TEAM LEWIS

501 – 1 000 Ansatte

TEAM LEWIS er et globalt markedsførings- og reklamebyrå som arbeider med kommersielle kampanjer og kampanjer for samfunnsnytte. Byråets team er fordelt på 25 kontorer i Asia, EMEA og Nord-Amerika og leverer PR, medierelasjoner, sosiale medier, digital PR og integrert markedsføring. Byrået kombinerer kreativt kampanjearbeid med digitale opplevelser og virksomhetskommunikasjon for å hjelpe organisasjoner med å nå målgruppene sine. Rekrutteringen foregår i et internasjonalt byrå med medarbeidere på flere steder.

Jobber i bedriften

Økonomiassistent – regnskap i Tyskland

Støtt regnskapsarbeidet for TEAM LEWIS i Tyskland med avstemminger, fakturaer, betalinger og mva-rapportering. Bidra til oppdatering og forbedring av økonomiprosesser samt testing av KI.

for 16 timer siden

Malaysia Hybrid Heltid Junior Ingen grad kreves Påkrevd Språk: engelsk Finansiell planlegging og analyse

Beskrivelse

Støtt den daglige økonomidriften for LEWIS i Tyskland.
Bokfør daglige innbetalinger og gjennomfør månedlige bankavstemminger.
Registrer kredittkortutgifter i NetSuite og avstem transaksjoner mot betalinger.
Samle inn kvitteringer og opplysninger fra ledende kortholdere, og følg opp manglende dokumentasjon.
Gjennomgå og bokfør kundefordringsfakturaer i NetSuite, og vedlikehold faktureringsplaner.
Utsted kundefordringsfakturaer for Tyskland.
Avstem kundekontoer og følg opp forfalte saldoer.
Utarbeid ukentlige gjeldsrapporter til økonomiteamet og kontorlederne.
Svar på spørsmål om lokale salgsfakturaer.
Sørg for godkjenninger og bokfør leverandørgjeldsfakturaer i NetSuite.
Kontroller at innkjøpsordrer er godkjent før utgifter pådras.
Forbered ukentlige betalingskjøringer til leverandører.
Vedlikehold leverandørkontoer, match betalinger mot fakturaer og avstem saldoer.
Gjennomgå ansattes utlegg og kontroller tilhørende kvitteringer og fakturaer.
Administrer økonomiteamets innboks og svar på spørsmål fra leverandører.
Støtt årsrevisjonen for LEWIS i Tyskland.
Forbered justeringer ved månedsslutt og kvartalsvise mva-rapporter.
Hold den globale dokumentasjonen av økonomiprosesser oppdatert.
Delta i prosessforbedringsarbeid og testing av KI for økonomiprosesser.
Lær opp kolleger utenfor økonomiavdelingen i økonomirutiner.
Frem regionale initiativer og del oppdateringer om økonomiavdelingens aktiviteter.
Bidra kontinuerlig til å forbedre økonomisystemer, praksis og retningslinjer.

Krav

Minst ett års erfaring.
Bakgrunn innen økonomi eller regnskap, vilje til å ta en profesjonell kvalifikasjon eller erfaring fra en økonomistilling.
Erfaring fra et globalt miljø og en bransje med høyt tempo er en fordel.
En samarbeidsorientert person som tar initiativ og jobber målrettet.
Kreative problemløsningsevner.
Svært gode engelskkunnskaper i presentasjoner samt skriftlig og muntlig kommunikasjon.
Stor sans for detaljer.
Komfortabel med IT og har god kjennskap til Microsoft Excel.
Godt organisert, pragmatisk og i stand til å prioritere.
Energisk, selvsikker, omgjengelig og en troverdig lagspiller.

Fordeler

TEAM LEWIS Foundation-ordning som støtter lokale formål gjennom pengedonasjoner og bidrag med kompetanse, tid og ressurser.
En inkluderende arbeidsplass med fokus på likestilling, myndiggjøring, respekt og mangfold.
Muligheter til å bidra til forbedring av økonomiprosesser og implementering av KI.
Opplærings- og utdanningsmuligheter for kolleger utenfor økonomiavdelingen.
Medarbeiderdrevet filantropi og frivillig arbeid gjennom TEAM LEWIS Foundation.