuwe leads in het CRM in en wijs de juiste categorie toe
  • Leg verwijzingsinformatie vast en koppel bestaande partnercontacten aan leads
  • Werk met teamleden samen om nieuwe verwijzers die nog niet in het CRM staan toe te voegen
  • Bewaar oorspronkelijke e-mails en antwoorden in de contactgeschiedenis onder [E-mail]
  • Werk leadfasen bij, waaronder ‘Doorverwezen – nog niet gesproken’
  • Maak opvolgtaken voor Lead Nurture aan en rond ze snel af, meestal binnen twee dagen
  • Gebruik Google Workspace voor agenda's, taken, documenten, bestanden en communicatie
  • Help bij het plannen en publiceren van berichten op sociale media en maak eenvoudige content
  • Upload facturen en bonnen naar Xero met HubDoc
  • Gebruik Canva en Flipbook HTML voor eenvoudige marketing-, presentatie- en documenttaken
  • Houd gegevens nauwkeurig bij en volg de vastgestelde procedures voor naleving en toezicht
  • Stel wijzigingen in werkprocessen voor die administratief werk efficiënter kunnen maken

Vereisten

  • Minimaal 1–2 jaar ervaring als administratief assistent, vastgoedassistent of in een vergelijkbare functie
  • Goede praktische kennis van Google Workspace, waaronder Gmail, Drive, Chat, Docs, Sheets, Calendar en Tasks
  • Ervaring met een CRM en het zorgvuldig bijhouden van lead- en contactgegevens
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
  • Oog voor detail en het vermogen om vastgestelde procedures te volgen
  • Zelfstandig verschillende taken, prioriteiten en deadlines kunnen beheren
  • Vertrouwelijke informatie over klanten, leads en bedrijfszaken verantwoord kunnen behandelen
  • Betrouwbare internetverbinding en een rustige werkplek
  • Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag, 7.00 tot 16.00 uur Manillaanse tijd
  • Eigen apparatuur: computer met Windows 11 Home of Pro, 8 GB RAM, 512 GB HDD/SSD en een Intel Core i5- of AMD Ryzen 5-processor van de 12e generatie of nieuwer; noodstroomvoorziening; externe monitor; headset met ruisonderdrukking; webcam; en internet met minimaal 40–50 Mbps download- en uploadsnelheid
  • BIR-belastingregistratie en verplichte bijdragen
  • NBI- of politieverklaring
  • Door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs
  • Een Engelse taalvaardigheidstest en persoonlijkheidstest afleggen
  • Akkoord gaan met de IT-, beveiligings-, monitorings- en productiviteitseisen
  • Werken op basis van een overeenkomst voor zelfstandige opdrachtnemers waarop het Singaporese recht van toepassing is
  • Professionele referenties verstrekken

Voordelen

  • 20 dagen betaald verlof
  • Bonus van AUD 70 voor elke succesvolle verwijzing naar het Wingman-platform
  • Jaarlijkse reis
  • Vast contact voor ondersteuning (CSM)
  • Toegang tot een professioneel netwerk
  • Mogelijkheden om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen
  • Kans op aanvullende contracten, opdrachtenomschrijvingen of een uitgebreidere werklast
  • Projecten met een grote impact
  • Zelfstandigheid in de manier waarop je resultaten behaalt
  • Begeleiding bij HR, belastingen en opstart
  • Contracten waarbij je volledig vanuit huis werkt
  • Terugbetaalbare plaatsingsbijdrage van AUD 200, terugbetaald na 24 weken onder de vermelde voorwaarden

Gerelateerde vacatures

Bloomlife Inc

Account Sales Executive (Healthcare) voor remote verkoop

Bloomlife Inc

Bouw Bloomlifes activiteiten op het gebied van monitoring op afstand van moeder en foetus uit door oplossingen voor patiëntmonitoring op afstand te verkopen aan verloskundige en gynaecologische praktijken en zorgsystemen. Beheer het volledige verkooptraject: van prospectie en klinische presentaties tot contractonderhandelingen en overdracht voor implementatie.

Openen
Illumina

Clinical Sales Specialist Genomica – Thailand, Indonesië en Vietnam

Illumina

Ondersteun de verkoop van klinische genomica van Illumina in Thailand, Indonesië en Vietnam en adviseer klanten over toepassingen, werkprocessen en producten. De functie omvat reproductieve en genetische gezondheid, oncologie, klantontwikkeling en regionale marktgroei.

Openen