Wingman Group
Wingman Group
Wingman Group היא חברה המתמקדת באספקת כוח אדם מרחוק ובתמיכה תפעולית עבור אוסטרליה וניו זילנד. החברה נוסדה בשנת 2020 ומסייעת לעסקים להקים ולנהל צוותים מרוחקים, המורכבים בעיקר מאנשי מקצוע בעלי תואר אקדמי בפיליפינים, התומכים בעבודה אדמיניסטרטיבית, ציות, תפעול משרדי, שיווק, נתונים ואבטחת סייבר. שירותיה רלוונטיים במיוחד לחברות נדל״ן, תיווך משכנתאות, שירותים פיננסיים, סוכנויות רוכשים וניהול נכסים המבקשות להגדיל את היכולת התפעולית שלהן. Wingman Group תומכת בכל תהליך ההתקשרות, לרבות תכנון תהליכי עבודה, גיוס, הכשרה, קליטה וניהול שוטף של החשבון, תוך דגש על שילוב העובדים המרוחקים בפעילות העסקית הקיימת.

שותף תפעול מרחוק

מתן תמיכה בניהול קשרי לקוחות, בדוא״ל, בתיאום פגישות ובניהול לידים עבור סוכני קונים באוסטרליה. זהו תפקיד קבלני מרחוק שמבוסס בפיליפינים ומשתמש ב-Google Workspace, ב-Xero ובכלים לרשתות חברתיות.

תיאור

  • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית ללקוחות, לשותפי הפניה וללידים
  • ניהול התכתבות בדוא״ל ומעקב אחר לקוחות פוטנציאליים שהופנו
  • העתקת העוזר הווירטואלי לתשובות רלוונטיות בדוא״ל
  • הזנת לידים חדשים למערכת CRM ושיוך הקטגוריה המתאימה
  • תיעוד פרטי ההפניה וקישור אנשי קשר קיימים מסוג Partner ללידים
  • עבודה עם חברי הצוות להוספת מפנים חדשים שעדיין אינם במערכת ה-CRM
  • שמירת הודעות הדוא״ל המקוריות והתשובות בהיסטוריית איש הקשר תחת [Email]
  • עדכון שלבי הלידים, לרבות „הופנה – טרם התקיימה שיחה”
  • יצירת משימות מעקב לטיפוח לידים והשלמתן בהקדם, בדרך כלל בתוך יומיים
  • שימוש ב-Google Workspace לניהול יומנים, משימות, מסמכים, קבצים ותקשורת
  • סיוע בתזמון ובפרסום פוסטים ברשתות החברתיות ובהכנת תוכן בסיסי
  • העלאת חשבוניות וקבלות ל-Xero באמצעות HubDoc
  • שימוש ב-Canva וב-Flipbook HTML למשימות בסיסיות של שיווק, מצגות ומסמכים
  • שמירה על רישומים מדויקים ועמידה בנהלי הציות והפיקוח שנקבעו
  • המלצה על שינויים בתהליכי העבודה שיכולים לייעל את העבודה האדמיניסטרטיבית

דרישות

  • ניסיון של שנה עד שנתיים לפחות כעוזר אדמיניסטרטיבי, עוזר נדל״ן או בתפקיד דומה
  • ידע מעשי נרחב ב-Google Workspace, כולל Gmail, Drive, Chat, Docs, Sheets, Calendar ו-Tasks
  • ניסיון בעבודה עם מערכת CRM ובשמירה על דיוק פרטי הלידים ואנשי הקשר
  • כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
  • תשומת לב קפדנית לפרטים ויכולת לפעול לפי נהלים שנקבעו
  • יכולת לנהל באופן עצמאי משימות, סדרי עדיפויות ולוחות זמנים מתחרים
  • יכולת לטפל באחריות במידע חסוי על לקוחות, לידים ועל העסק
  • חיבור אינטרנט אמין וסביבת עבודה שקטה
  • זמינות בימים שני עד שישי, בין 7:00 ל-16:00 לפי שעון מנילה
  • אספקת ציוד אישי: מחשב עם Windows 11 Home או Pro, זיכרון RAM בנפח 8 GB, כונן HDD/SSD בנפח 512 GB ומעבד Intel Core i5 מדור 12 ומעלה או AMD Ryzen 5; גיבוי חשמל; צג חיצוני; אוזניות עם סינון רעשים; מצלמת רשת; ואינטרנט במהירות הורדה והעלאה של 40–50 Mbps לפחות
  • רישום מס ב-BIR ותשלומים כנדרש
  • אישור משטרה או אישור היעדר רישום פלילי מ-NBI
  • תעודה מזהה שהונפקה על ידי רשות ממשלתית
  • השלמת מבחן שליטה באנגלית ומבחן אישיות
  • הסכמה לציית לדרישות בתחום ה-IT, האבטחה, הניטור והפרודוקטיביות
  • עבודה לפי הסכם קבלן עצמאי הכפוף לדין בסינגפור
  • הצגת ממליצים מקצועיים

הטבות

  • 20 ימי חופשה בתשלום
  • בונוס של 70 דולר אוסטרלי על כל הפניה מוצלחת לפלטפורמת Wingman
  • נסיעה שנתית
  • איש קשר ייעודי לתמיכה (CSM)
  • גישה לרשת מקצועית
  • הזדמנויות לפיתוח מיומנויות חדשות
  • אפשרות לחוזים נוספים, למסמכי היקף עבודה או להרחבת עומס העבודה
  • פרויקטים בעלי השפעה משמעותית
  • עצמאות באופן השגת התוצאות
  • הכוונה בנושאי משאבי אנוש, מס והיערכות לתחילת העבודה
  • התקשרויות לעבודה מלאה מהבית
  • דמי השמה בסך 200 דולר אוסטרלי הניתנים להחזר, שיוחזרו לאחר 24 שבועות בכפוף לתנאים שנקבעו

משרות קשורות

The Travel Corporation

מנהל/ת מכירות אזורי/ת, ברנדן ואקיישנס

The Travel Corporation
5,001 – 10,000 עובדים
אירוחייעוץנסיעות

הגדלת המכירות של ברנדן ואקיישנס באירלנד ובסקוטלנד דרך פלורידה וג'ורג'יה, באמצעות ניהול שותפויות בענף התיירות, תוכניות אזוריות וביצועי הכנסות עבור תאגיד הנסיעות.

פתח
TSI Incorporated

רואה חשבון בכיר

TSI Incorporated

ניהול חשבונאות פיננסית ודיווח ב-TSI Incorporated, ספקית פתרונות מדידה, הכוונה יישומית וניתוח נתונים. שיתוף פעולה עם מבקרים ויועצי מס לצד שיפור תהליכי הכספים.

פתח
Peraton

עמית ביקורת הונאות

Peraton

חקירת חשד להונאה מצד ספקי שירותי בריאות עבור שירותי SafeGuard של Peraton, באמצעות בדיקת תביעות רפואיות, פיתוח תיקים ותמיכה בביקורות, בהפניות ובהשבת תשלומי יתר.

פתח
Linguava

מנהל מכירות ארגוניות, הנגשה לשונית בתחום הבריאות

Linguava

הובלת מכירות של שירותי תרגום ותרגום בעל פה לארגוני בריאות גדולים. בניית עסקאות ושותפויות מורכבות התומכות בהנגשה לשונית ובשוויון בבריאות.

פתח
Network Plus

חשבונאי ניהולי – נטוורק פלוס (עבודה היברידית, בריטניה)

Network Plus
5,001 – 10,000 עובדים
בנייהייעוץלוגיסטיקה

הכנת חשבונות, תחזיות וניתוחים פיננסיים בנטוורק פלוס, חברת שירותי קישוריות. תמיכה ברכישות, בשינוי מערך הכספים ובהחלטות מסחריות.

פתח
Sweetspot

מנהל/ת מכירות אזורי/ת, טכנולוגיית גולף

Sweetspot
11 – 50 עובדים
B2Bספורט

מכירת פלטפורמת המסחר של Sweetspot בתחום הגולף למפעילי מתחמי אימון וסימולטורים ברחבי ארצות הברית, וניהול תהליך המכירה מאיתור לקוחות פוטנציאליים ועד להטמעה. בניית קשרי לקוחות, הרחבת חשבונות ונסיעות תכופות ברחבי צפון אמריקה.

פתח
Bosta

רואה חשבון תפעולי פיננסי (עבודה היברידית, מצרים)

Bosta

אחריות על התאמת ארנקי שליחים, גבייה, הפקדות ומלאי במחסנים עבור פעילות משלוחי המסחר האלקטרוני של בוסטה במצרים.

פתח
Axpo Group

בקר/ית חטיבתי/ת ב-Axpo Group (עבודה היברידית, שווייץ)

Axpo Group
5,001 – 10,000 עובדים
אנרגיהייעוץלוגיסטיקה

פיקוח על הדיווח, התכנון, התחזיות והבקרה הפיננסית בחטיבה של Axpo Group, חברת אנרגיה שווייצרית. שיפור כלי הפיננסים וייעוץ למנהלי החטיבות בנוגע לקבלת החלטות.

פתח
JobMatchingPartner

רואה חשבון בכיר – מלטה (עבודה היברידית)

JobMatchingPartner

מתן שירותי חשבונאות ללקוחות במלטה, הנחיית רואי חשבון בתחילת דרכם והכנת תיקי ביקורת, חשבונות ניהוליים, דוחות מע״מ והצהרות סיכום.

פתח