501 – 1000 Alkalmazottak
MarketingA TEAM LEWIS globális marketing- és reklámügynökség, amely üzleti és közösségi kampányokon dolgozik. Ázsiában, az EMEA-régióban és Észak-Amerikában 25 irodában működő csapatai PR-, média- és közösségimédia-kommunikációt, digitális PR-t, valamint integrált marketinget nyújtanak. Az ügynökség kreatív kampányokat, digitális élményeket és vállalati kommunikációt ötvöz, hogy segítsen a szervezeteknek kapcsolatot teremteni közönségükkel. A toborzás hátterét egy több országra kiterjedő, elosztott ügynökségi munkatársi hálózat adja.
Pénzügyi asszisztens – németországi számvitel
Támogassa a TEAM LEWIS németországi számviteli műveleteit, többek között az egyeztetéseket, számlákat, kifizetéseket és áfabevallásokat. Vegyen részt a pénzügyi folyamatok frissítésében és fejlesztésében, valamint a mesterséges intelligencia tesztelésében.
Leírás
- Támogassa a LEWIS németországi napi pénzügyi műveleteit.
- Rögzítse a napi pénztármozgásokat, és végezze el a havi banki egyeztetéseket.
- Rögzítse a hitelkártyás költéseket a NetSuite rendszerben, és egyeztesse a tranzakciókat a kifizetésekkel.
- Gyűjtse össze a vezető beosztású kártyabirtokosok nyugtáit és adatait, és kövesse nyomon a hiányzó dokumentumokat.
- Ellenőrizze és rögzítse a vevőszámlákat a NetSuite rendszerben, és tartsa karban a számlázási ütemterveket.
- Állítson ki vevőszámlákat Németország számára.
- Egyeztesse az ügyfélszámlákat, és kövesse nyomon a lejárt tartozásokat.
- Készítsen heti adósságjelentéseket a pénzügyi csapat és az irodavezetők számára.
- Válaszoljon a helyi értékesítési számlákkal kapcsolatos kérdésekre.
- Szerezze be a jóváhagyásokat, és rögzítse a szállítói számlákat a NetSuite rendszerben.
- Ellenőrizze, hogy a beszerzési megrendeléseket jóváhagyták-e, mielőtt kötelezettséget vállalnak a kiadásokra.
- Készítse elő a heti szállítói kifizetéseket.
- Tartsa karban a szállítói számlákat, párosítsa a kifizetéseket a számlákkal, és egyeztesse az egyenlegeket.
- Ellenőrizze a munkavállalók költségelszámolásait, valamint az azokat alátámasztó nyugtákat és számlákat.
- Kezelje a pénzügyi postafiókot, és válaszoljon a szállítók kérdéseire.
- Támogassa a LEWIS németországi év végi auditját.
- Készítse el a hónap végi korrekciókat és a negyedéves áfajelentéseket.
- Tartsa naprakészen a globális pénzügyi folyamatok dokumentációját.
- Vegyen részt a folyamatfejlesztésben és a pénzügyi folyamatokat támogató mesterséges intelligencia tesztelésében.
- Képezze a pénzügyi területen kívüli kollégákat a pénzügyi eljárásokra.
- Támogassa a regionális kezdeményezéseket, és osszon meg tájékoztatást a pénzügyi tevékenységekről.
- Segítse a pénzügyi rendszerek, gyakorlatok és szabályzatok folyamatos fejlesztését.
Követelmények
- Legalább egy év tapasztalat.
- Pénzügyi vagy számviteli háttér, szakmai képesítés megszerzésére való hajlandóság, vagy számviteli munkakörben szerzett tapasztalat.
- Előnyt jelent a globális környezetben és gyors tempójú iparágban szerzett tapasztalat.
- Együttműködő, önállóan kezdeményező személy, aki céljai elérésére törekszik.
- Kreatív problémamegoldó készség.
- Kiváló angol nyelvű prezentációs, írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Nagyfokú figyelem a részletekre.
- Magabiztos informatikai ismeretek és a Microsoft Excel jó szintű ismerete.
- Jól szervezett, képes a feladatok rangsorolására, és gyakorlatias.
- Energikus, magabiztos, közvetlen és hiteles csapattag.
Juttatások
- A TEAM LEWIS Foundation programja helyi ügyeket támogat pénzadományokkal, valamint szakértelem, idő és erőforrások felajánlásával.
- Befogadó munkahely, amelynek középpontjában az egyenlőség, a felhatalmazás, a tisztelet és a sokszínűség áll.
- Lehetőség a pénzügyi folyamatok fejlesztéséhez és a mesterséges intelligencia bevezetéséhez való hozzájárulásra.
- Képzési és tanulási lehetőségek a pénzügyi területen kívüli kollégák számára.
- A TEAM LEWIS Foundation keretében munkavállalók által kezdeményezett jótékonysági és önkéntes tevékenységek.