501 – 1000 Dipendenti
MarketingTEAM LEWIS è un’agenzia globale di marketing e pubblicità che realizza campagne commerciali e per la comunità. I suoi team operano in 25 uffici in Asia, nell’area EMEA e in Nord America e offrono pubbliche relazioni, relazioni con i media, social media, PR digitale e marketing integrato. L’agenzia combina campagne creative ed esperienze digitali con la comunicazione aziendale per aiutare le organizzazioni a entrare in contatto con i propri pubblici. Il suo contesto di assunzione comprende una forza lavoro internazionale distribuita.
Assistente finanziario – Contabilità in Germania
Supporta le operazioni contabili di TEAM LEWIS Germania, tra cui riconciliazioni, fatture, pagamenti e rendicontazione IVA. Contribuisce all’aggiornamento e al miglioramento dei processi finanziari e ai test dell’IA.
Descrizione
- Supporta le attività finanziarie quotidiane di LEWIS Germania.
- Registra i movimenti giornalieri di cassa ed effettua le riconciliazioni bancarie mensili.
- Inserisce le spese con carta di credito in NetSuite e riconcilia le transazioni con i pagamenti.
- Raccoglie ricevute e informazioni dai titolari senior delle carte e tiene traccia della documentazione mancante.
- Verifica e registra le fatture di contabilità clienti in NetSuite e aggiorna i calendari di fatturazione.
- Emette fatture di contabilità clienti per la Germania.
- Riconcilia i conti dei clienti e sollecita i saldi scaduti.
- Prepara rapporti settimanali sui crediti per il team Finance e i responsabili degli uffici.
- Risponde alle richieste locali sulle fatture di vendita.
- Ottiene le approvazioni e registra le fatture di contabilità fornitori in NetSuite.
- Verifica che gli ordini di acquisto siano approvati prima di impegnare le spese.
- Prepara le distinte settimanali di pagamento dei fornitori.
- Gestisce i conti dei fornitori, abbina i pagamenti alle fatture e riconcilia i saldi.
- Esamina le note spese dei dipendenti e controlla le ricevute e le fatture di supporto.
- Gestisce la casella di posta Finance e risponde alle richieste dei fornitori.
- Collabora alla revisione contabile di fine esercizio di LEWIS Germania.
- Prepara le rettifiche di fine mese e i rapporti trimestrali sull’IVA.
- Mantiene aggiornata la documentazione globale dei processi finanziari.
- Partecipa alle iniziative di miglioramento dei processi e ai test dell’IA per i processi finanziari.
- Forma i colleghi di altre aree sulle procedure finanziarie.
- Promuove iniziative regionali e condivide aggiornamenti sulle attività Finance.
- Contribuisce al miglioramento continuo dei sistemi, delle pratiche e delle politiche finanziarie.
Requisiti
- Almeno un anno di esperienza.
- Formazione in ambito finanziario o contabile, disponibilità a conseguire una qualifica professionale oppure esperienza in un ruolo contabile.
- Costituisce un vantaggio l’esperienza in un contesto internazionale e in un settore dinamico.
- Persona collaborativa e autonoma, con spirito d’iniziativa e orientata agli obiettivi.
- Capacità creative di risoluzione dei problemi.
- Ottime capacità di presentazione e comunicazione scritta e orale in inglese.
- Grande attenzione ai dettagli.
- Dimestichezza con l’informatica e buona conoscenza pratica di Microsoft Excel.
- Persona organizzata, capace di stabilire le priorità e pragmatica.
- Persona energica, sicura di sé, cordiale e affidabile all’interno del team.
Benefit
- Programma TEAM LEWIS Foundation a sostegno delle cause locali tramite donazioni in denaro e contributi di competenze, tempo e risorse.
- Ambiente di lavoro inclusivo, fondato su uguaglianza, valorizzazione, rispetto e diversità.
- Opportunità di contribuire al miglioramento dei processi finanziari e all’implementazione dell’IA.
- Opportunità di formazione e aggiornamento per i colleghi al di fuori dell’area Finance.
- Attività filantropiche e di volontariato guidate dai dipendenti tramite TEAM LEWIS Foundation.