501 – 1000 Служители
МаркетингTEAM LEWIS е глобална маркетингова и рекламна агенция, която работи както по търговски кампании, така и по кампании за общности. Екипите ѝ са разположени в 25 офиса в Азия, региона EMEA и Северна Америка и предлагат връзки с обществеността, медийни отношения, социални медии, дигитален PR и интегриран маркетинг. Агенцията съчетава творчески кампании с дигитални преживявания и корпоративни комуникации, за да помага на организациите да се свързват със своите аудитории. Международният ѝ екип работи на различни места.
Асистент финанси – счетоводство в Германия
Подпомагане на счетоводните дейности на TEAM LEWIS в Германия, включително съгласуване на сметки, фактури, плащания и отчитане на ДДС. Участие в актуализирането и подобряването на финансовите процеси и тестването на изкуствен интелект.
Описание
- Подпомагане на ежедневните финансови дейности на LEWIS в Германия.
- Осчетоводяване на дневните касови операции и извършване на месечни банкови съгласувания.
- Въвеждане на разходите по кредитни карти в NetSuite и съгласуване на транзакциите с плащанията.
- Събиране на касови бележки и данни от старшите картодържатели и проследяване на липсващата документация.
- Преглед и осчетоводяване на фактури за вземания в NetSuite и поддържане на графиците за фактуриране.
- Издаване на фактури за вземания в Германия.
- Съгласуване на клиентските сметки и проследяване на просрочените суми.
- Изготвяне на седмични отчети за задълженията за финансовия екип и ръководителите на офисите.
- Отговаряне на запитвания относно местни фактури за продажби.
- Осигуряване на одобрения и осчетоводяване на фактури за задължения в NetSuite.
- Проверка дали поръчките за покупка са одобрени, преди да бъде поет ангажимент за разход.
- Подготовка на седмичните плащания към доставчици.
- Поддържане на сметките на доставчиците, съпоставяне на плащанията с фактурите и съгласуване на салдата.
- Преглед на исканията на служителите за възстановяване на разходи и проверка на придружаващите касови бележки и фактури.
- Управление на пощенската кутия на финансовия отдел и отговаряне на въпроси от доставчици.
- Подпомагане на годишния одит на LEWIS в Германия.
- Изготвяне на корекции в края на месеца и тримесечни отчети за ДДС.
- Поддържане на актуална глобалната документация за финансовите процеси.
- Участие в подобряването на процесите и тестването на изкуствен интелект за финансови процеси.
- Обучение на колеги извън финансовия отдел във финансовите процедури.
- Популяризиране на регионални инициативи и споделяне на актуална информация за дейностите на финансовия отдел.
- Непрекъснато подобряване на финансовите системи, практики и политики.
Изисквания
- Поне една година опит.
- Образование в областта на финансите или счетоводството, готовност за придобиване на професионална квалификация или опит на счетоводна позиция.
- Опитът в международна среда и динамичен отрасъл е предимство.
- Самостоятелен и инициативен човек, който работи в сътрудничество с другите и се стреми към постигането на цели.
- Умения за творческо решаване на проблеми.
- Отлични комуникационни умения на английски език при представяне, писмено и устно общуване.
- Силно внимание към детайлите.
- Уверена работа с IT и добри практически познания по Microsoft Excel.
- Добра организираност, умение за подреждане на приоритети и прагматичност.
- Енергичен, уверен и приветлив човек, който е надежден член на екипа.
Придобивки
- Програма на фондация TEAM LEWIS за подкрепа на местни каузи чрез парични дарения и принос с експертни знания, време и ресурси.
- Приобщаваща работна среда, основана на равнопоставеност, овластяване, уважение и многообразие.
- Възможност за принос към подобряването на финансовите процеси и внедряването на изкуствен интелект.
- Възможности за обучение и образование на колеги извън финансовия отдел.
- Благотворителни инициативи и доброволчество, ръководени от служителите чрез фондация TEAM LEWIS.