501 – 1.000 Nhân viên
Tiếp thịTEAM LEWIS là một công ty tiếp thị và quảng cáo toàn cầu, hoạt động trong các chiến dịch thương mại và cộng đồng. Các đội ngũ của công ty có mặt tại 25 văn phòng ở châu Á, khu vực EMEA và Bắc Mỹ, cung cấp dịch vụ quan hệ công chúng, quan hệ truyền thông, mạng xã hội, PR kỹ thuật số và tiếp thị tích hợp. Công ty kết hợp các chiến dịch sáng tạo với trải nghiệm kỹ thuật số và truyền thông doanh nghiệp để giúp các tổ chức kết nối với đối tượng của họ. Bối cảnh tuyển dụng của công ty bao gồm lực lượng lao động quốc tế phân tán tại nhiều địa điểm.
Trợ lý Tài chính – Kế toán tại Đức
Hỗ trợ hoạt động kế toán của TEAM LEWIS tại Đức, bao gồm đối chiếu, hóa đơn, thanh toán và báo cáo VAT. Tham gia cập nhật, cải tiến quy trình tài chính và thử nghiệm AI.
Mô tả
- Hỗ trợ hoạt động tài chính hằng ngày cho LEWIS tại Đức.
- Ghi nhận tiền mặt hằng ngày và hoàn tất đối chiếu ngân hàng hằng tháng.
- Nhập các khoản chi bằng thẻ tín dụng vào NetSuite và đối chiếu giao dịch với các khoản thanh toán.
- Thu thập biên lai và thông tin từ những người giữ thẻ cấp cao, đồng thời theo dõi chứng từ còn thiếu.
- Kiểm tra và ghi nhận hóa đơn phải thu trong NetSuite, đồng thời duy trì lịch xuất hóa đơn.
- Phát hành hóa đơn phải thu tại Đức.
- Đối chiếu tài khoản khách hàng và theo dõi các khoản quá hạn.
- Tổng hợp báo cáo công nợ hằng tuần cho nhóm Tài chính và các Trưởng văn phòng.
- Trả lời thắc mắc về hóa đơn bán hàng tại địa phương.
- Xin phê duyệt và ghi nhận hóa đơn phải trả trong NetSuite.
- Xác nhận đơn đặt hàng đã được phê duyệt trước khi cam kết chi tiêu.
- Chuẩn bị đợt thanh toán nhà cung cấp hằng tuần.
- Quản lý tài khoản nhà cung cấp, khớp khoản thanh toán với hóa đơn và đối chiếu số dư.
- Kiểm tra yêu cầu thanh toán chi phí của nhân viên và đối chiếu biên lai, hóa đơn liên quan.
- Quản lý hộp thư Tài chính và trả lời câu hỏi của nhà cung cấp.
- Hỗ trợ kiểm toán cuối năm cho LEWIS tại Đức.
- Chuẩn bị các bút toán điều chỉnh cuối tháng và báo cáo VAT hằng quý.
- Cập nhật tài liệu quy trình tài chính toàn cầu.
- Tham gia cải tiến quy trình và thử nghiệm AI cho các quy trình tài chính.
- Đào tạo đồng nghiệp ngoài bộ phận Tài chính về quy trình tài chính.
- Thúc đẩy các sáng kiến trong khu vực và chia sẻ thông tin cập nhật về hoạt động Tài chính.
- Liên tục góp phần cải thiện hệ thống, thông lệ và chính sách tài chính.
Yêu cầu
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm.
- Có nền tảng về tài chính hoặc kế toán, sẵn sàng theo đuổi chứng chỉ chuyên môn, hoặc có kinh nghiệm ở vị trí kế toán.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường toàn cầu và ngành có nhịp độ nhanh là một lợi thế.
- Có tinh thần hợp tác, chủ động bắt tay vào công việc và nỗ lực đạt mục tiêu.
- Có khả năng giải quyết vấn đề sáng tạo.
- Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh xuất sắc, cả thuyết trình, viết và nói.
- Chú ý cao đến chi tiết.
- Thoải mái sử dụng công nghệ thông tin và có kiến thức thực hành tốt về Microsoft Excel.
- Có khả năng tổ chức tốt, ưu tiên công việc hiệu quả và xử lý thực tế.
- Nhiệt huyết, tự tin, dễ gần và là thành viên đáng tin cậy trong nhóm.
Phúc lợi
- Chương trình TEAM LEWIS Foundation hỗ trợ các hoạt động tại địa phương thông qua đóng góp tiền mặt và chia sẻ chuyên môn, thời gian, nguồn lực.
- Môi trường làm việc hòa nhập, lấy bình đẳng, trao quyền, tôn trọng và đa dạng làm trọng tâm.
- Cơ hội đóng góp vào việc cải tiến quy trình tài chính và triển khai AI.
- Cơ hội đào tạo và học tập cho đồng nghiệp ngoài bộ phận Tài chính.
- Hoạt động thiện nguyện và đóng góp cộng đồng do nhân viên dẫn dắt thông qua TEAM LEWIS Foundation.