501 – 1.000 Mitarbeitende
MarketingTEAM LEWIS ist eine globale Marketing- und Werbeagentur, die kommerzielle Kampagnen und Kampagnen für gesellschaftliches Engagement umsetzt. Die Teams arbeiten in 25 Büros in Asien, EMEA und Nordamerika und bieten Öffentlichkeitsarbeit, Medienarbeit, Social Media, digitale PR und integriertes Marketing an. Die Agentur verbindet kreative Kampagnen mit digitalen Erlebnissen und Unternehmenskommunikation, damit Organisationen mit ihren Zielgruppen in Kontakt treten können. Der Personalbedarf erstreckt sich auf eine international verteilte Agenturbelegschaft.
Finanzassistenz – Buchhaltung Deutschland
Unterstütze die Buchhaltung von TEAM LEWIS Deutschland bei Abstimmungen, Rechnungen, Zahlungen und Umsatzsteuerberichten. Wirke an der Aktualisierung und Verbesserung von Finanzprozessen sowie an KI-Tests mit.
Beschreibung
- Unterstütze das Tagesgeschäft im Finanzbereich von LEWIS Deutschland.
- Erfasse täglich Zahlungseingänge und führe monatliche Bankabstimmungen durch.
- Erfasse Kreditkartenausgaben in NetSuite und gleiche Transaktionen mit Zahlungen ab.
- Sammle Belege und Angaben von leitenden Karteninhabern und verfolge fehlende Unterlagen.
- Prüfe und buche Forderungsrechnungen in NetSuite und pflege Abrechnungspläne.
- Stelle Forderungsrechnungen für Deutschland aus.
- Stimme Kundenkonten ab und verfolge überfällige Forderungen.
- Erstelle wöchentliche Berichte zu offenen Forderungen für das Finanzteam und die Standortleitungen.
- Beantworte Fragen zu lokalen Verkaufsrechnungen.
- Hole Genehmigungen ein und buche Verbindlichkeitsrechnungen in NetSuite.
- Stelle sicher, dass Bestellungen genehmigt sind, bevor Ausgaben verbindlich werden.
- Bereite wöchentliche Zahlungsläufe für Lieferanten vor.
- Pflege Lieferantenkonten, ordne Zahlungen den Rechnungen zu und stimme Salden ab.
- Prüfe Spesenabrechnungen von Mitarbeitenden sowie die zugehörigen Belege und Rechnungen.
- Verwalte das Finanzpostfach und beantworte Fragen von Lieferanten.
- Unterstütze die Jahresabschlussprüfung für LEWIS Deutschland.
- Bereite Monatsabschlussbuchungen und vierteljährliche Umsatzsteuerberichte vor.
- Halte die globale Dokumentation zu Finanzprozessen aktuell.
- Beteilige dich an Prozessverbesserungen und teste den Einsatz von KI in Finanzprozessen.
- Schule Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Finanzbereichs in Finanzverfahren.
- Unterstütze regionale Initiativen und informiere über Aktivitäten des Finanzbereichs.
- Trage zur kontinuierlichen Verbesserung von Finanzsystemen, Arbeitsweisen und Richtlinien bei.
Anforderungen
- Mindestens ein Jahr Berufserfahrung.
- Ausbildung oder Hintergrund im Finanz- oder Rechnungswesen, Bereitschaft zu einer beruflichen Qualifikation oder Erfahrung in einer Buchhaltungsfunktion.
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld und einer schnelllebigen Branche ist von Vorteil.
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine zielorientierte Arbeitsweise.
- Kreative Problemlösungsfähigkeiten.
- Sehr gute Präsentations- und schriftliche sowie mündliche Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
- Sicherer Umgang mit IT und gute Kenntnisse in Microsoft Excel.
- Gute Organisation, Priorisierungsfähigkeit und pragmatische Arbeitsweise.
- Energiegeladen, selbstbewusst, sympathisch und eine verlässliche Teamkollegin oder ein verlässlicher Teamkollege.
Zusatzleistungen
- Das TEAM LEWIS Foundation-Programm unterstützt lokale Anliegen durch Geldspenden sowie den Einsatz von Fachwissen, Zeit und Ressourcen.
- Ein inklusives Arbeitsumfeld, das auf Gleichstellung, Selbstbestimmung, Respekt und Vielfalt beruht.
- Möglichkeiten, Verbesserungen von Finanzprozessen und die Einführung von KI mitzugestalten.
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Finanzbereichs.
- Mitarbeitendengetragenes Engagement für wohltätige Zwecke und ehrenamtliche Arbeit über die TEAM LEWIS Foundation.