Wingman Group
Wingman Group
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi
Wingman Group on Australiaan ja Uuteen-Seelantiin keskittyvä ulkoistetun henkilöstön ja operatiivisen tuen yritys. Vuonna 2020 perustettu yritys auttaa liiketoimintoja rakentamaan ja johtamaan etätiimejä, jotka koostuvat pääasiassa Filippiineillä työskentelevistä korkeakoulutetuista ammattilaisista. He tukevat hallinnollisia tehtäviä, vaatimustenmukaisuutta, taustatoimintoja, markkinointia, datatyötä ja kyberturvallisuutta. Sen palvelut soveltuvat erityisesti kiinteistöalan, asuntolainojen välityksen, rahoituspalvelujen, ostajien edustamisen ja kiinteistönhallinnan yrityksille, jotka tarvitsevat lisää operatiivista kapasiteettia. Wingman Group tukee koko yhteistyöprosessia työnkulkujen suunnittelusta rekrytointiin, koulutukseen, perehdytykseen ja jatkuvaan asiakkuudenhallintaan. Tavoitteena on integroida etätyöntekijät saumattomasti osaksi yrityksen nykyisiä toimintatapoja.

Etätoiminnan kumppani

Hoida Australian ostajan asiamiesten CRM-, sähköposti-, aikataulutus- ja liidien hallinnointia. Etätyönä tehtävä toimeksianto sijaitsee Filippiineillä, ja siinä käytetään Google Workspacea, Xeroa ja sosiaalisen median työkaluja.

Kuvaus

  • Hoida asiakkaiden, suosittelukumppaneiden ja liidien päivittäistä hallinnollista tukea
  • Hallinnoi sähköpostiviestintää ja seuraa potentiaalisten suosittelujen kautta tulleiden asiakkaiden tilannetta
  • Lisää virtuaaliassistentti asiaankuuluvien sähköpostivastausten kopionsaajaksi
  • Lisää uudet liidit CRM-järjestelmään ja määritä niille oikea luokka
  • Kirjaa suosittelutiedot ja yhdistä olemassa olevat Partner-yhteyshenkilöt liideihin
  • Lisää yhdessä tiimin jäsenten kanssa CRM-järjestelmään uudet suosittelijat, joita siellä ei vielä ole
  • Tallenna alkuperäiset sähköpostit ja vastaukset yhteyshenkilön historiaan [Email]-kohtaan
  • Päivitä liidien vaiheita, mukaan lukien ”Suositeltu – ei vielä keskusteltu”
  • Aseta liidien vaalimisen seurantatehtäviä ja hoida ne viipymättä, yleensä kahden päivän kuluessa
  • Käytä Google Workspacea kalenterien, tehtävien, asiakirjojen, tiedostojen ja viestinnän hallintaan
  • Auta sosiaalisen median julkaisujen aikatauluttamisessa ja julkaisemisessa sekä laadi perustason sisältöä
  • Lataa laskut ja kuitit Xeroon HubDocin avulla
  • Käytä Canvaa ja Flipbook HTML:ää markkinoinnin, esitysten ja asiakirjojen perustason tehtäviin
  • Ylläpidä tarkkoja tietoja ja noudata vakiintuneita vaatimustenmukaisuus- ja valvontamenettelyjä
  • Ehdota työnkulkuun muutoksia, jotka tehostavat hallinnollista työtä

Vaatimukset

  • Vähintään 1–2 vuoden kokemus hallintoassistenttina, kiinteistöalan assistenttina tai vastaavassa tehtävässä
  • Vahva Google Workspacen osaaminen, mukaan lukien Gmail, Drive, Chat, Docs, Sheets, Calendar ja Tasks
  • Kokemusta CRM-järjestelmästä sekä liidi- ja yhteystietojen pitämisestä ajan tasalla
  • Erinomainen kirjallinen ja suullinen viestintätaito
  • Huolellisuus ja kyky noudattaa vakiintuneita menettelyjä
  • Kyky hallita itsenäisesti samanaikaisia tehtäviä, tärkeysjärjestyksiä ja määräaikoja
  • Kyky käsitellä luottamuksellisia asiakas-, liidi- ja yritystietoja vastuullisesti
  • Luotettava internetyhteys ja rauhallinen työtila
  • Käytettävyys maanantaista perjantaihin klo 7–16 Manilan aikaa
  • Omat työvälineet: Windows 11 Home- tai Pro-tietokone, jossa on 8 Gt RAM-muistia, 512 Gt HDD/SSD-tallennustilaa sekä vähintään 12. sukupolven Intel Core i5- tai AMD Ryzen 5 -suoritin; varavirtalähde; ulkoinen näyttö; melua vaimentavat kuulokkeet; verkkokamera; sekä internetyhteys, jonka lataus- ja lähetysnopeus on vähintään 40–50 Mbps
  • BIR-verorekisteröinti ja vaaditut maksut
  • NBI:n tai poliisin myöntämä rikostaustaote
  • Viranomaisen myöntämä henkilöllisyystodistus
  • Englannin kielen taitotestin ja persoonallisuustestin suorittaminen
  • Suostumus IT-, tietoturva-, seuranta- ja tuottavuusvaatimusten noudattamiseen
  • Työskentely Singaporen lain alaisen itsenäisen toimeksisaajan sopimuksen perusteella
  • Ammatilliset suosittelijat

Edut

  • 20 päivää palkallista vapaata
  • 70 AUD:n bonus jokaisesta onnistuneesta Wingman-alustalle tehdystä suosittelusta
  • Vuosittainen matka
  • Nimetty tukihenkilö (CSM)
  • Pääsy ammatilliseen verkostoon
  • Mahdollisuuksia kehittää uusia taitoja
  • Mahdollisuus lisäsopimuksiin, työnkuvauksiin tai laajempaan työmäärään
  • Merkittävästi vaikuttavia projekteja
  • Itsenäisyys työn tulosten saavuttamistavassa
  • Ohjausta henkilöstöasioihin, veroihin ja työn aloitukseen
  • Täysin etänä tehtävät toimeksiannot
  • Palautettava 200 AUD:n sijoitusmaksu, joka palautetaan 24 viikon jälkeen ilmoitettujen ehtojen mukaisesti

Samankaltaiset työpaikat

Kpler

Raaka-aineiden asiakkuuspäällikkö – Kpler, hybridityö Dubaissa

Kpler

Kasvata Kplerin raaka-aineiden markkinatietopalveluiden liiketoimintaa Lähi-idässä ja Afrikassa hallinnoimalla strategisia asiakkuuksia. Johda sopimusten uusimista, neuvotteluja ja kaupankäyntitiedon alustan laajennusmahdollisuuksia.

Avaa