501 – 1.000 Funcionários
MarketingA TEAM LEWIS é uma agência global de marketing e publicidade que atua em campanhas comerciais e comunitárias. Suas equipes estão distribuídas por 25 escritórios na Ásia, na região EMEA e na América do Norte, oferecendo relações públicas, relacionamento com a imprensa, redes sociais, RP digital e marketing integrado. A agência combina campanhas criativas com experiências digitais e comunicação corporativa para ajudar organizações a se conectarem com seus públicos. Seu contexto de contratação abrange uma equipe internacional distribuída.
Assistente Financeiro – Contabilidade na Alemanha
Dá suporte às operações contábeis da TEAM LEWIS Alemanha, incluindo conciliações, faturas, pagamentos e relatórios de IVA. Contribui para atualizar e aprimorar processos financeiros e testar ferramentas de IA.
Descrição
- Dá suporte às operações financeiras diárias da LEWIS Alemanha.
- Registra as movimentações diárias de caixa e faz as conciliações bancárias mensais.
- Lança os gastos com cartão de crédito no NetSuite e concilia as transações com os pagamentos.
- Reúne recibos e informações dos titulares seniores de cartões e acompanha a documentação pendente.
- Revisa e lança faturas de contas a receber no NetSuite e mantém os cronogramas de faturamento.
- Emite faturas de contas a receber para a Alemanha.
- Concilia contas de clientes e acompanha saldos vencidos.
- Prepara relatórios semanais de dívidas para a equipe de Finanças e os responsáveis pelos escritórios.
- Responde a dúvidas locais sobre faturas de vendas.
- Obtém as aprovações e lança faturas de contas a pagar no NetSuite.
- Confirma que os pedidos de compra estejam aprovados antes de assumir compromissos de gastos.
- Prepara os pagamentos semanais a fornecedores.
- Mantém as contas de fornecedores, confere os pagamentos com as faturas e concilia os saldos.
- Revisa as solicitações de reembolso de despesas dos funcionários e confere os recibos e as faturas comprobatórios.
- Gerencia a caixa de entrada de Finanças e responde às dúvidas de fornecedores.
- Dá suporte à auditoria de encerramento do exercício da LEWIS Alemanha.
- Prepara os ajustes de fechamento mensal e os relatórios trimestrais de IVA.
- Mantém atualizada a documentação global dos processos financeiros.
- Participa de iniciativas de melhoria de processos e de testes de IA para processos financeiros.
- Treina colegas de outras áreas em procedimentos financeiros.
- Promove iniciativas regionais e compartilha atualizações sobre as atividades de Finanças.
- Ajuda a aprimorar continuamente os sistemas, as práticas e as políticas financeiras.
Requisitos
- Pelo menos um ano de experiência.
- Formação em finanças ou contabilidade, disposição para buscar uma qualificação profissional ou experiência em uma função de contas.
- Experiência em ambiente global e setor dinâmico será considerada um diferencial.
- Pessoa colaborativa e proativa, com iniciativa e foco em objetivos.
- Criatividade para resolver problemas.
- Excelentes habilidades de apresentação e comunicação escrita e falada em inglês.
- Atenção a detalhes.
- Facilidade com tecnologia e bons conhecimentos práticos de Microsoft Excel.
- Pessoa organizada, capaz de priorizar e pragmática.
- Pessoa energética, confiante, acessível e confiável como integrante da equipe.
Benefícios
- Programa da TEAM LEWIS Foundation que apoia causas locais por meio de doações em dinheiro e contribuições de conhecimento, tempo e recursos.
- Ambiente de trabalho inclusivo, pautado pela igualdade, pelo empoderamento, pelo respeito e pela diversidade.
- Oportunidades para contribuir com melhorias nos processos financeiros e com a implementação de IA.
- Oportunidades de treinamento e educação para colegas de outras áreas de Finanças.
- Ações de filantropia e voluntariado lideradas por funcionários por meio da TEAM LEWIS Foundation.