501 – 1.000 Zaposlenici
MarketingTEAM LEWIS globalna je marketinška i oglašivačka agencija koja radi na komercijalnim kampanjama i kampanjama za zajednicu. Njezini timovi djeluju u 25 ureda u Aziji, regiji EMEA i Sjevernoj Americi te pružaju usluge odnosa s javnošću, odnosa s medijima, društvenih mreža, digitalnog PR-a i integriranog marketinga. Agencija povezuje kreativne kampanje s digitalnim iskustvima i korporativnim komunikacijama kako bi pomogla organizacijama da se povežu sa svojom publikom. Njezin međunarodni tim radi na različitim lokacijama.
Asistent financija – računovodstvo u Njemačkoj
Podrška računovodstvenim poslovima za TEAM LEWIS u Njemačkoj, uključujući usklađivanja, račune, plaćanja i izvještavanje o PDV-u. Sudjelovanje u ažuriranju i poboljšanju financijskih procesa te testiranju umjetne inteligencije.
Opis
- Podrška svakodnevnim financijskim poslovima za LEWIS u Njemačkoj.
- Knjiženje dnevnih gotovinskih transakcija i obavljanje mjesečnih usklađivanja bankovnih računa.
- Unos troškova kreditnih kartica u NetSuite i usklađivanje transakcija s plaćanjima.
- Prikupljanje računa i podataka od viših korisnika kartica te praćenje dokumentacije koja nedostaje.
- Pregled i knjiženje izlaznih računa u NetSuiteu te održavanje rasporeda naplate.
- Izdavanje izlaznih računa za Njemačku.
- Usklađivanje računa kupaca i praćenje dospjelih potraživanja.
- Priprema tjednih izvještaja o dugovanjima za financijski tim i voditelje ureda.
- Odgovaranje na upite o lokalnim prodajnim računima.
- Pribavljanje odobrenja i knjiženje ulaznih računa u NetSuiteu.
- Provjera jesu li narudžbenice odobrene prije preuzimanja obveze za trošak.
- Priprema tjednih naloga za plaćanje dobavljačima.
- Vođenje računa dobavljača, povezivanje plaćanja s računima i usklađivanje salda.
- Pregled zahtjeva zaposlenika za naknadu troškova te provjera popratnih računa i potvrda.
- Upravljanje financijskim pretincem e-pošte i odgovaranje na pitanja dobavljača.
- Podrška reviziji na kraju godine za LEWIS u Njemačkoj.
- Priprema mjesečnih korekcija i tromjesečnih izvještaja o PDV-u.
- Ažuriranje globalne dokumentacije o financijskim procesima.
- Sudjelovanje u poboljšanju procesa i testiranju umjetne inteligencije za financijske procese.
- Obuka kolega izvan financijskog odjela o financijskim postupcima.
- Promicanje regionalnih inicijativa i dijeljenje novosti o aktivnostima financijskog odjela.
- Kontinuirano poboljšavanje financijskih sustava, praksi i pravila.
Zahtjevi
- Najmanje godinu dana iskustva.
- Obrazovanje iz financija ili računovodstva, spremnost na stjecanje stručne kvalifikacije ili iskustvo na računovodstvenom radnom mjestu.
- Iskustvo u međunarodnom okruženju i dinamičnoj industriji prednost je.
- Samostalna i suradljiva osoba koja preuzima inicijativu i radi na ostvarenju ciljeva.
- Vještine kreativnog rješavanja problema.
- Izvrsne komunikacijske vještine na engleskom jeziku, u prezentacijama te pisanom i usmenom izražavanju.
- Izrazita pažnja posvećena detaljima.
- Sigurnost u radu s IT-jem i dobro poznavanje programa Microsoft Excel.
- Dobra organiziranost, sposobnost određivanja prioriteta i pragmatičnost.
- Energična, samouvjerena i pristupačna osoba koja je pouzdan član tima.
Pogodnosti
- Program zaklade TEAM LEWIS za podršku lokalnim inicijativama novčanim donacijama i doprinosima u obliku stručnosti, vremena i resursa.
- Inkluzivno radno okruženje usmjereno na jednakost, osnaživanje, poštovanje i raznolikost.
- Mogućnost sudjelovanja u poboljšanju financijskih procesa i uvođenju umjetne inteligencije.
- Mogućnosti osposobljavanja i obrazovanja za kolege izvan financijskog odjela.
- Filantropske aktivnosti i volontiranje koje vode zaposlenici putem zaklade TEAM LEWIS.