501 – 1 000 Zaměstnanci
MarketingTEAM LEWIS je globální marketingová a reklamní agentura, která pracuje na komerčních i komunitních kampaních. Její týmy působí v 25 kancelářích v Asii, regionu EMEA a Severní Americe a věnují se vztahům s veřejností a médii, sociálním sítím, digitálnímu PR a integrovanému marketingu. Agentura propojuje kreativní kampaně s digitálními zážitky a firemní komunikací, aby organizacím pomáhala navazovat vztahy s jejich publikem. Její mezinárodní, geograficky rozptýlený tým působí v mnoha zemích.
Finanční asistent — účetnictví v Německu
Podpora účetních operací TEAM LEWIS v Německu: odsouhlasování účtů, faktury, platby a výkaznictví DPH. Zapojení do aktualizace a zlepšování finančních procesů a testování AI.
Popis
- Podporovat každodenní finanční operace LEWIS v Německu.
- Zpracovávat denní hotovostní operace a provádět měsíční odsouhlasení bankovních účtů.
- Zadávat výdaje z kreditních karet do NetSuite a odsouhlasovat transakce s platbami.
- Shromažďovat účtenky a údaje od seniorních držitelů karet a sledovat chybějící dokumentaci.
- Kontrolovat a účtovat faktury pohledávek v NetSuite a spravovat fakturační plány.
- Vystavovat faktury pohledávek pro Německo.
- Odsouhlasovat zákaznické účty a urgovat opožděné platby.
- Připravovat týdenní přehledy dluhů pro finanční tým a vedoucí kanceláří.
- Odpovídat na místní dotazy k prodejním fakturám.
- Zajišťovat schválení a účtovat faktury závazků v NetSuite.
- Ověřovat schválení nákupních objednávek před vznikem výdajových závazků.
- Připravovat týdenní platební dávky pro dodavatele.
- Spravovat účty dodavatelů, párovat platby s fakturami a odsouhlasovat zůstatky.
- Kontrolovat vyúčtování výdajů zaměstnanců a podkladové účtenky a faktury.
- Spravovat e-mailovou schránku finančního oddělení a odpovídat na dotazy dodavatelů.
- Podporovat každoroční audit LEWIS v Německu.
- Připravovat měsíční úpravy a čtvrtletní výkazy DPH.
- Udržovat aktuální globální dokumentaci finančních procesů.
- Podílet se na zlepšování procesů a testování AI pro finanční procesy.
- Školit kolegy mimo finanční oddělení ve finančních postupech.
- Podporovat regionální iniciativy a sdílet novinky o činnosti finančního oddělení.
- Průběžně pomáhat zlepšovat finanční systémy, postupy a zásady.
Požadavky
- Alespoň jeden rok zkušeností.
- Vzdělání v oblasti financí nebo účetnictví, ochota získat odbornou kvalifikaci nebo zkušenosti s účetní agendou.
- Zkušenosti v mezinárodním prostředí a rychle se rozvíjejícím odvětví jsou výhodou.
- Samostatný a iniciativní týmový hráč, který spolupracuje a směřuje k cílům.
- Kreativní schopnost řešit problémy.
- Výborné prezentační dovednosti a písemná i ústní komunikace v angličtině.
- Smysl pro detail.
- Dobrá orientace v IT a dobrá znalost Microsoft Excel.
- Dobrá organizace práce, schopnost určovat priority a pragmatický přístup.
- Energie, sebejistota, přátelské vystupování a důvěryhodnost v týmové roli.
Benefity
- Program TEAM LEWIS Foundation podporující místní iniciativy finančními dary i poskytnutím odborných znalostí, času a prostředků.
- Inkluzivní pracoviště založené na rovnosti, posilování samostatnosti, respektu a rozmanitosti.
- Možnost podílet se na zlepšování finančních procesů a zavádění AI.
- Možnosti školení a vzdělávání pro kolegy mimo finanční oddělení.
- Filantropie a dobrovolnictví vedené zaměstnanci prostřednictvím TEAM LEWIS Foundation.