501 – 1 000 Працівники
МаркетингTEAM LEWIS — глобальна маркетингова та рекламна агенція, що працює над комерційними й суспільними кампаніями. Її команди представлені у 25 офісах в Азії, регіоні EMEA та Північній Америці й займаються зв’язками з громадськістю та медіа, соціальними мережами, цифровим PR та інтегрованим маркетингом. Агенція поєднує креативні кампанії з цифровими проєктами й корпоративними комунікаціями, допомагаючи організаціям взаємодіяти зі своєю аудиторією. У міжнародній розподіленій структурі агенції працюють фахівці з різних країн.
Помічник бухгалтера — бухгалтерський облік у Німеччині
Підтримка бухгалтерських операцій TEAM LEWIS у Німеччині: звіряння рахунків, рахунки-фактури, платежі та звітність з ПДВ. Участь в оновленні й удосконаленні фінансових процесів, а також у тестуванні ШІ.
Опис
- Підтримувати щоденні фінансові операції LEWIS у Німеччині.
- Проводити щоденні касові операції та щомісяця звіряти банківські рахунки.
- Вносити витрати за корпоративними картками в NetSuite і звіряти операції з платежами.
- Збирати чеки й дані від старших співробітників — власників карток, відстежувати відсутні документи.
- Перевіряти й проводити рахунки до отримання в NetSuite, вести графіки виставлення рахунків.
- Виставляти рахунки до отримання для Німеччини.
- Звіряти рахунки клієнтів і нагадувати про прострочені платежі.
- Готувати щотижневі звіти про заборгованість для фінансової команди та керівників офісів.
- Відповідати на запити щодо місцевих рахунків за продажі.
- Отримувати погодження й проводити рахунки до сплати в NetSuite.
- Перевіряти погодження замовлень на закупівлю до взяття фінансових зобов’язань.
- Готувати щотижневі платіжні реєстри для постачальників.
- Вести рахунки постачальників, зіставляти платежі з рахунками та звіряти залишки.
- Перевіряти звіти працівників про витрати, підтвердні чеки й рахунки.
- Керувати поштовою скринькою фінансового відділу й відповідати на запитання постачальників.
- Допомагати під час річного аудиту LEWIS у Німеччині.
- Готувати коригування наприкінці місяця та квартальні звіти з ПДВ.
- Підтримувати актуальність глобальної документації фінансових процесів.
- Брати участь у вдосконаленні процесів і тестуванні ШІ для фінансових завдань.
- Навчати колег поза фінансовим відділом фінансових процедур.
- Підтримувати регіональні ініціативи й ділитися новинами про діяльність фінансового відділу.
- Постійно допомагати вдосконалювати фінансові системи, практики та політики.
Вимоги
- Щонайменше один рік досвіду.
- Освіта у сфері фінансів або бухгалтерського обліку, готовність здобути професійну кваліфікацію або досвід роботи з бухгалтерськими рахунками.
- Досвід роботи в міжнародному середовищі та динамічній галузі буде перевагою.
- Ініціативний командний гравець, який прагне співпрацювати й досягати цілей.
- Навички творчого розв’язання проблем.
- Відмінні навички презентації, письмового та усного спілкування англійською мовою.
- Уважність до деталей.
- Впевнене користування ІТ і добре знання Microsoft Excel.
- Організованість, уміння визначати пріоритети та прагматичний підхід.
- Енергійність, упевненість, комунікабельність і здатність бути надійним членом команди.
Переваги
- Програма TEAM LEWIS Foundation підтримує місцеві ініціативи грошовими пожертвами, знаннями, часом і ресурсами.
- Інклюзивне робоче середовище, побудоване на рівності, розширенні можливостей, повазі та різноманітті.
- Можливість долучатися до вдосконалення фінансових процесів і впровадження ШІ.
- Можливості навчання та розвитку для колег поза фінансовим відділом.
- Благодійність і волонтерство за ініціативи працівників через TEAM LEWIS Foundation.