501 – 1,000 員工
行銷TEAM LEWIS 是一家全球行銷與廣告代理機構，致力於商業及社群宣傳活動。其團隊分布於亞洲、歐洲、中東與非洲，以及北美的 25 個辦公室，提供公共關係、媒體關係、社群媒體、數位公關及整合行銷服務。該機構結合創意宣傳活動、數位體驗與企業傳播，協助各類組織與受眾建立連結。其招募背景涵蓋分布於多個地區的國際代理機構員工團隊。
財務助理 – 德國會計
支援 TEAM LEWIS 德國的會計營運工作，涵蓋對帳、發票、付款及增值稅申報。 參與財務流程更新與改善，並協助測試人工智慧應用。
說明
- 支援 LEWIS 德國的日常財務營運。
- 每日登錄現金收支，並完成每月銀行對帳。
- 在 NetSuite 中輸入信用卡支出，並將交易與付款進行核對。
- 向資深持卡人收集收據及相關資訊，並追蹤缺少的文件。
- 在 NetSuite 中審核並登錄應收帳款發票，維護開票時程。
- 為德國開立應收帳款發票。
- 核對客戶帳戶，並追蹤逾期款項。
- 為財務團隊和辦公室主管彙整每週欠款報告。
- 回覆當地銷售發票相關問題。
- 取得核准，並在 NetSuite 中登錄應付帳款發票。
- 確認採購單已核准後，再承諾相關支出。
- 每週準備供應商付款批次。
- 維護供應商帳戶，將付款與發票配對並核對餘額。
- 審核員工費用報銷申請，並檢查相關收據和發票。
- 管理財務信箱並回覆供應商問題。
- 協助 LEWIS 德國進行年終稽核。
- 準備月末調整分錄及季度增值稅報告。
- 隨時更新全球財務流程文件。
- 參與流程改善工作，並測試人工智慧在財務流程中的應用。
- 為財務部門以外的同事說明財務作業流程。
- 推動區域倡議並分享財務活動最新消息。
- 持續協助改善財務系統、作業方式及政策。
職位要求
- 至少一年工作經驗。
- 具備財務或會計背景、有意取得專業資格，或具備會計職務經驗。
- 具備全球化環境及快節奏產業的工作經驗者尤佳。
- 善於合作、積極主動，並能朝目標推進工作。
- 具備創意解決問題的能力。
- 具備出色的英語簡報、書面及口語溝通能力。
- 注重細節。
- 熟悉資訊科技，並具備良好的 Microsoft Excel 使用能力。
- 組織能力佳，能妥善安排優先順序，處事務實。
- 精力充沛、自信、親切，並能成為值得信賴的團隊成員。
福利待遇
- TEAM LEWIS 基金會計畫：透過現金捐款，以及專業知識、時間和資源，支持當地公益事業。
- 營造包容的職場環境，重視平等、賦權、尊重與多元。
- 有機會參與財務流程改善及人工智慧導入工作。
- 為財務部門以外的同事提供訓練與學習機會。
- 透過 TEAM LEWIS 基金會，參與由員工發起的慈善捐助及志願服務。