501 – 1 000 Zamestnanci
MarketingTEAM LEWIS je globálna marketingová a reklamná agentúra, ktorá sa venuje komerčným kampaniam aj kampaniam pre komunity. Jej tímy pôsobia v 25 kanceláriách v Ázii, regióne EMEA a Severnej Amerike a poskytujú služby v oblasti vzťahov s verejnosťou, mediálnych vzťahov, sociálnych médií, digitálneho PR a integrovanej marketingovej komunikácie. Agentúra spája tvorbu kreatívnych kampaní s digitálnymi zážitkami a firemnou komunikáciou, aby organizáciám pomáhala nadväzovať kontakt s ich publikom. Jej medzinárodný tím pôsobí v rôznych lokalitách.
Asistent financií – účtovníctvo v Nemecku
Podpora účtovných operácií spoločnosti TEAM LEWIS v Nemecku vrátane odsúhlasovania účtov, faktúr, platieb a výkazov DPH. Zapájanie sa do aktualizácie a zlepšovania finančných procesov a testovania umelej inteligencie.
Popis
- Podpora každodenných finančných operácií spoločnosti LEWIS v Nemecku.
- Zaúčtovávanie denných hotovostných operácií a vykonávanie mesačných bankových odsúhlasení.
- Zadávanie výdavkov z kreditných kariet do systému NetSuite a odsúhlasovanie transakcií s platbami.
- Zhromažďovanie dokladov a údajov od vedúcich držiteľov kariet a sledovanie chýbajúcej dokumentácie.
- Kontrola a účtovanie faktúr pohľadávok v systéme NetSuite a aktualizácia fakturačných harmonogramov.
- Vystavovanie faktúr pohľadávok pre Nemecko.
- Odsúhlasovanie zákazníckych účtov a sledovanie oneskorených platieb.
- Príprava týždenných prehľadov pohľadávok pre finančný tím a vedúcich kancelárií.
- Odpovedanie na otázky týkajúce sa miestnych predajných faktúr.
- Zabezpečovanie schválení a účtovanie faktúr záväzkov v systéme NetSuite.
- Overovanie schválenia objednávok pred tým, ako vznikne záväzok na výdavky.
- Príprava týždenných platieb dodávateľom.
- Vedenie účtov dodávateľov, priraďovanie platieb k faktúram a odsúhlasovanie zostatkov.
- Kontrola vyúčtovaní zamestnancov a podporných dokladov a faktúr.
- Správa finančnej e-mailovej schránky a odpovedanie na otázky dodávateľov.
- Podpora auditu na konci roka pre spoločnosť LEWIS v Nemecku.
- Príprava úprav na konci mesiaca a štvrťročných výkazov DPH.
- Aktualizácia globálnej dokumentácie finančných procesov.
- Zapájanie sa do zlepšovania procesov a testovania umelej inteligencie pre finančné procesy.
- Školenie kolegov mimo finančného oddelenia v oblasti finančných postupov.
- Podpora regionálnych iniciatív a informovanie o aktivitách finančného oddelenia.
- Priebežné zlepšovanie finančných systémov, postupov a pravidiel.
Požiadavky
- Aspoň jeden rok praxe.
- Vzdelanie v oblasti financií alebo účtovníctva, ochota získať odbornú kvalifikáciu alebo skúsenosti na pozícii v účtovníctve.
- Skúsenosti z medzinárodného prostredia a dynamického odvetvia sú výhodou.
- Samostatný a tímovo orientovaný človek, ktorý preberá iniciatívu a pracuje na dosahovaní cieľov.
- Schopnosť kreatívne riešiť problémy.
- Výborné komunikačné schopnosti v angličtine pri prezentovaní, písomnom aj ústnom prejave.
- Dôslednosť a cit pre detail.
- Zdatnosť v práci s IT a dobrá znalosť programu Microsoft Excel.
- Organizovanosť, schopnosť určovať priority a pragmatický prístup.
- Energický, sebavedomý a prívetivý tímový hráč, ktorému možno dôverovať.
Benefity
- Program nadácie TEAM LEWIS na podporu miestnych iniciatív prostredníctvom finančných darov a príspevkov vo forme odborných znalostí, času a zdrojov.
- Inkluzívne pracovisko založené na rovnosti, posilňovaní postavenia, rešpekte a rozmanitosti.
- Možnosť prispievať k zlepšovaniu finančných procesov a zavádzaniu umelej inteligencie.
- Príležitosti na školenia a vzdelávanie kolegov mimo finančného oddelenia.
- Filantropické a dobrovoľnícke aktivity vedené zamestnancami prostredníctvom nadácie TEAM LEWIS.