501 – 1 000 Employés
MarketingTEAM LEWIS est une agence mondiale de marketing et de publicité qui mène des campagnes commerciales et communautaires. Ses équipes sont réparties dans 25 bureaux en Asie, dans la région EMEA et en Amérique du Nord, et proposent des relations publiques, des relations médias, des réseaux sociaux, des relations publiques numériques et du marketing intégré. L’agence associe des campagnes créatives à des expériences numériques et à la communication d’entreprise pour aider les organisations à créer des liens avec leurs publics. Son contexte de recrutement s’inscrit dans une organisation internationale répartie sur plusieurs sites.
Assistant financier – Comptabilité en Allemagne
Contribuez aux opérations comptables de TEAM LEWIS Allemagne : rapprochements, factures, paiements et déclarations de TVA. Participez à la mise à jour et à l’amélioration des processus financiers ainsi qu’aux tests d’IA.
Description
- Assurer les opérations financières quotidiennes de LEWIS Allemagne.
- Enregistrer les mouvements de trésorerie quotidiens et effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
- Saisir les dépenses par carte bancaire dans NetSuite et rapprocher les transactions des paiements.
- Recueillir les justificatifs et les informations auprès des titulaires principaux de cartes et suivre les documents manquants.
- Vérifier et enregistrer les factures clients dans NetSuite et tenir à jour les calendriers de facturation.
- Émettre les factures clients pour l’Allemagne.
- Rapprocher les comptes clients et relancer les soldes échus.
- Établir des rapports hebdomadaires sur les créances pour l’équipe Finance et les responsables de bureau.
- Répondre aux questions locales concernant les factures de vente.
- Obtenir les approbations et enregistrer les factures fournisseurs dans NetSuite.
- Vérifier l’approbation des bons de commande avant tout engagement de dépense.
- Préparer les campagnes de paiement hebdomadaires des fournisseurs.
- Gérer les comptes fournisseurs, rapprocher les paiements des factures et vérifier les soldes.
- Examiner les notes de frais des employés et vérifier les reçus et factures justificatifs.
- Gérer la boîte de réception Finance et répondre aux questions des fournisseurs.
- Contribuer à l’audit de fin d’exercice de LEWIS Allemagne.
- Préparer les ajustements de fin de mois et les déclarations trimestrielles de TVA.
- Tenir à jour la documentation mondiale des processus financiers.
- Participer aux initiatives d’amélioration des processus et aux tests d’IA appliqués aux processus financiers.
- Former les collègues des autres équipes aux procédures financières.
- Promouvoir les initiatives régionales et communiquer les actualités des activités Finance.
- Contribuer à l’amélioration continue des systèmes, pratiques et politiques financières.
Exigences
- Au moins un an d’expérience.
- Formation en finance ou comptabilité, volonté de préparer une qualification professionnelle ou expérience dans un poste de comptabilité.
- Une expérience dans un environnement international et un secteur dynamique constitue un atout.
- Esprit d’équipe, autonomie, initiative et orientation vers les objectifs.
- Capacité à résoudre les problèmes de manière créative.
- Excellentes compétences en présentation et en communication écrite et orale en anglais.
- Grand souci du détail.
- À l’aise avec les outils informatiques et bonne maîtrise pratique de Microsoft Excel.
- Sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser les tâches et pragmatisme.
- Personne énergique, sûre d’elle, avenante et fiable au sein d’une équipe.
Avantages
- Programme TEAM LEWIS Foundation qui soutient des causes locales par des dons financiers et des contributions en expertise, en temps et en ressources.
- Environnement de travail inclusif fondé sur l’égalité, l’autonomisation, le respect et la diversité.
- Possibilité de contribuer à l’amélioration des processus financiers et à la mise en œuvre de l’IA.
- Possibilités de formation et d’apprentissage pour les collègues en dehors de l’équipe Finance.
- Actions philanthropiques et bénévolat à l’initiative des employés par l’intermédiaire de TEAM LEWIS Foundation.