Wingman Group
Wingman Group
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
Wingman Group je společnost zaměřená na offshore nábor pracovníků a provozní podporu pro Austrálii a Nový Zéland. Byla založena v roce 2020 a pomáhá firmám budovat a řídit vzdálené týmy, především z vysokoškolsky vzdělaných odborníků na Filipínách, kteří zajišťují administrativní, compliance, back-office, marketingové, datové a kyberbezpečnostní činnosti. Její služby jsou zvláště relevantní pro realitní kanceláře, hypoteční makléře, společnosti poskytující finanční služby, agentury zastupující kupující a firmy spravující nemovitosti, které hledají další provozní kapacitu. Wingman Group podporuje celý proces spolupráce včetně návrhu pracovních postupů, náboru, školení, zaškolení a průběžné správy spolupráce, přičemž klade důraz na začlenění vzdálených pracovníků do stávajících podnikových procesů.

Vzdálený partner pro provozní podporu

Administrativní podpora CRM, e-mailové komunikace, plánování a evidence potenciálních klientů pro australské zástupce kupujících. Práce na dálku na základě smlouvy s nezávislým dodavatelem na Filipínách s využitím Google Workspace, Xero a nástrojů pro sociální média.

Popis

  • Zajišťovat každodenní administrativní podporu klientům, partnerům doporučujícím klienty a potenciálním klientům
  • Vést e-mailovou komunikaci a navazovat kontakt s potenciálními klienty získanými na základě doporučení
  • Přidávat virtuálního asistenta do kopie relevantních e-mailových odpovědí
  • Zadávat nové potenciální klienty do CRM a přiřazovat jim správnou kategorii
  • Evidovat informace o doporučeních a propojovat stávající kontakty partnerů s potenciálními klienty
  • Spolupracovat s týmem na přidávání nových doporučujících osob, které v CRM zatím nejsou
  • Ukládat původní e-maily a odpovědi do historie kontaktu v části [Email]
  • Aktualizovat fáze práce s potenciálními klienty, včetně „Doporučen — dosud neproběhl rozhovor“
  • Nastavovat úkoly pro další kontakt s potenciálními klienty a včas je plnit, obvykle do dvou dnů
  • Používat Google Workspace ke správě kalendářů, úkolů, dokumentů, souborů a komunikace
  • Pomáhat s plánováním a zveřejňováním příspěvků na sociálních sítích a připravovat základní obsah
  • Nahrávat faktury a účtenky do Xero pomocí HubDoc
  • Používat Canva a Flipbook HTML pro základní marketingové úkoly, prezentace a práci s dokumenty
  • Vést přesné záznamy a dodržovat zavedené postupy pro soulad s předpisy a dohled
  • Navrhovat změny pracovních postupů, které mohou zefektivnit administrativní práci

Požadavky

  • Nejméně 1–2 roky zkušeností jako administrativní asistent, asistent v oblasti nemovitostí nebo na podobné pozici
  • Dobrá znalost Google Workspace včetně Gmail, Drive, Chat, Docs, Sheets, Calendar a Tasks
  • Zkušenosti s CRM a udržováním přesných záznamů o potenciálních klientech a kontaktech
  • Výborné písemné i ústní komunikační schopnosti
  • Pečlivost a schopnost dodržovat zavedené postupy
  • Schopnost samostatně zvládat více úkolů, určovat priority a dodržovat termíny
  • Zodpovědné zacházení s důvěrnými informacemi o klientech, potenciálních klientech a firmě
  • Spolehlivé internetové připojení a klidné pracovní místo
  • Dostupnost od pondělí do pátku od 7:00 do 16:00 manilského času
  • Vlastní vybavení: počítač s Windows 11 Home nebo Pro, 8 GB RAM, diskem HDD/SSD s kapacitou 512 GB a procesorem Intel Core i5 12. generace nebo novějším či AMD Ryzen 5; záložní zdroj napájení; externí monitor; náhlavní souprava s potlačením hluku; webkamera; internet s rychlostí stahování i odesílání alespoň 40–50 Mb/s
  • Daňová registrace u BIR a požadované příspěvky
  • Potvrzení NBI nebo policejní potvrzení o bezúhonnosti
  • Průkaz totožnosti vydaný státním orgánem
  • Absolvování testu znalosti angličtiny a osobnostního testu
  • Souhlas s dodržováním požadavků na IT, bezpečnost, monitorování a produktivitu
  • Práce na základě smlouvy s nezávislým dodavatelem, která se řídí právem Singapuru
  • Poskytnutí pracovních referencí

Benefity

  • 20 dní placeného volna
  • Bonus 70 AUD za každé úspěšné doporučení na platformu Wingman
  • Každoroční výlet
  • Vyhrazená kontaktní osoba podpory (CSM)
  • Přístup k profesní síti
  • Možnosti rozvíjet nové dovednosti
  • Možnost získat další smlouvy, zadání prací nebo rozšířenou pracovní náplň
  • Projekty s významným dopadem
  • Samostatnost při volbě způsobu dosažení výsledků
  • Podpora v oblasti HR, daní a pracovního nastavení
  • Smlouvy umožňující práci výhradně z domova
  • Vratný poplatek za umístění ve výši 200 AUD, který se vrací po 24 týdnech při splnění uvedených podmínek

Související pracovní nabídky

Ameriprise Financial Services, LLC

Seniorní manažer pro datové produkty a inženýrství AI

Ameriprise Financial Services, LLC
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
FinancePojištěníPoradenství

Veďte technickou realizaci analytiky, datových produktů a aplikací AI pro oblast distribuce správy aktiv společnosti Ameriprise Financial. Řiďte datové inženýrství, business intelligence, generativní AI a iniciativy využívající generování s rozšířeným vyhledáváním.

Otevřít
Lightspeed Commerce

Vedoucí datový analytik marketingu růstu

Lightspeed Commerce
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
MaloobchodSaaS

Ve společnosti Lightspeed veďte měření marketingových výsledků a kvality dat, připravujte přehledy KPI a analyzujte celý zákaznický trychtýř. Veďte menší analytický tým a zlepšujte procesy ve spolupráci s týmy Marketingu, RevOps a Dat.

Otevřít
Mission Technologies, a division of HII

Datový analytik systémů mise F-35

Mission Technologies, a division of HII
5 001 – 10 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíVýroba

Vyvíjejte zabezpečené provozní řídicí panely a automatizované výkaznictví pro programy HII související s F-35. Využívejte statistickou analýzu ke zlepšení prognóz, přidělování zdrojů a rozhodování o nákladech.

Otevřít
Metropolitan YMCA of the Oranges

Seniorní kontrolor neziskové organizace

Metropolitan YMCA of the Oranges
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Neziskové organizaceVzděláváníWellness

Veďte účetnictví, finanční výkaznictví, audity a vnitřní kontroly v Metropolitan YMCA of the Oranges. Spolupracujte s finančním ředitelem a spravujte finance neziskové organizace s více pobočkami.

Otevřít
Cohere

Seniorní účetní manažer

Cohere
201 – 500 Zaměstnanci
B2BSaaSUmělá inteligence

Veďte účetní tým společnosti Cohere a dohlížejte na pohledávky, závazky, výkaznictví a účetní systémy jejích plánovaných rezidenčních komunit. Hybridní pozice v Phoenixu podporuje růst komunit a odpovědné finanční řízení.

Otevřít