501 – 1000 Pracownicy
MarketingTEAM LEWIS to globalna agencja marketingowa i reklamowa, która realizuje kampanie komercyjne oraz społeczne. Jej zespoły działają w 25 biurach w Azji, regionie EMEA i Ameryce Północnej, zajmując się public relations, relacjami z mediami, mediami społecznościowymi, cyfrowym PR-em oraz marketingiem zintegrowanym. Agencja łączy kreatywne kampanie z doświadczeniami cyfrowymi i komunikacją korporacyjną, pomagając organizacjom nawiązywać kontakt z odbiorcami. Jej międzynarodowy, rozproszony zespół pracuje w wielu krajach.
Asystent finansowy — księgowość w Niemczech
Wsparcie operacji księgowych TEAM LEWIS w Niemczech: uzgadnianie sald, faktury, płatności i raportowanie VAT. Udział w aktualizacji i usprawnianiu procesów finansowych oraz testowaniu AI.
Opis
- Wspierać bieżące operacje finansowe LEWIS w Niemczech.
- Rejestrować codzienne wpływy gotówkowe i przeprowadzać comiesięczne uzgodnienia bankowe.
- Wprowadzać wydatki z kart kredytowych do NetSuite i uzgadniać transakcje z płatnościami.
- Zbierać paragony i informacje od starszych pracowników korzystających z kart oraz śledzić brakującą dokumentację.
- Weryfikować i księgować faktury należności w NetSuite oraz prowadzić harmonogramy fakturowania.
- Wystawiać faktury należności w Niemczech.
- Uzgadniać konta klientów i kontaktować się w sprawie zaległych płatności.
- Przygotowywać cotygodniowe raporty zadłużenia dla zespołu finansowego i kierowników biur.
- Odpowiadać na lokalne pytania dotyczące faktur sprzedażowych.
- Uzyskiwać akceptacje i księgować faktury zobowiązań w NetSuite.
- Upewniać się, że zamówienia zakupu zostały zatwierdzone przed zaciągnięciem zobowiązań.
- Przygotowywać cotygodniowe płatności dla dostawców.
- Prowadzić konta dostawców, dopasowywać płatności do faktur i uzgadniać salda.
- Weryfikować rozliczenia wydatków pracowników oraz potwierdzające je paragony i faktury.
- Obsługiwać skrzynkę pocztową działu finansowego i odpowiadać na pytania dostawców.
- Wspierać audyt roczny LEWIS w Niemczech.
- Przygotowywać korekty na koniec miesiąca i kwartalne raporty VAT.
- Dbać o aktualność globalnej dokumentacji procesów finansowych.
- Uczestniczyć w usprawnianiu procesów i testowaniu AI w obszarze finansów.
- Szkolić osoby spoza działu finansowego w zakresie procedur finansowych.
- Wspierać inicjatywy regionalne i przekazywać informacje o działaniach działu finansowego.
- Stale pomagać w doskonaleniu systemów, praktyk i polityk finansowych.
Wymagania
- Co najmniej rok doświadczenia.
- Wykształcenie w zakresie finansów lub rachunkowości, gotowość do zdobycia kwalifikacji zawodowych albo doświadczenie na stanowisku związanym z księgowością.
- Doświadczenie w środowisku międzynarodowym i dynamicznej branży będzie dodatkowym atutem.
- Samodzielna, proaktywna osoba, która współpracuje i dąży do realizacji celów.
- Umiejętność kreatywnego rozwiązywania problemów.
- Bardzo dobre umiejętności prezentacyjne oraz komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim.
- Dbałość o szczegóły.
- Swoboda w korzystaniu z IT i dobra znajomość Microsoft Excel.
- Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pragmatyczne podejście.
- Energia, pewność siebie, otwartość i wiarygodność jako członka zespołu.
Benefity
- Program TEAM LEWIS Foundation wspierający lokalne inicjatywy darowiznami pieniężnymi oraz wkładem wiedzy, czasu i zasobów.
- Integracyjne miejsce pracy oparte na równości, wzmacnianiu sprawczości, szacunku i różnorodności.
- Możliwość udziału w usprawnianiu procesów finansowych i wdrażaniu AI.
- Możliwości szkoleń i edukacji dla osób spoza działu finansowego.
- Filantropia i wolontariat z inicjatywy pracowników w ramach TEAM LEWIS Foundation.