501 – 1000 Töötajad
TurundusTEAM LEWIS on rahvusvaheline turundus- ja reklaamiagentuur, mis viib ellu nii ärilisi kui ka kogukonnale suunatud kampaaniaid. Selle meeskonnad tegutsevad 25 kontoris Aasias, EMEA piirkonnas ja Põhja-Ameerikas ning pakuvad suhtekorraldust, meediasuhteid, sotsiaalmeedia teenuseid, digitaalset suhtekorraldust ja integreeritud turundust. Agentuur ühendab loovad kampaaniad digitaalsete kogemuste ja ettevõtte kommunikatsiooniga, et aidata organisatsioonidel oma sihtrühmadeni jõuda. Selle värbamiskeskkond hõlmab rahvusvaheliselt hajutatud agentuuritöötajaskonda.
Finantsassistent – Saksamaa raamatupidamine
Toetad TEAM LEWISi Saksamaa finantstegevust, sealhulgas kontode kooskõlastamist, arveid, makseid ja käibemaksuaruandlust. Panustad finantsprotsesside uuendamisse ja täiustamisse ning tehisintellekti katsetamisse.
Kirjeldus
- Toetad LEWIS Saksamaa igapäevast finantstegevust.
- Kajastad igapäevaseid kassatehinguid ja teed igakuised pangakontode kooskõlastused.
- Sisestad krediitkaardikulud NetSuite’i ja kooskõlastad tehingud maksetega.
- Kogud kõrgema taseme kaardiomanikelt tšekid ja andmed ning jälgid puuduvaid dokumente.
- Kontrollid ja kajastad müügiarveid NetSuite’is ning haldad arveldusgraafikuid.
- Koostad Saksamaa müügiarveid.
- Kooskõlastad kliendikontosid ja tegeled tähtaja ületanud saldodega.
- Koostad iganädalased võlgnevuste aruanded finantsmeeskonnale ja kontorijuhtidele.
- Vastad kohalikke müügiarveid puudutavatele küsimustele.
- Tagad kinnitused ja kajastad ostuarveid NetSuite’is.
- Kontrollid, et ostutellimused oleksid enne kulukohustuse võtmist kinnitatud.
- Koostad iganädalased tarnijatele maksete nimekirjad.
- Haldad tarnijakontosid, seostad maksed arvetega ja kooskõlastad saldosid.
- Kontrollid töötajate kuluhüvitiste taotlusi ning nende aluseks olevaid tšekke ja arveid.
- Haldad finantsosakonna postkasti ja vastad tarnijate küsimustele.
- Toetad LEWIS Saksamaa majandusaasta lõpu auditit.
- Koostad kuu lõpu korrigeerimiskanded ja kvartali käibemaksuaruanded.
- Hoiad ülemaailmse finantsprotsesside dokumentatsiooni ajakohasena.
- Osaled protsesside täiustamises ja finantsprotsessides tehisintellekti katsetamises.
- Koolitad finantsosakonna väliseid kolleege finantsprotseduuride osas.
- Edendad piirkondlikke algatusi ja jagad finantstegevuse uudiseid.
- Aitad pidevalt täiustada finantssüsteeme, töökorraldust ja põhimõtteid.
Nõuded
- Vähemalt üheaastane töökogemus.
- Finants- või raamatupidamisalane taust, valmisolek omandada kutsekvalifikatsioon või kogemus raamatupidamisega seotud ametikohal.
- Rahvusvahelise töökeskkonna ja kiire tempoga valdkonna kogemus tuleb kasuks.
- Koostööaldis ja algatusvõimeline inimene, kes tegutseb iseseisvalt ning töötab eesmärkide nimel.
- Loov probleemilahendusoskus.
- Väga hea inglise keele oskus esinemisel, kirjalikus ja suulises suhtluses.
- Hea tähelepanu detailidele.
- Hea IT-oskus ja Microsoft Exceli tugev kasutusoskus.
- Hea organiseerimis- ja prioriseerimisoskus ning praktiline mõtteviis.
- Energiline, enesekindel, sõbralik ja usaldusväärne meeskonnaliige.
Hüved
- TEAM LEWIS Foundationi programm toetab kohalikke algatusi rahaliste annetuste ning teadmiste, aja ja ressursside panustamise kaudu.
- Võrdõiguslikkusele, töötajate võimestamisele, austusele ja mitmekesisusele keskenduv kaasav töökeskkond.
- Võimalus panustada finantsprotsesside täiustamisse ja tehisintellekti rakendamisse.
- Koolitus- ja õppimisvõimalused finantsosakonna välistele kolleegidele.
- Töötajate algatatud heategevus ja vabatahtlik tegevus TEAM LEWIS Foundationi kaudu.