501 – 1000 Empleados
MarketingTEAM LEWIS es una agencia global de marketing y publicidad que trabaja en campañas comerciales y comunitarias. Sus equipos están distribuidos en 25 oficinas de Asia, EMEA y Norteamérica, y ofrecen relaciones públicas, relaciones con los medios, redes sociales, relaciones públicas digitales y marketing integrado. La agencia combina campañas creativas con experiencias digitales y comunicación corporativa para ayudar a las organizaciones a conectar con sus públicos. Su contexto de contratación abarca una plantilla internacional distribuida.
Asistente de Finanzas – Contabilidad en Alemania
Apoya las operaciones contables de TEAM LEWIS Alemania, incluidas conciliaciones, facturas, pagos e informes del IVA. Contribuye a actualizar y mejorar los procesos financieros y a probar herramientas de IA.
Descripción
- Apoya las operaciones financieras diarias de LEWIS Alemania.
- Registra los movimientos diarios de efectivo y realiza las conciliaciones bancarias mensuales.
- Registra los gastos de tarjetas de crédito en NetSuite y concilia las transacciones con los pagos.
- Recopila recibos y datos de los titulares sénior de tarjetas y hace seguimiento de la documentación pendiente.
- Revisa y registra facturas de cuentas por cobrar en NetSuite y mantiene los calendarios de facturación.
- Emite facturas de cuentas por cobrar para Alemania.
- Concilia las cuentas de clientes y hace seguimiento de los saldos vencidos.
- Elabora informes semanales de deuda para el equipo de Finanzas y los responsables de oficina.
- Responde a consultas locales sobre facturas de ventas.
- Obtiene las aprobaciones y registra las facturas de cuentas por pagar en NetSuite.
- Confirma que las órdenes de compra estén aprobadas antes de asumir compromisos de gasto.
- Prepara las remesas semanales de pagos a proveedores.
- Mantiene las cuentas de proveedores, coteja los pagos con las facturas y concilia los saldos.
- Revisa las solicitudes de gastos del personal y comprueba los recibos y facturas justificativos.
- Gestiona el buzón de Finanzas y responde a las consultas de proveedores.
- Colabora en la auditoría de cierre del ejercicio de LEWIS Alemania.
- Prepara los ajustes de cierre mensual y los informes trimestrales del IVA.
- Mantiene actualizada la documentación global de los procesos financieros.
- Participa en iniciativas de mejora de procesos y en pruebas de IA para procesos financieros.
- Forma a colegas de otras áreas en procedimientos financieros.
- Promueve iniciativas regionales y comparte novedades sobre las actividades de Finanzas.
- Contribuye a mejorar continuamente los sistemas, las prácticas y las políticas financieras.
Requisitos
- Al menos un año de experiencia.
- Formación en finanzas o contabilidad, disposición para obtener una cualificación profesional o experiencia en un puesto de cuentas.
- Se valorará la experiencia en un entorno global y en un sector dinámico.
- Persona colaborativa y resolutiva, con iniciativa y orientada a objetivos.
- Capacidad creativa para resolver problemas.
- Excelentes habilidades de presentación y comunicación escrita y oral en inglés.
- Gran atención al detalle.
- Comodidad con la informática y buenos conocimientos prácticos de Microsoft Excel.
- Persona organizada, capaz de priorizar y con un enfoque pragmático.
- Persona enérgica, segura, cordial y fiable como integrante de un equipo.
Beneficios
- Programa de TEAM LEWIS Foundation que apoya causas locales mediante donaciones económicas y aportaciones de conocimientos, tiempo y recursos.
- Entorno de trabajo inclusivo basado en la igualdad, el empoderamiento, el respeto y la diversidad.
- Oportunidades para contribuir a la mejora de los procesos financieros y a la implementación de IA.
- Oportunidades de formación y educación para colegas de otras áreas de Finanzas.
- Iniciativas filantrópicas y de voluntariado lideradas por empleados a través de TEAM LEWIS Foundation.