501 – 1 000 Сотрудники
МаркетингTEAM LEWIS — глобальное маркетинговое и рекламное агентство, работающее над коммерческими и общественными кампаниями. Его команды представлены в 25 офисах в Азии, регионе EMEA и Северной Америке и занимаются связями с общественностью и СМИ, социальными сетями, цифровым PR и интегрированным маркетингом. Агентство сочетает креативные кампании с цифровыми проектами и корпоративными коммуникациями, помогая организациям взаимодействовать со своей аудиторией. В международной распределённой структуре агентства работают сотрудники из разных стран.
Помощник бухгалтера — бухгалтерский учет в Германии
Поддержка бухгалтерских операций TEAM LEWIS в Германии: сверка счетов, счета-фактуры, платежи и отчетность по НДС. Участие в обновлении и улучшении финансовых процессов, а также в тестировании ИИ.
Описание
- Поддерживать повседневные финансовые операции LEWIS в Германии.
- Проводить ежедневные кассовые операции и ежемесячную сверку банковских счетов.
- Вносить расходы по корпоративным картам в NetSuite и сверять операции с платежами.
- Собирать чеки и сведения от старших сотрудников — держателей карт, отслеживать недостающие документы.
- Проверять и проводить счета к получению в NetSuite, поддерживать графики выставления счетов.
- Выставлять счета к получению для Германии.
- Сверять счета клиентов и связываться с ними по просроченным платежам.
- Готовить еженедельные отчеты о задолженности для финансовой команды и руководителей офисов.
- Отвечать на вопросы по местным счетам за продажи.
- Получать согласования и проводить счета к оплате в NetSuite.
- Проверять согласование заказов на закупку до принятия обязательств по расходам.
- Готовить еженедельные реестры платежей поставщикам.
- Вести счета поставщиков, сопоставлять платежи со счетами и сверять остатки.
- Проверять заявления сотрудников о расходах и подтверждающие чеки и счета.
- Работать с почтовым ящиком финансового отдела и отвечать на вопросы поставщиков.
- Помогать в проведении годового аудита LEWIS в Германии.
- Готовить корректировки по итогам месяца и квартальные отчеты по НДС.
- Актуализировать глобальную документацию по финансовым процессам.
- Участвовать в улучшении процессов и тестировании ИИ для финансовых задач.
- Обучать коллег за пределами финансового отдела финансовым процедурам.
- Поддерживать региональные инициативы и делиться новостями о работе финансового отдела.
- Непрерывно помогать улучшать финансовые системы, практики и политики.
Требования
- Не менее одного года опыта.
- Образование в области финансов или бухгалтерского учета, готовность получить профессиональную квалификацию либо опыт работы с бухгалтерскими счетами.
- Опыт работы в международной среде и динамично развивающейся отрасли будет преимуществом.
- Инициативный командный игрок, готовый сотрудничать и работать на результат.
- Навыки творческого решения проблем.
- Отличные навыки презентации и письменного и устного общения на английском языке.
- Внимательность к деталям.
- Уверенное владение ИТ и хорошее знание Microsoft Excel.
- Организованность, умение расставлять приоритеты и прагматичный подход.
- Энергичность, уверенность, доброжелательность и способность быть надежным членом команды.
Преимущества
- Программа TEAM LEWIS Foundation, поддерживающая местные инициативы денежными пожертвованиями, знаниями, временем и ресурсами.
- Инклюзивная рабочая среда, основанная на равенстве, расширении возможностей, уважении и разнообразии.
- Возможность участвовать в улучшении финансовых процессов и внедрении ИИ.
- Возможности обучения и развития для коллег за пределами финансового отдела.
- Благотворительность и волонтерство по инициативе сотрудников через TEAM LEWIS Foundation.