501 – 1 000 Anställda
MarknadsföringTEAM LEWIS är en global marknadsförings- och reklambyrå som arbetar med kommersiella kampanjer och kampanjer för samhällsnytta. Byråns team finns på 25 kontor i Asien, EMEA och Nordamerika och erbjuder PR, mediekontakter, sociala medier, digital PR och integrerad marknadsföring. Byrån kombinerar kreativt kampanjarbete med digitala upplevelser och företagskommunikation för att hjälpa organisationer att nå ut till sina målgrupper. Rekryteringen sker inom en internationellt verksam byrå med medarbetare på flera platser.
Ekonomiassistent – redovisning i Tyskland
Stöd redovisningsarbetet för TEAM LEWIS i Tyskland med avstämningar, fakturor, betalningar och momsrapportering. Bidra till uppdatering och förbättring av ekonomiprocesser samt testning av AI.
Beskrivning
- Stöd det dagliga ekonomiarbetet för LEWIS i Tyskland.
- Bokför dagliga inbetalningar och gör månatliga bankavstämningar.
- Registrera kreditkortsutgifter i NetSuite och stäm av transaktioner mot betalningar.
- Samla in kvitton och uppgifter från seniora kortinnehavare och följ upp saknad dokumentation.
- Granska och bokför kundfakturor i NetSuite och håll faktureringsscheman uppdaterade.
- Utfärda kundfakturor för Tyskland.
- Stäm av kundkonton och följ upp förfallna saldon.
- Sammanställ veckovisa skuldrappporter till ekonomiteamet och kontorscheferna.
- Besvara frågor om lokala försäljningsfakturor.
- Säkerställ godkännanden och bokför leverantörsfakturor i NetSuite.
- Kontrollera att inköpsordrar är godkända innan utgifter ådras.
- Förbered veckovisa betalningskörningar till leverantörer.
- Hantera leverantörskonton, matcha betalningar mot fakturor och stäm av saldon.
- Granska medarbetares utlägg och kontrollera tillhörande kvitton och fakturor.
- Hantera ekonomiteamets inkorg och besvara frågor från leverantörer.
- Stöd årsbokslutsrevisionen för LEWIS i Tyskland.
- Förbered justeringar vid månadsslut och kvartalsvisa momsrapporter.
- Håll den globala dokumentationen av ekonomiprocesser uppdaterad.
- Delta i processförbättringar och testa AI för ekonomiprocesser.
- Utbilda kollegor utanför ekonomiavdelningen i ekonomirutiner.
- Främja regionala initiativ och dela uppdateringar om ekonomiarbetet.
- Bidra löpande till att förbättra ekonomisystem, arbetssätt och policyer.
Krav
- Minst ett års erfarenhet.
- Bakgrund inom ekonomi eller redovisning, vilja att ta en yrkeskvalifikation eller erfarenhet från en ekonomiassistentroll.
- Erfarenhet från en global miljö och en bransch med högt tempo är meriterande.
- En samarbetsinriktad person som tar egna initiativ och arbetar målinriktat.
- Kreativ förmåga att lösa problem.
- Mycket god förmåga att kommunicera på engelska i presentationer samt skriftligt och muntligt.
- Stor noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
- Goda IT-kunskaper och god vana av Microsoft Excel.
- Välorganiserad, pragmatisk och bra på att prioritera.
- Energisk, självsäker, social och en trovärdig lagspelare.
Förmåner
- TEAM LEWIS Foundation-program som stödjer lokala ändamål med ekonomiska bidrag och insatser i form av kompetens, tid och resurser.
- En inkluderande arbetsplats med fokus på jämlikhet, egenmakt, respekt och mångfald.
- Möjlighet att bidra till förbättringar av ekonomiprocesser och införande av AI.
- Utbildningsmöjligheter för kollegor utanför ekonomiavdelningen.
- Medarbetarinitierat välgörenhetsarbete och volontärarbete genom TEAM LEWIS Foundation.