501 – 1,000 พนักงาน
การตลาดTEAM LEWIS เป็นเอเจนซีการตลาดและโฆษณาระดับโลกที่ทำงานทั้งด้านแคมเปญเชิงพาณิชย์และแคมเปญเพื่อชุมชน ทีมงานของบริษัทประจำอยู่ใน 25 สำนักงานทั่วเอเชีย ภูมิภาค EMEA และอเมริกาเหนือ โดยให้บริการด้านประชาสัมพันธ์ สื่อสัมพันธ์ โซเชียลมีเดีย ประชาสัมพันธ์ดิจิทัล และการตลาดแบบบูรณาการ เอเจนซีผสานงานแคมเปญเชิงสร้างสรรค์เข้ากับประสบการณ์ดิจิทัลและการสื่อสารองค์กร เพื่อช่วยให้องค์กรต่าง ๆ เชื่อมโยงกับกลุ่มเป้าหมาย บริบทการจ้างงานของบริษัทครอบคลุมบุคลากรของเอเจนซีที่กระจายตัวอยู่ในหลายประเทศทั่วโลก
ผู้ช่วยฝ่ายการเงิน – บัญชีในเยอรมนี
สนับสนุนงานบัญชีของ TEAM LEWIS ในเยอรมนี ครอบคลุมการกระทบยอด ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการรายงาน VAT มีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการทางการเงินและทดสอบ AI
รายละเอียด
- สนับสนุนงานการเงินประจำวันของ LEWIS ในเยอรมนี
- บันทึกรายการเงินสดประจำวันและกระทบยอดบัญชีธนาคารประจำเดือนให้เสร็จสมบูรณ์
- บันทึกรายจ่ายผ่านบัตรเครดิตใน NetSuite และกระทบยอดธุรกรรมกับการชำระเงิน
- รวบรวมใบเสร็จและรายละเอียดจากผู้ถือบัตรระดับอาวุโส พร้อมติดตามเอกสารที่ยังขาด
- ตรวจสอบและบันทึกใบแจ้งหนี้ลูกหนี้ใน NetSuite พร้อมดูแลกำหนดการเรียกเก็บเงิน
- ออกใบแจ้งหนี้ลูกหนี้สำหรับเยอรมนี
- กระทบยอดบัญชีลูกค้าและติดตามยอดค้างชำระ
- จัดทำรายงานหนี้ค้างชำระรายสัปดาห์ให้ทีมการเงินและหัวหน้าสำนักงาน
- ตอบข้อซักถามเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้การขายในท้องถิ่น
- ขออนุมัติและบันทึกใบแจ้งหนี้เจ้าหนี้ใน NetSuite
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบสั่งซื้อได้รับอนุมัติก่อนมีการผูกพันค่าใช้จ่าย
- จัดเตรียมรอบการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์รายสัปดาห์
- ดูแลบัญชีซัพพลายเออร์ จับคู่การชำระเงินกับใบแจ้งหนี้ และกระทบยอดคงเหลือ
- ตรวจสอบคำขอเบิกค่าใช้จ่ายของพนักงาน รวมถึงใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ประกอบ
- ดูแลกล่องจดหมายฝ่ายการเงินและตอบคำถามจากซัพพลายเออร์
- สนับสนุนการตรวจสอบบัญชีสิ้นปีของ LEWIS ในเยอรมนี
- จัดทำรายการปรับปรุงสิ้นเดือนและรายงาน VAT รายไตรมาส
- ปรับปรุงเอกสารกระบวนการทางการเงินระดับโลกให้เป็นปัจจุบัน
- มีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการและทดสอบ AI สำหรับกระบวนการทางการเงิน
- ฝึกอบรมเพื่อนร่วมงานนอกฝ่ายการเงินเกี่ยวกับขั้นตอนทางการเงิน
- ส่งเสริมโครงการริเริ่มระดับภูมิภาคและแบ่งปันข่าวสารเกี่ยวกับกิจกรรมของฝ่ายการเงิน
- มีส่วนช่วยปรับปรุงระบบ แนวปฏิบัติ และนโยบายทางการเงินอย่างต่อเนื่อง
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปี
- มีพื้นฐานด้านการเงินหรือบัญชี พร้อมที่จะศึกษาต่อเพื่อรับวุฒิวิชาชีพ หรือมีประสบการณ์ในตำแหน่งงานบัญชี
- การมีประสบการณ์ในสภาพแวดล้อมการทำงานระดับโลกและอุตสาหกรรมที่มีจังหวะรวดเร็วถือเป็นข้อได้เปรียบ
- เป็นผู้เริ่มลงมือทำงานด้วยตนเองที่ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี มีความคิดริเริ่ม และมุ่งมั่นทำงานให้บรรลุเป้าหมาย
- มีทักษะการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ยอดเยี่ยม ทั้งการนำเสนอ การเขียน และการพูด
- ใส่ใจรายละเอียดเป็นอย่างดี
- ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้อย่างคล่องแคล่วและมีความรู้ในการใช้งาน Microsoft Excel เป็นอย่างดี
- จัดการงานได้เป็นระบบ จัดลำดับความสำคัญได้ และทำงานอย่างตรงไปตรงมาในทางปฏิบัติ
- มีพลังงาน กระตือรือร้น มั่นใจ เข้ากับผู้อื่นได้ดี และเป็นสมาชิกทีมที่น่าเชื่อถือ
สวัสดิการ
- โครงการ TEAM LEWIS Foundation สนับสนุนชุมชนท้องถิ่นด้วยเงินบริจาค รวมถึงการแบ่งปันความเชี่ยวชาญ เวลา และทรัพยากร
- สถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและครอบคลุม โดยให้ความสำคัญกับความเท่าเทียม การส่งเสริมศักยภาพ การเคารพซึ่งกันและกัน และความหลากหลาย
- โอกาสมีส่วนร่วมในการปรับปรุงกระบวนการทางการเงินและนำ AI มาใช้
- โอกาสในการฝึกอบรมและการเรียนรู้สำหรับเพื่อนร่วมงานนอกฝ่ายการเงิน
- กิจกรรมเพื่อสังคมและการเป็นอาสาสมัครที่พนักงานริเริ่มผ่าน TEAM LEWIS Foundation