501 – 1,000 עובדים
שיווקTEAM LEWIS היא סוכנות שיווק ופרסום גלובלית הפועלת בקמפיינים מסחריים וקהילתיים. הצוותים שלה פרוסים ב־25 משרדים באסיה, באזור EMEA ובצפון אמריקה, ומספקים יחסי ציבור, קשרי תקשורת, פעילות ברשתות החברתיות, יחסי ציבור דיגיטליים ושיווק משולב. הסוכנות משלבת עבודת קמפיינים יצירתית עם חוויות דיגיטליות ותקשורת תאגידית כדי לסייע לארגונים להתחבר לקהלים שלהם. פעילות הגיוס שלה משתרעת על פני כוח עבודה בינלאומי ומפוזר.
עוזר/ת כספים – חשבונאות בגרמניה
תמיכה בפעילות החשבונאית של TEAM LEWIS בגרמניה, כולל התאמות, חשבוניות, תשלומים ודיווחי מע״מ. סיוע בעדכון תהליכים פיננסיים ובשיפורם, ובדיקת שימושים בבינה מלאכותית.
תיאור
- תמיכה בפעילות הפיננסית השוטפת של LEWIS בגרמניה.
- רישום תקבולים יומי והשלמת התאמות בנקים חודשיות.
- הזנת הוצאות בכרטיסי אשראי ב-NetSuite והתאמת העסקאות לתשלומים.
- איסוף קבלות ופרטים ממחזיקי כרטיסים בכירים ומעקב אחר מסמכים חסרים.
- בדיקה ורישום של חשבוניות לקוחות ב-NetSuite ותחזוקת לוחות החיוב.
- הנפקת חשבוניות לקוחות עבור גרמניה.
- התאמת חשבונות לקוחות ומעקב אחר יתרות בפיגור.
- הכנת דוחות חובות שבועיים לצוות הכספים ולמנהלי המשרדים.
- מענה לשאלות מקומיות בנושא חשבוניות מכירה.
- השגת אישורים ורישום חשבוניות ספקים ב-NetSuite.
- וידוא שאושרו הזמנות רכש לפני התחייבות להוצאה.
- הכנת מחזורי תשלום שבועיים לספקים.
- ניהול חשבונות ספקים, התאמת תשלומים לחשבוניות והתאמת יתרות.
- בדיקת בקשות להחזר הוצאות עובדים ואימות הקבלות והחשבוניות התומכות.
- ניהול תיבת הדואר של צוות הכספים ומתן מענה לשאלות ספקים.
- סיוע בביקורת סוף השנה של LEWIS בגרמניה.
- הכנת התאמות סוף חודש ודוחות מע״מ רבעוניים.
- עדכון שוטף של תיעוד תהליכי הכספים הגלובליים.
- השתתפות בעבודת שיפור תהליכים ובבדיקת בינה מלאכותית לתהליכים פיננסיים.
- הדרכת עמיתים מחוץ למחלקת הכספים בנהלים פיננסיים.
- קידום יוזמות אזוריות ושיתוף עדכונים על פעילות צוות הכספים.
- סיוע מתמשך בשיפור מערכות, נהלים ומדיניות בתחום הכספים.
דרישות
- ניסיון של שנה לפחות.
- רקע בכספים או בחשבונאות, נכונות ללמוד לקראת הסמכה מקצועית, או ניסיון בתפקיד בתחום החשבונות.
- ניסיון בסביבה גלובלית ובתעשייה דינמית הוא יתרון.
- אדם עצמאי ומשתף פעולה, שנוקט יוזמה ופועל להשגת יעדים.
- יכולת יצירתית לפתור בעיות.
- כישורי הצגה ותקשורת מצוינים באנגלית, בכתב ובעל פה.
- תשומת לב רבה לפרטים.
- נוחות בעבודה עם טכנולוגיית מידע ושליטה מעשית טובה ב-Microsoft Excel.
- יכולת ארגון טובה, תעדוף יעיל וגישה מעשית.
- אדם אנרגטי, בטוח בעצמו, חברותי ואמין כחבר צוות.
הטבות
- תוכנית קרן TEAM LEWIS לתמיכה ביוזמות מקומיות באמצעות תרומות כספיות ותרומות של מומחיות, זמן ומשאבים.
- סביבת עבודה מכילה המבוססת על שוויון, העצמה, כבוד וגיוון.
- הזדמנויות לתרום לשיפור תהליכים פיננסיים ולהטמעת בינה מלאכותית.
- הזדמנויות הדרכה ולמידה לעמיתים מחוץ למחלקת הכספים.
- פעילות פילנתרופית והתנדבותית בהובלת עובדים באמצעות קרן TEAM LEWIS.